Senarai Pegawai Yang Layak Mengesahkan Salinan Dokumen & Sijil Sekolah Anda

On Jun 12, 2024 Last updated Jun 12, 2024

Setiap urusan penting yang hendak dilakukan pastinya memerlukan pengesahan salinan dokumen oleh pegawai yang layak.

Sebenarnya pengesahan salinan ini bukannya untuk menyusahkan urusan, tetapi untuk memastikan salinan dokumen yang akan dihantar untuk urusan itu adalah benar dan sahih.

Maklumlah, pada zaman yang serba moden ini pelbagai penipuan boleh berlaku. Tidak hairanlah jika ada pemalsuan dokumen berlaku.

Namun ramai yang menganggap urusan pengesahan salinan dokumen ini satu perkara yang menyusahkan kerana hanya pegawai dan orang tertentu sahaja yang boleh mengesahkan dokumen berikut. Semasa dapatkan pengesahan, mula lah pening nak cari pegawai mana yang layak.

Perkongsian ini khusus buat anda sebagai rujukan untuk semak senarai pegawai yang layak membuat pengesahan salinan dokumen.

Isi Kandungan

DOKUMEN YANG PERLU DISAHKAN

Biasanya dokumen yang perlu disahkan adalah dokumen yang berkaitan dengan pengesahan penggunaan maklumat atau dokumen sokongan bagi urusan yang dibuat. Contohnya:

Salinan Kad Matrik
Salinan Kad Pengenalan
Salinan keputusan peperiksaan
Salinan Akaun Bank
Salinan Slip Gaji
Sijil-sijil berkaitan
Surat sakit/rawatan
Surat pengukuhan sesuatu permohonan

Walaubagaimanapun, dokumen yang perlu disahkan adalah tidak sama bagi setiap urusan. Rujuk kepada urusan yang anda lakukan untuk tahu dokumen apa yang perlu disahkan.

SENARAI PEGAWAI YANG LAYAK BUAT PENGESAHAN

Pegawai yang layak membuat pengesahan salinan dokumen adalah daripada Kumpulan Pengurusan Dan Profesional (Gred 41/ Gred 3, Kumpulan A ke atas)

Berikut adalah senarai pegawai yang layak untuk membuat pengesahan.

Pegawai Pendidikan:

Pensyarah di IPTA/ Politeknik
Naik Cancelor & Timbalan
Pengarah & Timbalan
Bendahari
Ketua Jabatan Pengajian
Pegawai Pendidikan Negeri/ Daerah
Pengetua/ PK di Sekolah Menengah Kerajaan
Kaunselor
Guru Kanan
Guru Panitia
Guru Cemerlang (Gred 41 sahaja)
Ketua Bidang

Pegawai Perkhidmatan Perubatan/ Kesihatan:

Semua doktor yang bertugas di Hospital dan Pusat Kesihatan KERAJAAN sahaja

Pegawai Kehakiman/ Perundangan:

Perkhidmatan Perundangan dan Kehakiman KERAJAAN sahaja.

Hakim
Majistret
Peguam Persekutuan
Penasihat Undang-undang
Pegawai Undang-undang
Pendaftar Mahkamah
Semua Peguambela dan Peguamcara
Semua Pesuruhjaya Sumpah
Jaksa Pendamai

Pegawai Beruniform:

Ketua Pengarah
Timbalan Ketua Pengarah
Pengarah
Timbalan Pengarah
Penguasa
Timbalan Penguasa
Tentera (Kapten dan ke atas)
Polis (Inspektor dan ke atas)
Pegawai Penjara (Pengusaha Penjara KP41 dan ke atas)
Bomba (Penguasa Bomba KB41 Dan ke atas)
Jabatan Perhutanan (Pemelihara Hutan Gred 1/Pegawai Hidupan Liar)
Jabatan Laut (Jurutera Laut dan ke atas)
Kastam (Penguasa Kastam Gred WK41 dan ke atas)

Disemua Kementerian, Jabatan Persekutuan Dengan Gelaran Pegawai

Pegawai Kerajaan Gred 41 ke atas dengan gelaran pegawai berikut adalah layak.

Lain-lain:

Wakil Rakyat/Senator
Penggawa/Penghulu/Ketua Kampung/Ketua Sidang/Ketua Masyarakat/JKKK
SABAH DAN SARAWAK – ketua kaum/Ketua Anak Negeri/ Kapitan/ Pemanca/ Pegawai Taman Sabah
Pengurus FELDA/Pengerusi JKKR
Penghulu
Tuai Rumah (TR)
Datuk Undang
Ketua Masyarakat

Setiap pengesahan oleh pegawai yang layak di atas salinan dokumen mestilah mempunyai nama dan jawatan pegawai serta jabatan dan alamat tempat kerja pegawai tersebut. Tandatangan tanpa cop serta maklumat jawatan adalah tidak dibenarkan atau tidak diterima. Semoga perkongsian ini dapat membantu anda sebagai rujukan untuk senarai pegawai yang layak membuat pengesahan dokumen.