Ramai orang bila sebut kerja kerajaan, terus fikir satu benda: SPA9.
Memang betul, banyak jawatan perkhidmatan awam dipohon melalui SPA9. Tapi untuk kerja di universiti awam, ceritanya sedikit berbeza.
Universiti awam atau IPTA biasanya mempunyai sistem pengambilan sendiri.
Jadi kalau anda mahu mohon kerja di UM, UKM, UPM, UTM, UiTM, USM, UUM, UMS, UPSI atau universiti awam lain, jangan hanya tunggu iklan muncul dalam SPA9.
Banyak jawatan universiti tidak lalu SPA9 pun.
Di sinilah ramai pencari kerja terlepas peluang. Mereka rajin buka SPA9, tetapi langsung tidak semak laman Pendaftar universiti, portal e-recruitment, laman kerjaya kampus, atau hebahan rasmi fakulti dan pusat tanggungjawab.
Padahal dalam ekosistem universiti, jawatan bukan pensyarah sahaja.
Ada jawatan pentadbiran. Ada jawatan IT. Ada jawatan kewangan. Ada jawatan makmal. Ada jawatan perpustakaan. Ada jawatan teknikal. Ada jawatan penyelidikan. Ada jawatan khidmat am.
Kalau anda fikir universiti hanya ambil pensyarah, anda memang rugi besar.
Kenapa Kerja Universiti Awam Jadi Pilihan Ramai?
Bekerja dalam universiti awam ada tarikan tersendiri.
Persekitarannya biasanya lebih stabil, tersusun dan dekat dengan budaya ilmu. Anda bekerja dalam suasana kampus, berurusan dengan pelajar, pensyarah, penyelidik, pentadbir, industri dan komuniti akademik.
Ada yang suka kerja universiti sebab suasananya tidak terlalu “corporate”. Ada yang suka kerana kemudahan kampus seperti perpustakaan, klinik, sukan, masjid, dewan, kafeteria dan suasana hijau.
Untuk sesetengah jawatan, kemudahan perubatan, cuti, latihan, skim kenaikan, caruman dan peluang pembangunan kerjaya juga menjadi faktor menarik, tertakluk kepada status lantikan dan peraturan universiti.
Cuma satu perkara kena jelas: tidak semua jawatan universiti bersifat tetap.
Ada jawatan tetap. Ada kontrak. Ada MySTEP. Ada lantikan projek penyelidikan. Ada lantikan dana geran. Ada jawatan sambilan atau sementara.
Jadi sebelum mohon, baca taraf lantikan betul-betul.
Jangan hanya nampak nama universiti, terus anggap semua jawatan automatik tetap.
Bukan Pensyarah Sahaja: Universiti Ada Banyak Skim Kerja
Ini antara salah faham paling besar.
Ramai pencari kerja ingat kerja IPTA hanya untuk orang yang ada Master atau PhD.
Sebenarnya, Master dan PhD lebih dekat dengan jawatan akademik seperti pensyarah atau penyelidik tertentu.
Tetapi universiti juga memerlukan ratusan staf bukan akademik untuk menjalankan operasi harian.
Bayangkan satu universiti besar.
Siapa urus kemasukan pelajar?
Siapa jaga kewangan?
Siapa urus sumber manusia?
Siapa selenggara sistem IT?
Siapa jaga makmal?
Siapa urus perpustakaan?
Siapa pantau projek pembangunan kampus?
Siapa urus kenderaan, keselamatan, khidmat am dan pejabat fakulti?
Semua itu memerlukan staf pentadbiran dan sokongan.
Jadi kalau anda ada SPM, diploma, ijazah, sijil kemahiran, pengalaman admin, IT, makmal, akaun, teknikal atau operasi, peluang kerja universiti masih boleh disemak.
Kumpulan Akademik: Pensyarah Universiti Dan Guru Bahasa
Untuk kumpulan akademik, jawatan paling dikenali ialah Pensyarah Universiti.
Skim yang biasa dikaitkan ialah skim DS.
Jawatan pensyarah biasanya memerlukan kelayakan akademik tinggi, bergantung kepada bidang dan universiti. Banyak universiti memberi keutamaan kepada calon yang mempunyai Sarjana, PhD, penerbitan, pengalaman penyelidikan, pengalaman mengajar atau kepakaran industri tertentu.
Namun, syarat sebenar perlu dirujuk kepada iklan universiti masing-masing.
Ada bidang yang sangat menekankan PhD. Ada bidang profesional yang mengambil kira pengalaman industri. Ada juga jawatan kontrak akademik atau felo yang mempunyai syarat berbeza.
Selain pensyarah, ada juga jawatan Guru Bahasa yang sering dikaitkan dengan skim DG.
Guru Bahasa boleh terlibat dalam pengajaran bahasa, kursus komunikasi, pusat bahasa, program persediaan akademik dan latihan kemahiran bahasa.
Kalau anda ada latar belakang TESL, bahasa Arab, bahasa Jepun, Mandarin, komunikasi atau bidang bahasa tertentu, semak bahagian pusat bahasa universiti.
Kadang-kadang iklan Guru Bahasa tidak terlalu viral, tetapi muncul di laman kerjaya universiti atau laman Pendaftar.
Kumpulan Pentadbiran: Pegawai Tadbir Dan Penolong Pegawai Tadbir
Untuk jawatan bukan akademik, antara yang paling popular ialah Pegawai Tadbir.
Dalam struktur SSPA baharu, anda mungkin nampak jawatan seperti Pegawai Tadbir N9.
Jawatan ini biasanya sesuai untuk calon ijazah dalam bidang pentadbiran, pengurusan, ekonomi, komunikasi, undang-undang, kewangan, pembangunan, sumber manusia atau bidang berkaitan, bergantung kepada iklan.
Skop kerja Pegawai Tadbir di universiti sangat luas.
Ada yang ditempatkan di pejabat Pendaftar, fakulti, pusat akademik, bahagian kewangan, bahagian hal ehwal pelajar, pejabat penyelidikan, bahagian pembangunan, pusat alumni, unit antarabangsa atau jabatan pentadbiran.
Tugasnya boleh melibatkan penyediaan kertas kerja, pengurusan mesyuarat, pentadbiran staf, pengurusan program, penyediaan laporan, pemantauan projek dan komunikasi rasmi.
Untuk calon diploma pula, jawatan Penolong Pegawai Tadbir N5 biasanya lebih sesuai.
Skopnya lebih kepada sokongan pentadbiran pertengahan seperti pengurusan rekod, fail, data, urusan pejabat, laporan ringkas, kaunter, surat-menyurat dan penyelarasan tugasan harian.
Untuk calon SPM pula, jawatan Pembantu Tadbir N1 sering dibuka di fakulti, pusat, jabatan atau bahagian tertentu.
Kalau anda ada pengalaman kerani, admin, data entry, HR assistant atau operasi pejabat, jangan abaikan jawatan N1 dan N5.
Kumpulan Perpustakaan: Pustakawan Dan Pembantu Perpustakaan
Universiti memang tidak boleh hidup tanpa perpustakaan.
Sebab itu skim perpustakaan juga penting.
Pustakawan biasanya dikaitkan dengan skim S dan memerlukan kelayakan dalam sains perpustakaan, pengurusan maklumat atau bidang berkaitan.
Tugasnya bukan sekadar susun buku.
Pustakawan universiti boleh terlibat dalam pengurusan pangkalan data akademik, jurnal, repositori institusi, latihan literasi maklumat, sokongan penyelidikan, pengurusan koleksi digital dan perkhidmatan pengguna.
Untuk jawatan sokongan pula, ada peranan seperti pembantu perpustakaan atau jawatan operasi perpustakaan yang membantu urusan kaunter, rekod pinjaman, susunan bahan, kemudahan pengguna dan pengurusan bahan bacaan.
Kalau anda minat kerja tersusun, suka sistem maklumat dan selesa berurusan dengan pelajar, bidang perpustakaan boleh jadi laluan yang menarik.
Kumpulan IT: Pegawai IT, Penolong Pegawai IT Dan Juruteknik Komputer
Universiti awam hari ini sangat bergantung kepada sistem digital.
Sistem pelajar. Sistem akademik. Sistem kewangan. E-learning. WiFi kampus. Portal staf. E-mel rasmi. Sistem peperiksaan. Sistem perpustakaan. Server. Keselamatan siber.
Sebab itu jawatan IT memang penting.
Untuk ijazah, anda mungkin jumpa jawatan Pegawai Teknologi Maklumat F9.
Untuk diploma, Penolong Pegawai Teknologi Maklumat FA5.
Untuk SPM atau sijil berkaitan, ada jawatan Juruteknik Komputer FT1 atau jawatan sokongan ICT.
Skop kerja boleh melibatkan pembangunan sistem, sokongan pengguna, troubleshooting komputer, rangkaian, pangkalan data, keselamatan maklumat, pembangunan laman web, sistem dalaman dan penyelenggaraan peralatan ICT.
Tip orang dalam: untuk mohon jawatan IT universiti, jangan sekadar tulis “mahir komputer”.
Nyatakan software, bahasa pengaturcaraan, sistem, projek dan pengalaman sebenar.
Contohnya: PHP, Laravel, JavaScript, MySQL, WordPress, network troubleshooting, helpdesk, Google Workspace, Microsoft 365, CCTV, server basic atau cybersecurity awareness.
Kalau ada portfolio GitHub, website demo atau projek sistem, itu lebih kuat.
Kumpulan Kewangan: Akauntan, Penolong Akauntan Dan Pembantu Kewangan
Universiti mengurus bajet besar.
Ada kewangan operasi. Ada geran penyelidikan. Ada perolehan. Ada bayaran pelajar. Ada tuntutan staf. Ada projek pembangunan. Ada audit.
Sebab itu jawatan kewangan sentiasa penting.
Untuk ijazah perakaunan atau kewangan, calon boleh menyemak jawatan Akauntan atau Pegawai Kewangan mengikut skim W.
Untuk diploma, Penolong Akauntan W5 adalah antara jawatan yang relevan.
Untuk SPM, jawatan pembantu kewangan atau pembantu tadbir kewangan boleh muncul mengikut keperluan universiti.
Skop kerja boleh merangkumi baucar, invois, tuntutan, bajet, rekonsiliasi, perolehan, pembayaran, laporan kewangan dan urusan audit.
Untuk jawatan kewangan, ketelitian ialah modal utama.
Kalau anda pernah guna Excel, SQL Accounting, AutoCount, sistem kewangan, atau pernah urus invois dan rekod pembayaran, masukkan dengan jelas dalam resume.
Kumpulan Teknikal: Jurutera, Penolong Jurutera Dan Juruteknik
Kampus universiti adalah seperti sebuah bandar kecil.
Ada bangunan akademik, kolej kediaman, makmal, jalan, sistem elektrik, air, pendingin hawa, landskap, dewan, stadium, bengkel, klinik dan kemudahan awam.
Semua ini perlukan staf teknikal.
Untuk ijazah kejuruteraan, jawatan Jurutera J9 boleh muncul bergantung kepada keperluan.
Untuk diploma, Penolong Jurutera JA5 biasanya relevan.
Untuk SPM, SVM atau SKM, jawatan juruteknik J1 atau jawatan teknikal lain boleh disemak.
Bidang yang biasa diperlukan termasuk kejuruteraan awam, mekanikal, elektrik, elektronik, bangunan, penyelenggaraan, landskap, fasiliti, keselamatan dan projek.
Calon teknikal perlu tonjolkan pengalaman kerja tapak, penyelenggaraan, lukisan teknikal, pemeriksaan peralatan, laporan kerja dan pematuhan SOP keselamatan.
Kalau ada sijil CIDB, NIOSH, kompetensi elektrik, SKM atau sijil teknikal, jangan sorok dalam fail.
Masukkan dalam permohonan.
Kumpulan Makmal Dan Penyelidikan: Pembantu Makmal, Pembantu Penyelidik Dan Pegawai Penyelidik
Universiti bukan hanya tempat mengajar.
Ia juga pusat penyelidikan.
Sebab itu jawatan berkaitan makmal dan penyelidikan sering wujud, sama ada di fakulti sains, perubatan, kejuruteraan, pertanian, bioteknologi, farmasi atau pusat penyelidikan.
Jawatan seperti Pegawai Penyelidik Q9, Penolong Pegawai Penyelidik Q5, Pembantu Penyelidik Q1 atau Pembantu Makmal boleh dibuka mengikut projek dan geran.
Kadang-kadang jawatan ini bukan tetap. Ada yang kontrak projek. Ada yang bergantung kepada dana penyelidikan.
Tapi jangan pandang rendah.
Jawatan projek penyelidikan boleh memberi pengalaman yang sangat kuat, terutama untuk graduan baru yang mahu masuk dunia makmal, data, biostatistik, epidemiologi, sains hayat, kimia, bioteknologi atau penyelidikan sosial.
Kalau anda ada pengalaman makmal, sampling, data collection, SPSS, R, Python, analisis statistik, kerja lapangan atau pengurusan responden, itu semua perlu ditulis dengan kemas.
Universiti sangat menghargai calon yang boleh ikut protokol, jaga data, patuh etika dan teliti dalam rekod.
Kumpulan Sokongan: Pembantu Khidmat Am, Pemandu, Keselamatan Dan Operasi
Dalam kampus, jawatan sokongan juga sangat penting.
Pembantu Khidmat Am H1 boleh ditempatkan dalam pelbagai unit mengikut keperluan universiti.
Skopnya boleh melibatkan kerja sokongan pejabat, operasi harian, logistik, penyediaan tempat, pergerakan dokumen, kemudahan kampus, bantuan teknikal asas atau tugas am.
Selain itu, universiti juga memerlukan pemandu, pengawal keselamatan, pembantu operasi, pembantu kemahiran, pekerja landskap dan jawatan sokongan lain.
Untuk calon SPM, SVM, SKM atau pengalaman kerja praktikal, jawatan-jawatan ini boleh menjadi pintu masuk ke ekosistem universiti.
Yang penting, baca syarat umur, lesen, fizikal, pengalaman, status kontrak dan penempatan.
Jangan hanya mohon sebab nama universiti. Pastikan tugasnya sesuai dengan kesediaan anda.
Kenapa Kerja IPTA Biasanya Bukan Melalui SPA9?
Ini bahagian paling penting.
Universiti awam ialah badan berkanun persekutuan atau institusi yang mempunyai autonomi pengurusan sumber manusia mengikut peraturan masing-masing.
Maksudnya, mereka biasanya mengurus iklan, tapisan, panggilan temuduga dan pelantikan melalui sistem universiti sendiri.
Sebab itu anda akan nampak universiti seperti UTM menggunakan portal permohonan jawatan sendiri.
UiTM pula memaparkan peluang kerjaya melalui laman rasmi universiti dan pautan Career UiTM.
UKM pula ada iklan di laman pusat, fakulti, portal warga atau unit tertentu, termasuk permohonan melalui e-mel rasmi atau borang digital tertentu bergantung kepada iklan.
Jadi jangan sesekali bergantung kepada SPA9 semata-mata kalau sasaran anda ialah kerja universiti.
SPA9 memang penting untuk banyak jawatan kerajaan pusat. Tapi kerja IPTA perlu diburu melalui saluran universiti.
Kalau anda hanya tunggu SPA9, banyak iklan universiti akan berlalu tanpa anda perasan.
Cara Sebenar Cari Iklan Jawatan Universiti
Cara paling mudah ialah buka laman rasmi universiti.
Cari menu seperti:
Kerjaya.
Peluang Kerjaya.
Jawatan Kosong.
Vacancy.
Career.
E-Recruitment.
Pejabat Pendaftar.
Bahagian Sumber Manusia.
Human Resource.
Registrar.
Kadang-kadang iklan tidak diletakkan di homepage utama.
Ia berada di laman Pendaftar, Bahagian Sumber Manusia, fakulti, pusat penyelidikan atau pusat tanggungjawab tertentu.
Contohnya, kalau anda mahu kerja di UKM, jangan semak laman utama UKM sahaja. Semak juga portal warga, laman fakulti, JANA@UKM, pusat penyelidikan dan laman jabatan yang berkaitan.
Kalau mahu kerja di UTM, semak laman Bahagian Sumber Manusia atau Kerjaya @ UTM.
Kalau mahu kerja di UiTM, semak halaman Peluang Kerjaya dan pautan Career UiTM.
Kalau mahu kerja di UM, UPM, USM, UUM, UPSI, UMS atau UNIMAS, cari terus di laman Pendaftar atau Human Resource universiti masing-masing.
Tip mudah: guna Google dengan format begini:
“jawatan kosong UTM pendaftar”
“kerjaya UiTM”
“e-recruitment UM”
“jawatan kosong UKM 2026”
“career UPM vacancy”
“jawatan kosong USM pendaftar”
Kadang-kadang carian begini lebih cepat daripada klik menu laman web satu per satu.
Langkah Mohon Melalui E-Recruitment IPTA
Setiap universiti ada sistem berbeza.
Tapi aliran umumnya hampir sama.
Pertama, daftar akaun dalam portal kerjaya universiti.
Gunakan e-mel profesional. Jangan guna e-mel lama yang nampak tidak serius.
Kedua, isi maklumat peribadi.
Pastikan nombor telefon aktif, alamat e-mel boleh dibuka dan nama sama seperti MyKad.
Ketiga, masukkan kelayakan akademik.
SPM, STPM, Matrikulasi, Diploma, Ijazah, Sarjana, PhD, SKM atau sijil profesional perlu dimasukkan dengan tepat.
Keempat, muat naik dokumen sokongan.
Biasanya termasuk MyKad, sijil akademik, transkrip, resume, gambar, sijil kemahiran, surat pengalaman kerja dan dokumen lain yang diminta.
Kelima, pilih jawatan.
Jangan pilih terlalu banyak tanpa membaca syarat.
Sesetengah universiti mengehadkan jumlah jawatan yang boleh dimohon dalam satu iklan.
Contohnya, ada iklan yang hanya membenarkan calon memohon maksimum beberapa jawatan sahaja.
Keenam, semak dan hantar.
Simpan bukti permohonan atau nombor rujukan.
Kalau sistem menghantar e-mel pengesahan, simpan e-mel itu.
Kalau Permohonan Melalui E-mel, Jangan Hantar Sembarangan
Ada jawatan universiti, terutama jawatan projek, kontrak, geran penyelidikan atau unit tertentu, yang tidak menggunakan portal penuh.
Mereka mungkin meminta calon hantar resume dan dokumen melalui e-mel rasmi.
Dalam kes begini, pastikan e-mel anda kemas.
Subjek e-mel perlu jelas.
Contoh:
Permohonan Jawatan Pegawai Tadbir N9 – Nama Anda
Permohonan Jawatan Pembantu Penyelidik Q1 – Nama Anda
Permohonan Jawatan Penolong Pegawai IT FA5 – Nama Anda
Dalam body e-mel, tulis ringkas.
Jangan hanya lampirkan resume tanpa ayat.
Nyatakan nama, jawatan dipohon, kelayakan ringkas, pengalaman utama dan senarai lampiran.
Pastikan fail PDF dinamakan dengan kemas.
Contohnya:
Resume_Nur_Aina.pdf
Sijil_Akademik_Nur_Aina.pdf
Transkrip_Diploma_Nur_Aina.pdf
MyKad_Nur_Aina.pdf
Jangan hantar fail bernama “resume baru latest final betul.pdf”.
Nampak kecil, tapi HR memang perasan benda begini.
Ikuti Akaun Pendaftar Dan Sumber Manusia Universiti
Ini trik yang ramai orang tidak buat.
Kalau anda memang sasarkan kerja universiti, jangan tunggu iklan muncul di group Telegram jawatan kosong sahaja.
Ikuti laman rasmi Pendaftar universiti.
Ikuti Facebook rasmi universiti.
Ikuti LinkedIn universiti.
Ikuti laman Bahagian Sumber Manusia.
Simpan bookmark halaman kerjaya universiti pilihan anda.
Semak sekurang-kurangnya seminggu sekali.
Universiti kadang-kadang buka jawatan dengan tempoh permohonan pendek. Ada yang tutup dalam masa satu atau dua minggu.
Kalau anda lambat nampak, masa untuk sediakan dokumen jadi terlalu singkat.
Bagi jawatan projek atau kontrak, hebahan kadang-kadang muncul di laman pusat penyelidikan, fakulti atau portal warga.
Sebab itu calon yang rajin “mengintai” laman Pendaftar biasanya lebih cepat tahu.
Resume Untuk Kerja Universiti Kena Nampak Kemas
Resume kerja universiti tidak perlu terlalu kreatif.
Yang penting jelas, formal dan mudah dibaca.
Letakkan maklumat berikut:
Ringkasan profil.
Kelayakan akademik.
Pengalaman kerja.
Kemahiran teknikal.
Kemahiran komputer.
Pengalaman projek atau penyelidikan jika ada.
Sijil tambahan.
Rujukan.
Untuk jawatan pentadbiran, tonjolkan pengurusan dokumen, laporan, mesyuarat, program, kewangan, fail, kaunter dan sistem.
Untuk jawatan akademik, tonjolkan kelayakan, bidang kepakaran, penerbitan, penyelidikan, pengajaran, geran dan penyeliaan pelajar jika ada.
Untuk jawatan makmal, tonjolkan teknik makmal, SOP, keselamatan, peralatan dan rekod data.
Untuk jawatan IT, tonjolkan sistem, programming, database, troubleshooting dan projek.
Untuk jawatan teknikal, tonjolkan penyelenggaraan, site work, fasiliti, peralatan, keselamatan dan laporan kerja.
Jangan guna satu resume sama untuk semua jawatan.
Ubah sedikit mengikut jawatan.
Kenapa Permohonan IPTA Selalu Kena Ignore?
Kadang-kadang bukan sebab calon tidak layak.
Sebab permohonan tidak lengkap.
Ada yang tidak lampirkan transkrip. Ada yang hantar resume tanpa sijil. Ada yang fail kabur. Ada yang tidak ikut format subjek e-mel. Ada yang mohon jawatan tidak sepadan dengan kelayakan.
Ada juga yang menghantar resume terlalu umum.
Contohnya, mohon jawatan Penolong Pegawai Teknologi Maklumat, tetapi resume tidak sebut langsung projek IT.
Mohon Pembantu Makmal, tetapi tidak sebut pengalaman makmal.
Mohon Pegawai Tadbir, tetapi pengalaman pentadbiran ditulis terlalu ringkas.
HR universiti biasanya menyaring banyak permohonan.
Kalau dokumen anda tidak memudahkan mereka nampak padanan, permohonan mudah tenggelam.
Jadi tugas anda bukan sekadar hantar. Tugas anda ialah bantu HR nampak sebab anda layak.
Jangan Tertipu Dengan Iklan Palsu Kerja Universiti
Satu lagi hal penting.
Kerana kerja universiti nampak menarik, ada pihak tidak bertanggungjawab boleh menyalahgunakan nama IPTA untuk scam.
Jangan bayar apa-apa deposit untuk kerja universiti.
Jangan beri OTP.
Jangan hantar MyKad kepada nombor WhatsApp yang tidak disahkan.
Jangan percaya surat tawaran kerja universiti jika ia datang daripada e-mel Gmail pelik atau nombor individu yang tidak jelas.
Semak iklan di laman rasmi universiti.
Hubungi nombor rasmi Pejabat Pendaftar atau Bahagian Sumber Manusia jika ragu-ragu.
Universiti awam yang sah biasanya ada domain rasmi seperti .edu.my atau laman rasmi institusi.
Kalau ada “agen” kata boleh bantu masuk kerja universiti dengan bayaran, lari jauh-jauh.
Apa Yang Patut Anda Buat Hari Ini?
Pilih tiga universiti awam yang anda mahu sasarkan.
Buka laman kerjaya atau Pendaftar universiti tersebut.
Bookmark halaman itu.
Kemaskini resume ikut bidang jawatan yang anda mahu.
Scan sijil dan transkrip dalam PDF yang jelas.
Sediakan satu folder khas dalam komputer atau Google Drive.
Namakan semua fail dengan kemas.
Kemudian mula semak iklan secara berkala.
Kalau anda hanya tunggu SPA9, peluang kerja universiti boleh terlepas begitu sahaja.
Ekosistem IPTA luas. Ada akademik, pentadbiran, IT, kewangan, makmal, teknikal, penyelidikan dan sokongan operasi.
Yang rajin semak portal rasmi, cepat kemas kini dokumen dan bijak padankan resume dengan jawatan biasanya lebih bersedia apabila iklan dibuka.
Jangan tunggu iklan viral baru kelam-kabut. Dalam kerja universiti, calon yang nampak biasa-biasa pun boleh lebih cepat bergerak kalau dia tahu di mana iklan sebenar muncul.
