Isu pekerja mengambil cuti sakit tetapi gagal mengemukakan Sijil Cuti Sakit (Medical Certificate – MC) sering berlaku dalam organisasi sama ada di sektor swasta mahupun institusi awam. Keadaan ini menimbulkan persoalan penting dalam kalangan majikan dan pengurus sumber manusia: adakah ketidakhadiran tersebut boleh ditukar kepada cuti tahunan (Annual Leave – AL) atau perlu dianggap sebagai ketidakhadiran tanpa kebenaran.
Dari perspektif undang-undang buruh di Malaysia, perkara berkaitan cuti sakit dan hak pekerja telah diperuntukkan melalui Akta Kerja 1955 (Employment Act 1955). Walau bagaimanapun, tidak semua situasi dijelaskan secara terperinci dalam akta tersebut. Banyak keputusan pentadbiran berkaitan cuti juga bergantung kepada polisi dalaman organisasi atau kontrak pekerjaan.
Artikel ini membincangkan secara ilmiah mengenai isu MC tidak dikemukakan oleh pekerja, sama ada majikan boleh menolak cuti tahunan, tempoh penghantaran MC yang munasabah serta rujukan kepada peruntukan undang-undang yang berkaitan.
Apa Itu MC dan Mengapa Ia Penting
MC atau Medical Certificate ialah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh pengamal perubatan berdaftar bagi mengesahkan bahawa seseorang pekerja tidak mampu menjalankan tugas kerana sakit.
MC mempunyai beberapa fungsi utama dalam pengurusan pekerjaan:
- mengesahkan ketidakhadiran pekerja adalah sah
- melindungi hak pekerja untuk mendapat cuti sakit bergaji
- menjadi bukti rekod pentadbiran syarikat
Tanpa MC yang sah, majikan mempunyai hak untuk mempersoalkan ketidakhadiran pekerja.
Peruntukan Cuti Sakit Dalam Akta Kerja 1955
Perkara berkaitan cuti sakit diperuntukkan di bawah Seksyen 60F Akta Kerja 1955.
Menurut seksyen ini, pekerja layak mendapat cuti sakit bergaji jika:
- pekerja diperiksa oleh doktor berdaftar atau panel klinik majikan
- pekerja diberikan sijil cuti sakit (MC)
Jumlah cuti sakit bergaji bergantung kepada tempoh perkhidmatan pekerja:
| Tempoh Perkhidmatan | Kelayakan Cuti Sakit |
|---|---|
| Kurang 2 tahun | 14 hari |
| 2 hingga 5 tahun | 18 hari |
| Lebih 5 tahun | 22 hari |
Sekiranya pekerja dimasukkan ke hospital, kelayakan cuti sakit boleh meningkat sehingga 60 hari setahun.
Sumber rasmi:
Akta Kerja 1955 – Seksyen 60F
https://www.mohr.gov.my
Jika Pekerja Tidak Serahkan MC
Jika pekerja memaklumkan bahawa mereka sakit tetapi tidak mengemukakan MC, majikan tidak diwajibkan untuk mengiktiraf ketidakhadiran tersebut sebagai cuti sakit.
Dalam situasi ini, ketidakhadiran biasanya akan dikategorikan sebagai:
- Cuti Tahunan (Annual Leave)
- Cuti Tanpa Gaji (Unpaid Leave)
- Ketidakhadiran Tanpa Kebenaran (AWOL)
Pilihan yang digunakan bergantung kepada:
- polisi syarikat
- kontrak pekerjaan
- keputusan pengurusan HR
Bolehkah Majikan Tolak Cuti Tahunan (AL)?
Dalam amalan pengurusan sumber manusia, majikan boleh menukar ketidakhadiran tanpa MC kepada cuti tahunan, tetapi perlu mematuhi beberapa prinsip penting.
Antara syarat yang lazim digunakan:
- pekerja gagal mengemukakan MC yang sah
- pekerja mempunyai baki cuti tahunan
- polisi organisasi membenarkan pelarasan tersebut
Penukaran kepada cuti tahunan sering dilakukan bagi mengelakkan status ponteng kerja atau AWOL.
Walau bagaimanapun, tindakan ini perlu berasaskan polisi HR yang jelas dan konsisten.
Tempoh Serahan MC: Adakah 3 Hari Wujud Dalam Undang-Undang?
Satu persoalan yang sering ditanya ialah sama ada pekerja perlu menyerahkan MC dalam tempoh tertentu seperti 3 hari bekerja.
Hakikatnya:
Akta Kerja 1955 tidak menetapkan tempoh khusus untuk penyerahan MC.
Sebaliknya, tempoh ini biasanya ditentukan oleh polisi dalaman organisasi.
Antara tempoh yang biasa digunakan dalam organisasi:
- 24 jam selepas cuti sakit
- 48 jam selepas kembali bekerja
- 3 hari bekerja selepas kembali bertugas
Jika MC tidak dikemukakan dalam tempoh tersebut, majikan boleh membuat pelarasan pentadbiran.
Contoh Polisi Dalaman Yang Digunakan Organisasi
Berikut contoh garis panduan yang digunakan oleh banyak organisasi.
Polisi Cuti Sakit
- Pekerja mesti memaklumkan ketidakhadiran kepada penyelia secepat mungkin.
- MC mesti diserahkan kepada HR atau penyelia semasa kembali bekerja.
- Sekiranya MC tidak dikemukakan dalam tempoh 3 hari bekerja, ketidakhadiran boleh:
- ditukar kepada cuti tahunan
- atau dikira sebagai cuti tanpa gaji
Polisi seperti ini penting bagi memastikan konsistensi pengurusan cuti pekerja.
Kepentingan Polisi HR Yang Jelas
Dalam pengurusan organisasi, tindakan berkaitan cuti perlu mematuhi prinsip berikut:
Konsistensi
Polisi yang sama perlu digunakan kepada semua pekerja.
Ketelusan
Pekerja perlu dimaklumkan mengenai prosedur berkaitan cuti sakit.
Dokumentasi
Semua tindakan berkaitan cuti perlu direkodkan dalam sistem HR.
Tanpa polisi yang jelas, majikan berisiko menghadapi pertikaian berkaitan hak pekerja.
Contoh Notis Peringatan Kepada Penyelia
Berikut contoh template yang boleh digunakan oleh HR untuk memaklumkan perkara ini.
Contoh Kenyataan
Berdasarkan Seksyen 60F Akta Kerja 1955, cuti sakit hanya boleh diberikan sekiranya pekerja mengemukakan sijil cuti sakit yang sah daripada pengamal perubatan berdaftar.
Sekiranya pekerja gagal mengemukakan MC dalam tempoh yang ditetapkan oleh polisi organisasi, ketidakhadiran tersebut boleh dipertimbangkan sebagai cuti tahunan atau cuti tanpa gaji tertakluk kepada baki cuti pekerja.
Sumber Rujukan Rasmi
Beberapa sumber yang boleh dirujuk berkaitan perkara ini termasuk:
Portal Kementerian Sumber Manusia
https://www.mohr.gov.my
Akta Kerja 1955
https://www.agc.gov.my
Portal Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia
https://jtksm.mohr.gov.my
Penutup
Isu pekerja tidak mengemukakan MC sering menimbulkan dilema dalam pengurusan sumber manusia. Berdasarkan Seksyen 60F Akta Kerja 1955, cuti sakit hanya boleh diberikan sekiranya pekerja mempunyai pengesahan perubatan yang sah.
Sekiranya pekerja gagal mengemukakan MC, majikan mempunyai pilihan untuk menukar ketidakhadiran tersebut kepada cuti tahunan atau cuti tanpa gaji, tertakluk kepada polisi dalaman organisasi.
Oleh itu, organisasi disarankan mempunyai polisi cuti sakit yang jelas dan didokumentasikan, termasuk tempoh penghantaran MC serta tindakan pentadbiran jika dokumen tersebut tidak dikemukakan. Polisi yang jelas bukan sahaja memudahkan pengurusan HR, tetapi juga memastikan keadilan kepada semua pekerja dalam organisasi.