Transferable Skills Buat Resume Anda Lebih Menonjol! Contoh Resume Pembantu Tadbir Untuk Panduan
Dalam dunia kerjaya yang semakin kompetitif, majikan tidak lagi hanya menilai calon berdasarkan kelayakan akademik atau pengalaman kerja semata-mata. Sebaliknya, mereka juga memberi perhatian besar terhadap kemahiran boleh-alih atau transferable skills — kemahiran serba guna yang boleh digunakan dalam pelbagai situasi kerja.
Bagi mereka yang memohon jawatan seperti Pembantu Tadbir, transferable skills memainkan peranan penting kerana ia membuktikan calon mempunyai kebolehan asas yang amat diperlukan seperti komunikasi, pengurusan masa dan kerja berpasukan. Kemahiran ini membantu melicinkan tugasan harian yang melibatkan urusan pentadbiran, dokumentasi dan interaksi antara jabatan.
Lebih menarik, bagi calon yang mungkin baru tamat pengajian, sedang beralih bidang, atau mempunyai pengalaman kerja yang terhad, memasukkan transferable skills dalam resume dapat meningkatkan peluang dipanggil ke temuduga. Ia menunjukkan kepada majikan bahawa anda mempunyai asas yang kukuh dan bersedia untuk belajar serta menyesuaikan diri dengan cepat.
Dalam artikel ini, anda bukan sahaja akan mengetahui mengapa transferable skills penting, tetapi turut disediakan satu contoh resume lengkap dan mesra ATS untuk jawatan Pembantu Tadbir. Resume ini menampilkan bagaimana anda boleh menyusun maklumat dan mempersembahkan kemahiran anda secara profesional dan meyakinkan.
Bagaimana Transferable Skills Menjadikan Resume Lebih Menarik?
Berikut ialah kesan positif apabila memasukkan transferable skills dalam resume:
1. Menunjukkan Anda Fleksibel & Serba Boleh
Majikan suka calon yang boleh menyesuaikan diri dengan cepat, terutama dalam persekitaran kerja yang berubah-ubah. Transferable skills membuktikan anda tidak hanya bergantung kepada satu bidang sahaja.
2. Menutup Jurang Kekurangan Pengalaman
Bagi calon yang tidak mempunyai pengalaman kerja khusus dalam satu bidang, transferable skills membantu mengimbangi kekurangan tersebut. Contohnya, kerja sukarelawan yang menunjukkan kepimpinan.
3. Menonjolkan Nilai Tambah Kepada Majikan
Transferable skills seperti penyelesaian masalah atau kreativiti membuktikan anda mampu menyumbang kepada organisasi secara proaktif, walaupun belum mahir secara teknikal.
4. Membantu Dalam Penukaran Kerjaya (Career Switch)
Jika anda mahu berpindah dari industri A ke industri B, menunjukkan transferable skills seperti pengurusan pasukan, komunikasi efektif dan analisis data membantu membina jambatan ke kerjaya baru.
5. Menyerlah Dalam ATS (Applicant Tracking System)
Resume yang kaya dengan kata kunci transferable skills akan lebih mudah melepasi sistem tapisan automatik, menjadikan peluang untuk dipanggil temuduga lebih tinggi.
Tips Menyatakan Transferable Skills Dalam Resume
Berikut ialah kaedah terbaik menyatakan transferable skills dalam resume anda:
- Gunakan contoh konkrit. Nyatakan bagaimana anda menggunakan kemahiran tersebut dalam tugasan sebelum ini. ✅ Contoh: “Mengurus pasukan projek seramai 6 orang untuk menyiapkan laporan analisis pelanggan dalam masa 10 hari.”
- Sertakan dalam bahagian ‘Ringkasan Profil’, ‘Pengalaman Kerja’, dan ‘Kemahiran’.
- Tulis dalam bentuk hasil/impak (achievement-based).
Contoh Resume Profesional & Mesra ATS – Pembantu Tadbir
Nama: Aminah Razali
Alamat: No. 12, Jalan Seri Murni, Kepala Batas, Pulau Pinang
Telefon: 012-3456789
E-mel: aminah.razali@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/aminahrazali
Ringkasan Profil
Calon yang berdisiplin, mesra pelanggan dan memiliki kemahiran komunikasi yang mantap. Berpengalaman dalam mengurus dokumen, membuat penyusunan fail, serta cekap dalam penggunaan Microsoft Office. Komited dalam menyelesaikan tugasan dengan tepat waktu dan mempunyai semangat kerja berpasukan yang tinggi. Bersedia menyumbang kepada keberkesanan pentadbiran pejabat dengan kemahiran organisasi dan penyelesaian masalah yang dimiliki.
Kemahiran (Transferable Skills)
- ✅ Komunikasi Lisan dan Bertulis
- ✅ Pengurusan Dokumen & Fail
- ✅ Penyelesaian Masalah
- ✅ Kerja Berpasukan
- ✅ Kecekapan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- ✅ Pengurusan Masa dan Keutamaan
- ✅ Sikap Proaktif dan Tanggungjawab
Pengalaman Kerja
Kerani Am (Kontrak)
Syarikat Abadi Enterprise, Pulau Pinang
Julai 2022 – Disember 2023
- Menyusun dan mengemaskini lebih 500 fail pelanggan secara fizikal dan digital.
- Membantu dalam menyediakan surat rasmi dan laporan bulanan.
- Menjawab panggilan pelanggan dan mengatur janji temu untuk pengurusan.
- Mengurus stok alat tulis pejabat dan membuat pesanan bila perlu.
Pembantu Tadbir Praktikal
Pejabat Daerah Seberang Perai Utara
Mac 2021 – Jun 2021
- Membantu menyusun jadual temujanji pegawai.
- Mengurus pengedaran surat keluar dan surat masuk harian.
- Menyediakan minit mesyuarat menggunakan Microsoft Word.
- Memasukkan data ke dalam sistem jabatan.
Pendidikan
Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
SMK Kepala Batas
Tahun Tamat: 2020
- Kepujian dalam Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Prinsip Akaun, dan Sejarah.
Bahasa
- Bahasa Melayu (Fasih)
- Bahasa Inggeris (Pertengahan)
Rujukan
Disediakan atas permintaan.
Penutup: Transferable Skills Adalah Aset!
Resume yang mengandungi transferable skills membolehkan anda menyerlah di mata majikan walaupun tidak memiliki pengalaman kerja khusus dalam bidang pentadbiran. Ia menunjukkan anda mempunyai asas profesional yang kukuh, boleh dipercayai, dan berpotensi berkembang dalam organisasi.
Sekiranya anda sedang memohon jawatan seperti Pembantu Tadbir, pastikan resume anda padat, kemas dan penuh maklumat bernilai seperti dalam contoh ini. Gunakan ayat aktif dan nyatakan sumbangan anda dengan jelas.