Ini SOP Kenduri & Majlis Yang Sering Diabaikan. Jangan Ulang Kesilapan Ini! -Public Health Malaysia
Sebelum ini pejabat kesihatan terpaksa menjejak semua tetamu kenduri kahwin secara manual kerana kegagalan tetamu untuk mengimbas MySejahtera. Seorang tetamu telah dikesan positif COVID-19 dan semua kontak rapat pada majlis tersebut perlu dijejaki.
Majlis perkahwinan “wedding of the year” baru baru ini juga telah menunjukkan bagaimana tetamu-tetamu bergambar sakan dengan jarak dekat dan kegagalan tetamu yang sudah bersolek cantik memakai pelitup muka.
Jangan lupa! Kita masih dalam tempoh pandemik, walaupun kelonggaran telah diberikan oleh MKN untuk mengadakan majlis sosial tetapi ramai yang abaikan SOP yang ditetapkan.
Isi Kandungan
SOP KENDURI & MAJLIS YANG SERING DIABAIKAN
Berikut adalah antara SOP kenduri dan majlis yang sering diabaikan oleh tetamu dan penganjur majlis:
- Masih bergambar rapat-rapat
- Tidak sediakan & Tidak scan My Sejahtera
- Bawa anak kecil
- Bersalaman
- Berpelukan
- Tidak memakai pelitup muka
SOP AM PELAKSANAAN MAJLIS SOSIAL
SOP Am Pelaksanaan Majlis Sosial yang telah ditetapkan adalah meliputi:
- Kenduri
- Majlis Perkahwinan/Pertunangan
- Majlis Aqiqah/Doa Selamat/ Tahlil
- Majlis Sambutan Ulangtahun Hari Hadi
- Majlis Reunion
- Lain-lain majlis sosial
Aktiviti & protokol Bagi Penganjur Majlis
Proses Menyambut Tetamu:
- Menetapkan dan menandakan secara jelas laluan keluar dan masuk tetamu terutamanya bagi penganjuran majlis di tempat terbuka seperti dalam suasana kampung atau rumah persendirian.
- Kaunter saringan kesihatan hendaklah diwujudkan di pintu masuk bertujuan memastikan bilangan kehadiran, membuat pemeriksaan suhu badan, saringan gejala batuk, sakit tekak, selsema dan sesak nafas. Tetamu dengan suhu badan melebihi 37.5 Celsius atau bergejala tidak dibenarkan masuk.
- Penganjur/petugas/pramusaji (waiter), jurufoto juga perlu menjalani saringan kesihatan dan tidak bergejala.
- Petugas di kaunter saringan kesihatan juga perlu memastikan para tetamu membersihkan tangan (hand sanitizer) dan merekod kehadiran tetamu.
- Semasa para tetamu menunggu giliran di kaunter saringan, penjarakan fizikal sekurang-kurangnya 1 meter mesti dipatuhi.
- Penganjur dan tetamu diwajibkan memakai pelitup muka (face mask).
- Mengawal pintu masuk dan kehadiran peserta yang masuk ke dalam ruang majlis.
- Kehadiran tetamu hendaklah tertakluk kepada saiz keluasan ruang dan penjarakan fizikal
Pendaftaran Tetamu:
- Semua penganjur majlis mesti mendaftarkan tetamu untuk simpanan dan rekod sekiranya berlaku kes jangkitan dengan secara manual atau menggunakan aplikasi MySejahtera.
- Kehadiran tetamu dari kalangan bayi dan kanak-kanak tidak digalakkan.
Ruang Majlis:
- Melakukan pembersihan dan disinfeksi mengikut garis panduan KKM sebelum dan selepas majlis di seluruh kawasan luar dan dalam dewan, kerusi dan meja tetamu, meja hadiah (doorgift table), alatan catering, pelamin pengantin, tandas dan mana-mana kawasan, permukaan atau alatan/barangan yang kerap disentuh.
- Memastikan tempat penganjuran majlis mempunyai pengudaraan yang baik.
- Susunan antara meja makan dengan jarak 2 meter. Penjarakan fizikal sekurang-kurangnya 1 meter bagi kerusi di meja.
- Sebarang penyediaan makanan adalah sama ada secara pack-food, hidang (served), dome setting atau buffet yang diseliakan oleh pramusaji untuk mencedok makanan ke pinggan tetamu / pelanggan. Tetamu / pelanggan juga digalakkan untuk menggunakan sarung tangan pakai buang (disposable gloves) bagi mencedok makanan ke pinggan.
- Pramusaji/petugas mesti memakai pelitup muka semasa menghidangkan makanan.
Aktiviti & Protokol Bagi Tetamu Majlis
Proses Ketibaan Tetamu:
- Mengikut arahan penganjur di kaunter saringan kesihatan di pintu masuk bagi membuat pemeriksaan suhu badan dan saringan gejala batuk, sakit tekak, selsema dan sesak nafas. Tetamu dengan suhu badan melebihi 37.5 Celsius atau bergejala tidak dibenarkan masuk.
- Para tetamu membersihkan tangan (hand sanitizer).
- Semasa menunggu giliran di kaunter saringan, para tetamu mematuhi penjarakan fizikal sekurang-kurangnya 1 meter dengan mengikut penandaan yang telah ditetapkan oleh penganjur.
- Tetamu diwajibkan memakai pelitup muka (face mask).
- Individu yang mempunyai penyakit kronik dinasihatkan untuk tidak menyertai atau hadir ke majlis.
Pendaftaran Tetamu:
- Semua tetamu mesti mendaftarkan nama, nombor telefon dan masa kehadiran seperti yang ditetapkan oleh
penganjur majlis secara manual atau menggunakan aplikasi MySejahtera.
Semasa Majlis:
- Mengambil kedudukan seperti yang telah ditanda atau ditetapkan oleh penganjur.
- Mengelakkan sembang dekat (close conversation).
- Beratur mengambil makanan secara tertib dalam kedudukan penjarakan 1 meter dan mengurangkan komunikasi semasa mengambil makanan yang disediakan.
- Makan dalam kedudukan penjarakan dan tidak berkumpul semasa makan.
- Tidak bersesak di dalam lif dan tandas atau mana-mana ruang di tempat majlis dianjurkan.
- Dilarang berkumpul atau berhimpun di luar ruang majlis sebelum atau selepas selesai majlis.
- Meninggalkan tempat majlis dengan teratur dan tidak bersesak-sesak.
Sesi Fotografi:
- Sesi fotografi dengan penjarakan fizikal pada satu-satu masa dan dikendalikan oleh individu yang ditetapkan oleh penganjur/pengantin/pengurusan dewan.
- Penyediaan seorang petugas bagi mengawal aliran tetamu semasa sesi fotografi.
Orang awam tidak kira tetamu atau penganjur majlis sosial dinasihatkan untuk sentiasa mematuhi SOP yang ditetapkan bagi mengurangkan penularan wabak COVID-19 dan mencegah daripada peningkatan kes semasa.
Semoga bermanfaat!