Ramai pelajar universiti kini mula membuat permohonan kerja kerajaan lebih awal melalui sistem SPA9, terutama selepas pelaksanaan Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) yang memperkenalkan struktur gred baharu dalam sektor awam Malaysia.
Namun begitu, masih ramai yang keliru sama ada pelajar yang masih aktif belajar di universiti dibenarkan memohon jawatan kerajaan melalui SPA9. Ada juga yang menyangka hanya graduan yang sudah konvokesyen sahaja boleh membuat permohonan.
Hakikatnya, pelajar universiti memang dibenarkan memohon jawatan dalam sektor awam selagi memenuhi syarat kelayakan minimum berdasarkan sijil akademik yang telah diperoleh secara rasmi. Namun calon perlu memahami struktur gred SSPA terkini supaya tidak tersilap memilih jawatan.
Pelajar Universiti Memang Boleh Mohon SPA9
Menurut Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA), calon masih boleh membuat permohonan walaupun sedang melanjutkan pengajian di universiti.
Tetapi:
- Permohonan mestilah berdasarkan kelayakan akademik semasa
- Jawatan dipohon perlu memenuhi syarat minimum
- Maklumat akademik perlu dikemaskini apabila tamat pengajian nanti
Sebagai contoh:
- Jika hanya mempunyai SPM → boleh mohon jawatan kategori SSPA peringkat SPM
- Jika sudah memiliki Diploma atau STPM → boleh mohon jawatan kategori Diploma/STPM
- Jika sudah tamat Ijazah dan menunggu konvokesyen → boleh mula memohon jawatan kategori SSPA 9 dan ke atas
Portal rasmi SPA9:
https://spa9.spa.gov.my
Apa Itu Sistem Gred SSPA?
Bermula 1 Disember 2024, kerajaan melaksanakan Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) yang menggantikan sistem lama SSM.
Di bawah sistem ini:
- Struktur gred lama seperti 19, 29 dan 41 mula ditukar kepada struktur SSPA baharu
- Pengelasan jawatan lebih tersusun berdasarkan kelayakan akademik dan skim perkhidmatan
Rujukan rasmi:
https://sspa.jpa.gov.my
Struktur Gred SSPA Mengikut Kelayakan Akademik
Berikut ialah gambaran umum struktur gred baharu SSPA:
| Kelayakan | Kategori SSPA |
|---|---|
| SPM | SSPA 1 – SSPA 4 |
| STPM / Diploma | SSPA 5 – SSPA 8 |
| Ijazah Sarjana Muda | SSPA 9 dan ke atas |
Jawatan Yang Boleh Dipohon Berdasarkan Kelayakan
Jawatan Kategori SPM (SSPA 1 – SSPA 4)
Jika anda masih belajar universiti tetapi hanya mempunyai kelayakan SPM, anda masih boleh memohon jawatan tertentu dalam sektor awam.
Contoh jawatan:
- Pembantu Tadbir
- Pembantu Operasi
- Pembantu Awam
- Juruteknik
- Pembantu Setiausaha Pejabat
Jawatan ini biasanya berada dalam kategori:
- SSPA 1
- SSPA 2
- SSPA 3
- SSPA 4
Jawatan Kategori Diploma / STPM (SSPA 5 – SSPA 8)
Jika sudah memiliki Diploma atau STPM:
- Anda boleh memohon jawatan kategori Diploma/STPM
Contoh:
- Penolong Pegawai Tadbir
- Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
- Penolong Jurutera
- Penolong Pegawai Belia dan Sukan
Jawatan Kategori Ijazah (SSPA 9 Dan Ke Atas)
Jika anda:
- Sudah tamat pengajian
- Keputusan akhir sudah keluar
- Menunggu konvokesyen
Anda biasanya sudah boleh mula memohon jawatan:
- SSPA 9
- Dan ke atas
Contoh jawatan:
- Pegawai Tadbir dan Diplomatik
- Pegawai Teknologi Maklumat
- Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
- Pegawai Psikologi
Cara Mohon SPA9 Untuk Pelajar Universiti
Permohonan dibuat secara online melalui portal rasmi SPA9.
Langkah-Langkah Permohonan
1. Daftar Akaun SPA9
Jika belum pernah membuat permohonan:
- Klik “Pendaftaran Pengguna”
- Lengkapkan maklumat asas
2. Lengkapkan Profil
Isi semua maklumat berkaitan:
- Maklumat peribadi
- Keputusan akademik
- Kokurikulum
- Kemahiran tambahan
- Bahasa dan sijil berkaitan
3. Pilih Jawatan
Calon boleh memilih:
- Sehingga 15 jawatan
- Berdasarkan kelayakan semasa
Pastikan jawatan dipilih benar-benar memenuhi syarat akademik dan syarat khusus.
Gunakan Sistem Padanan Jawatan SPA
Ramai calon gagal dipanggil kerana:
- Salah pilih jawatan
- Tidak memenuhi syarat mata pelajaran
- Tidak memenuhi pengkhususan bidang
Sebab itu SPA menyediakan Sistem Padanan Jawatan untuk membantu calon mengenal pasti jawatan yang sesuai berdasarkan:
- Bidang pengajian
- Kelayakan akademik
- Pengkhususan
Tempoh Sah Permohonan SPA9
Ramai calon tidak sedar bahawa:
- Permohonan SPA9 hanya sah selama satu tahun
Selepas tamat tempoh:
- Calon perlu kemaskini permohonan
- Klik semula butang “Hantar”
Jika tidak:
- Permohonan dianggap tidak aktif
- Tidak akan diproses untuk tapisan jawatan
Apa Berlaku Jika Dipanggil Temu Duga Ketika Masih Belajar?
Situasi ini memang berlaku kepada ramai pelajar universiti.
Jika dipanggil temu duga:
- Anda masih boleh hadir
- Tetapi perlu mengurus jadual kuliah dan peperiksaan sendiri
Jika berjaya dilantik:
- Ada calon memilih tangguh pengajian
- Ada yang sambung belajar secara separuh masa
- Ada juga yang memilih tamatkan pengajian dahulu
Ia bergantung kepada:
- Polisi universiti
- Jenis jawatan
- Perancangan individu
Kesilapan Yang Ramai Calon Masih Lakukan
Antara kesilapan biasa:
- Tidak kemaskini permohonan selepas setahun
- Salah memasukkan keputusan akademik
- Memilih jawatan yang tidak layak
- Tidak membaca syarat khusus jawatan
- Tidak menyemak portal SPA secara berkala
Sumber Rasmi Berkaitan SPA9 Dan SSPA
Portal rasmi:
Dokumen rasmi SSPA:
https://docs.jpa.gov.my/docs/sspa/PP_SSPA_INDUK_COMBINED.pdf
Penutup
Pelajar universiti sememangnya dibenarkan memohon kerja kerajaan melalui sistem SPA9 walaupun masih belum tamat pengajian, selagi memenuhi syarat kelayakan minimum jawatan yang dipohon.
Namun calon perlu memastikan mereka memahami struktur gred SSPA terkini supaya tidak tersilap memilih kategori jawatan berdasarkan kelayakan akademik semasa.
Bagi pelajar yang memang bercita-cita menjadi penjawat awam, membuat permohonan lebih awal sebenarnya memberi kelebihan untuk memahami proses SPA, sistem tapisan serta jenis jawatan yang paling sesuai dengan bidang pengajian masing-masing.
