Beberapa tahun lalu, kebanyakan permohonan kerja dibuat melalui e-mel atau portal kerjaya rasmi. Hari ini, keadaan sudah berubah. Ramai perekrut, pengurus pengambilan pekerja dan pemilik syarikat aktif menggunakan platform seperti LinkedIn, X (Twitter) dan Instagram untuk mencari bakat baharu.
Disebabkan itu, semakin ramai pencari kerja cuba mengambil inisiatif dengan menghantar Direct Message (DM) secara terus kepada perekrut.
Strategi ini sebenarnya boleh berkesan jika dilakukan dengan cara yang betul.
Namun terdapat satu kesilapan yang sering berlaku. Ramai calon menghantar mesej terlalu ringkas seperti:
“Hi, ada kerja kosong?”
atau
“Saya nak kerja. Boleh bantu?”
Mesej seperti ini jarang mendapat perhatian kerana tidak memberi maklumat yang cukup kepada penerima.
DM yang baik perlu menunjukkan profesionalisme, tujuan yang jelas dan rasa hormat terhadap masa pihak yang menerima mesej tersebut.
Adakah Mohon Kerja Melalui DM Dibenarkan?
Ya, dalam banyak keadaan ia dibenarkan dan semakin menjadi amalan biasa.
Malah terdapat perekrut yang secara terbuka menggalakkan calon menghubungi mereka melalui LinkedIn atau platform media sosial profesional.
Walau bagaimanapun, menghantar DM bukan bermaksud kita boleh mengabaikan etika komunikasi.
Anggap DM sebagai versi ringkas surat pengenalan diri. Tujuannya ialah membuka ruang perbualan dan menarik minat perekrut untuk mengetahui lebih lanjut tentang anda.
Kenapa DM Yang Baik Penting?
Dalam pasaran kerja hari ini, satu jawatan boleh menerima ratusan permohonan.
Apabila perekrut menerima mesej daripada calon, mereka biasanya akan menilai beberapa perkara dalam beberapa saat pertama:
- Cara calon berkomunikasi
- Tahap profesionalisme
- Kejelasan mesej
- Kesesuaian profil dengan jawatan
- Kesungguhan calon
Kadangkala mesej pertama itulah yang menentukan sama ada profil anda akan diperhatikan atau diabaikan.
Struktur DM Yang Disyorkan
Mesej yang baik tidak perlu terlalu panjang.
Empat komponen asas sudah memadai:
1. Perkenalkan Diri
Nyatakan nama dan latar belakang secara ringkas.
Contoh:
Salam sejahtera. Nama saya Ahmad Firdaus dan saya merupakan graduan Ijazah Sarjana Muda Teknologi Maklumat dari Universiti Malaya.
2. Nyatakan Tujuan
Terangkan kenapa anda menghubungi mereka.
Contoh:
Saya berminat dengan peluang kerjaya dalam bidang pembangunan perisian yang sedang ditawarkan oleh syarikat tuan/puan.
3. Tunjukkan Nilai Anda
Nyatakan pengalaman, kemahiran atau pencapaian yang berkaitan.
Contoh:
Saya mempunyai pengalaman membangunkan aplikasi web menggunakan Laravel dan React semasa latihan industri.
4. Tutup Dengan Sopan
Berikan ruang kepada penerima untuk membuat keputusan.
Contoh:
Jika terdapat peluang yang sesuai, saya amat berbesar hati untuk berkongsi resume saya. Terima kasih atas masa dan perhatian tuan/puan.
Contoh DM Yang Profesional
Salam sejahtera. Nama saya Nurul Huda dan saya merupakan graduan Diploma Perakaunan. Saya melihat profil tuan/puan berkaitan peluang kerjaya dalam bidang kewangan. Saya mempunyai pengalaman latihan industri dalam pengurusan akaun dan penyediaan laporan kewangan. Jika terdapat kekosongan yang sesuai, saya amat berbesar hati untuk dipertimbangkan. Terima kasih atas masa dan perhatian tuan/puan.
Ringkas, jelas dan terus kepada tujuan.
Perbezaan Etika DM Mengikut Platform
Setiap platform mempunyai budaya komunikasi yang berbeza.
LinkedIn merupakan platform profesional.
Di sinilah perekrut menjangkakan komunikasi berkaitan kerjaya.
Amalan terbaik:
- Gunakan nama sebenar
- Lengkapkan profil sebelum menghantar DM
- Sertakan latar belakang akademik atau kerjaya
- Elakkan emoji berlebihan
- Gunakan bahasa profesional
Contoh pembukaan:
Salam sejahtera, saya melihat perkongsian tuan/puan mengenai peluang kerjaya di syarikat tersebut dan ingin mendapatkan maklumat lanjut.
X (Twitter)
X lebih santai berbanding LinkedIn.
Namun apabila tujuan anda berkaitan pekerjaan, bahasa profesional masih perlu dikekalkan.
Amalan terbaik:
- Pastikan profil tidak mengandungi kandungan yang boleh menjejaskan imej profesional
- Terus kepada tujuan
- Elakkan penggunaan bahasa slanga berlebihan
Contoh:
Salam. Saya berminat dengan jawatan yang dikongsikan dan ingin bertanya sama ada permohonan masih dibuka.
Instagram biasanya bukan saluran utama pengambilan pekerja.
Namun sesetengah syarikat kecil, jenama peribadi atau perniagaan tempatan aktif mengiklankan kekosongan melalui Instagram.
Amalan terbaik:
- Pastikan akaun anda kelihatan profesional
- Jangan hanya menghantar “Hi” tanpa tujuan
- Gunakan ayat penuh
- Elakkan mesej berturut-turut jika belum dibalas
Contoh:
Salam. Saya melihat iklan jawatan yang dikongsikan di Instagram syarikat. Saya berminat untuk mengetahui maklumat lanjut mengenai peluang tersebut.
Kesilapan Yang Sering Dilakukan Calon
Antara kesilapan yang paling kerap berlaku:
- Menghantar mesej tanpa memperkenalkan diri
- Menggunakan bahasa slanga
- Menghantar resume tanpa penerangan
- Menggunakan terlalu banyak emoji
- Menghantar mesej pada lewat malam
- Menuntut balasan segera
- Menghantar mesej yang sama kepada ramai perekrut tanpa penyesuaian
Perkara-perkara ini boleh memberi gambaran bahawa calon kurang serius atau tidak memahami etika komunikasi profesional.
Bagaimana Jika DM Tidak Dibalas?
Tidak semua DM akan menerima jawapan.
Kadangkala perekrut terlalu sibuk. Ada juga mesej yang terlepas pandang.
Dalam situasi ini, lakukan susulan dengan sopan.
Bila Waktu Yang Sesuai?
Tunggu sekurang-kurangnya:
- 5 hingga 7 hari bekerja selepas mesej pertama dihantar
Elakkan menghantar susulan pada hari yang sama atau keesokan harinya.
Contoh Follow-Up Yang Profesional
Salam sejahtera. Saya ingin membuat susulan berkaitan mesej yang saya hantarkan sebelum ini mengenai peluang kerjaya dalam bidang pemasaran. Saya memahami jadual tuan/puan mungkin sibuk dan amat menghargai jika dapat memberikan maklum balas apabila berkelapangan. Terima kasih.
Jika masih tidak mendapat jawapan selepas susulan pertama, elakkan menghantar mesej berulang kali.
Teruskan pencarian peluang lain dan anggap tiada respons sebagai satu bentuk maklum balas tidak langsung.
Adakah Resume Perlu Dihantar Sekali?
Jika perekrut meminta resume, hantar dalam format PDF yang kemas.
Jika belum diminta, anda boleh menyatakan:
Resume boleh saya kongsikan sekiranya diperlukan.
Pendekatan ini lebih profesional berbanding menghantar fail tanpa sebarang konteks.
DM Yang Baik Tidak Menjamin Kerja, Tetapi Membuka Peluang
Menghantar DM bukan jalan pintas untuk terus mendapat pekerjaan.
Namun ia boleh membantu anda menonjol dalam kalangan calon lain yang hanya menghantar permohonan melalui sistem biasa.
Apabila dilakukan dengan betul, DM boleh menjadi langkah pertama untuk membina hubungan profesional dengan perekrut dan membuka peluang yang mungkin tidak pernah dipaparkan secara terbuka.
Tips Praktikal Sebelum Menekan Butang Hantar
Sebelum menghantar DM kepada mana-mana perekrut, baca semula mesej anda sekurang-kurangnya sekali. Pastikan nama penerima betul, tujuan mesej jelas dan tiada kesalahan ejaan yang ketara.
Gunakan bahasa yang sopan, jangan terlalu mendesak dan hormati masa penerima. Ingat bahawa DM pertama bukan sekadar mesej biasa. Ia adalah gambaran awal tentang cara anda berkomunikasi, bekerja dan membawa diri sebagai seorang profesional. Dalam banyak keadaan, tanggapan pertama itu bermula sebelum sesi temu duga dijalankan.
