Pengenalan
Setiap pelajar yang berjaya mendapat tawaran Program Matrikulasi diwajibkan melengkapkan Borang Perjanjian sebagai syarat penting sebelum mendaftar masuk ke kolej.
Walaupun nampak mudah, ramai pelajar dan ibu bapa sebenarnya melakukan kesilapan ketika mengisi borang ini — menyebabkan terpaksa cetak semula, betulkan atau lebih teruk, proses pendaftaran tergendala.
Artikel ini akan membantu anda memahami langkah yang betul secara lengkap dan tersusun supaya borang diisi dengan tepat tanpa sebarang kesilapan.
Kepentingan Borang Perjanjian Matrikulasi
Borang ini merupakan dokumen rasmi yang melibatkan:
- Pengesahan persetujuan pelajar mengikuti program
- Maklumat pelajar dan penjamin
- Dokumen sokongan untuk proses setem LHDN
- Rekod rasmi pihak kerajaan
Rujukan umum:
Kementerian Pendidikan Malaysia
https://www.moe.gov.my
1. Cetak 2 Set Borang Original
Langkah pertama yang wajib dilakukan:
- Cetak 2 set borang asal (original)
- Tidak dibenarkan menggunakan salinan fotostat
Kesilapan biasa:
- Hanya cetak 1 set
- Guna salinan copy
Ini boleh menyebabkan borang ditolak.
2. Gunakan Pen Yang Betul
Borang perlu diisi menggunakan:
- Pen mata bola warna hitam atau biru sahaja
Tidak dibenarkan:
- Pen dakwat basah
- Gel pen yang mudah comot
Semua maklumat perlu ditulis dalam:
- Huruf besar (capital letter)
3. Isi Maklumat Utama Dengan Tepat
Bahagian paling kritikal dalam borang:
- Nama pelajar
- Nombor kad pengenalan pelajar
- Alamat pelajar
- Nama penjamin (ibu atau bapa)
- Nombor kad pengenalan penjamin
- Alamat penjamin
Perkara penting:
- Pastikan semua maklumat sama seperti dalam kad pengenalan
- Gunakan alamat semasa yang tepat
4. Bahagian Kerajaan Malaysia Perlu Dikosongkan
Ramai calon melakukan kesilapan di sini.
Bahagian berikut:
- Ruangan Kerajaan Malaysia
- Ruangan saksi kerajaan
Perlu:
- Dibiarkan kosong
Ini bukan bahagian untuk diisi oleh pelajar atau penjamin.
5. Jangan Isi Tarikh Terlalu Awal
Bahagian tarikh pada muka depan:
- Jangan isi semasa mengisi borang
- Isi selepas proses setem LHDN selesai
Ini kerana:
- Tarikh perlu selari dengan tarikh setem
6. Cara Betulkan Kesilapan Dalam Borang
Jika berlaku kesilapan:
- Jangan padam
- Jangan gunakan liquid paper
Cara betul:
- Potong perkataan yang salah
- Tulis maklumat betul di sebelah
- Letakkan tandatangan ringkas pada pembetulan
Pelajar dan penjamin perlu sahkan pembetulan tersebut.
7. Tandatangan Dan Initial
Perkara wajib dilakukan:
- Pelajar tandatangan di bahagian berkaitan
- Penjamin tandatangan di bahagian berkaitan
Selain itu:
- Setiap muka surat 1 hingga 13 perlu initial
- Letak initial di bahagian hujung kanan
Nota:
- Muka surat terakhir (bahagian saksi kerajaan) tidak perlu diisi
8. Proses Setem LHDN Selepas Borang Siap
Selepas semua maklumat lengkap:
Barulah proceed ke setem LHDN secara online.
Dokumen yang perlu dimuat naik:
- Muka surat 1
- Muka surat 2
- Muka surat 14
Langkah asas:
- Log masuk sistem STAMPS LHDN
- Muat naik dokumen
- Buat bayaran
- Dapatkan sijil setem
Rujukan rasmi:
https://stamps.hasil.gov.my
https://www.hasil.gov.my
9. Kesilapan Biasa Yang Perlu Dielakkan
Ramai pelajar gagal kerana:
- Cetak hanya satu set
- Guna salinan fotostat
- Isi guna pen yang salah
- Tidak guna huruf besar
- Isi bahagian kerajaan
- Letak tarikh terlalu awal
- Tidak initial setiap muka surat
- Terus buat setem sebelum borang lengkap
10. Tips Penting Untuk Elak Masalah
Untuk pastikan proses lancar:
- Isi borang secara perlahan
- Semak setiap maklumat sebelum tandatangan
- Pastikan penjamin turut semak
- Jangan rushing di saat akhir
- Simpan salinan dokumen
Penutup
Borang Perjanjian Matrikulasi mungkin nampak mudah, tetapi kesilapan kecil boleh memberi kesan besar kepada proses pendaftaran anda.
Dengan mengikuti langkah yang betul:
- Borang akan diterima tanpa masalah
- Proses setem berjalan lancar
- Pendaftaran ke kolej matrikulasi menjadi lebih mudah
Ambil masa, isi dengan teliti dan pastikan setiap langkah dipatuhi supaya anda tidak perlu ulang semula proses dari awal.
