Tak Semestinya Melalui Email, Ini Cara Buat Panggilan Telefon untuk “Follow Up” Permohonan Kerja

Bila dah melepasi tahap temuduga kerja, pasti anda berasa lega kan? Maklumlah, nak hadir temuduga adalah satu perkara yang paling digeruni oleh para pencari kerja. Tapi anda kena ingat, walaupun sudah melepasi temuduga tidak bermaksud anda perlu tunggu jawapan daripada majikan semata mata.

Anda sebagai bakal pekerja yang perlu tunjukkan ‘effort’ nak kerja dengan mereka. Macam mana nak tunjukkan anda betul-betul berminat dengan pekerjaan yang dipohon? Antara salah satu tindakan yang boleh anda lakukan adalah buat “Follow Up”  selepas hadiri temuduga kerja.

Nak “follow up” permohonan kerja tak semestinya melalui email, anda juga boleh buat panggilan telefon. Nak tahu caranya, ikuti perkongsian di bawah.

TIPS “FOLLOW UP” PERMOHONAN KERJA MELALUI PANGGILAN TELEFON

Berikut adalah tips yang anda boleh gunakan untuk “follow up” permohonan kerja melalui panggilan telefon:

1. Buat Panggilan Pada Waktu Bekerja Sahaja

Ingat, perkara paling penting anda kena tahu adalah pastikan anda buat panggilan telefon pada hari dan waktu bekerja sahaja kerana ini adalah urusan bekerja. Anda suka ke bila orang ganggu anda di luar waktu bekerja? Jika tidak, begitu juga mereka.

2. Memahami Tugas Pengambilan Pekerja

Anda hanya membuat follow up untuk mengetahui apakah keputusan permohonan anda. Jadi sudah pasti anda memahami tugas bahagian pengambilan pekerja bahawa mereka perlu membuat tugasan pengambilan pekerja mengikut langkah satu persatu.

3. Tujuan

Pastinya anda tahu tujuan anda membuat panggilan atau pertanyaan kepada bahagian pengambilan pekerja. Anda tidak perlu membazirkan masa mereka dan yakin dengan apa yang akan anda perkatakan kepada mereka. Ikuti langkah-langkah ini ketika anda menelefon mereka :

• Beri salam / greeting
• Kenalkan diri
• Nyatakan jawatan yang dipohon
• Jelaskan mengapa anda membuat panggilan telefon iaitu membuat follow up untuk ketahui status permohonan.

4. Berdiri

Mengapa mesti berdiri walaupun bercakap dalam telefon? Anda lebih yakin ketika bercakap dan tidak akan merasa gugup malah lebih yakin. Jika anda hendak bercakap sambil duduk, boleh sahaja. Pastikan postur tubuh badan anda dalam keadaan yang betul. Bayangkan seolah-olah anda bercakap secara berhadapan dengan bahagian pengambilan pekerja.

5. Senyum Sambil Bercakap

Mengapa anda perlu senyum sambil bercakap walaupun mereka tidak nampak? Ini kerana mereka pastinya dapat mengenal nada suara ketika anda bercakap. Suara yang santai, ceria dan lemah lembut pastinya akan menarik perhatian ambilan pekerja. Kita juga tidak tahu apakah situasi yang berlaku di sana. Sekurangnya, mereka tidak tertekan dan tenang ketika mendengar percakapan anda.

6. Pastikan Suasana Tenang

Sekiranya kawasan sekeliling bising, jangan telefon dahulu. Tunggu keadaan tenang dan agak sunyi barulah anda telefon syarikat tersebut untuk membuat follow up. Risau juga nanti anda terjerit-jerit ketika bercakap dengan mereka.

7. Ringkaskan Perbualan

Fahami bahawa mereka juga mempunyai tugasan yang lain untuk diselesaikan dan bukan melayan anda sahaja untuk membuat follow up. Jadi ringkaskan dengan terus kepada point yang anda ingin tahu dan fokus kepada perkara tersebut sahaja.

8. Ucap Terima Kasih

Apa sahaja keputusan yang dinyatakan kepada anda, ucapkan terima kasih. Tidak perlu bersedih dan kecewa sehingga menghempaskan telefon anda. Ucap terima kasih kepada mereka kerana sudi meluangkan masa untuk melayan anda. Jika anda mendapat temuduga atau pekerjaan disyarikat tersebut, tahniah. Tetapi jangan lupa ucapkan terima kasih ya.

9. Follow Up Semula

Follow up semula sekiranya anda diminta berbuat demikian. Kadangkala sesuatu pekerjaan mengambil masa untuk dibuat keputusan. Jangan mudah membuat andaian negatif, hubungi semula untuk ketahui status permohonan anda.

Semoga bermanfaat!