Aplikasi AI Yang Bagaimanakah Yang Awak Pandai Gunakan? Senaraikan Pada Saya. Soalan Temuduga & Jawapan

PENGENALAN

Dalam era pentadbiran digital, penggunaan aplikasi berasaskan AI (Artificial Intelligence) sudah menjadi keperluan dalam sektor awam dan pengurusan organisasi. Oleh itu, dalam sesi temuduga, anda mungkin akan ditanya:

“Aplikasi AI yang bagaimanakah yang awak pandai gunakan? Senaraikan pada saya.”

Tujuan soalan ini adalah untuk menilai kebolehan calon menyesuaikan diri dengan teknologi moden, serta bagaimana AI dapat digunakan untuk meningkatkan kecekapan kerja pentadbiran dan pengurusan pejabat.

🧑‍💼 1. VERSI UNTUK PEGAWAI TADBIR (GRED N9)

Jawapan Cadangan:

“Sebagai calon Pegawai Tadbir Gred N9, saya berpengalaman menggunakan aplikasi AI dalam penghasilan laporan rasmi, pemantauan pelaksanaan dasar, dan penyediaan ucapan. Antara aplikasi AI yang saya kuasai ialah:”

✅ Aplikasi AI Yang Dikuasai:

1. ChatGPT (OpenAI)
   • Kegunaan: Menyediakan draf ucapan, laporan dasar, memo, dan isi penting perbincangan dasar awam.
   • Nilai Tambah: Menyokong analisis dasar dan dokumentasi berkualiti tinggi.
2. Grammarly
   • Kegunaan: Menyemak tatabahasa dan memperkemas gaya bahasa penulisan rasmi.
   • Nilai Tambah: Menjaga imej profesional dalam surat dan laporan.
3. Microsoft Copilot (Office 365 AI Assistant)
   • Kegunaan: Membantu menyiapkan minit mesyuarat, ringkasan data dan templat dokumen.
   • Nilai Tambah: Menyegerakan kerja-kerja berkaitan pentadbiran dan mesyuarat.
4. Canva AI
   • Kegunaan: Menyediakan infografik laporan untuk pembentangan dasar secara visual.
   • Nilai Tambah: Meningkatkan impak persembahan.

---

👨‍💼 2. VERSI UNTUK PENOLONG PEGAWAI TADBIR (GRED N5)

Jawapan Cadangan:

“Sebagai calon Penolong Pegawai Tadbir Gred N5, saya mahir menggunakan aplikasi AI untuk membantu dalam pengurusan surat-menyurat, pelaksanaan program dan urusan laporan berkala. Berikut ialah beberapa aplikasi yang saya gunakan secara kerap:”

✅ Aplikasi AI Yang Dikuasai:

1. ChatGPT
   • Kegunaan: Menjana surat rasmi, memo dalaman, dan bahan taklimat ringkas.
   • Nilai Tambah: Mempercepat penyediaan dokumen.
2. Notion AI
   • Kegunaan: Merekod catatan mesyuarat, menyusun fail dan membuat senarai tugasan.
   • Nilai Tambah: Urus kerja harian dengan lebih sistematik.
3. Grammarly
   • Kegunaan: Menambah baik struktur ayat dan menyemak surat rasmi.
   • Nilai Tambah: Mengelakkan kesalahan bahasa yang boleh menjejaskan imej jabatan.
4. Canva AI
   • Kegunaan: Reka bentuk poster program, borang permohonan dan grafik pengumuman.
   • Nilai Tambah: Menarik perhatian dan memudahkan komunikasi.

---

🗂️ 3. VERSI UNTUK PEMBANTU TADBIR (GRED N1)

Jawapan Cadangan:

“Sebagai calon Pembantu Tadbir Gred N1, saya menggunakan aplikasi AI untuk melancarkan kerja pejabat seperti penyediaan dokumen, pengurusan fail dan komunikasi bertulis. Aplikasi AI yang saya mahir gunakan termasuk:”

✅ Aplikasi AI Yang Dikuasai:

1. ChatGPT
   • Kegunaan: Menulis draf surat, memo, dan nota kerja.
   • Nilai Tambah: Menjimatkan masa dalam kerja rutin.
2. Grammarly
   • Kegunaan: Menyemak dan membaiki ejaan serta tatabahasa dalam dokumen rasmi.
   • Nilai Tambah: Menyampaikan imej yang lebih profesional.
3. Canva AI
   • Kegunaan: Menyediakan poster notis, borang ringkas dan paparan jadual tugasan.
   • Nilai Tambah: Memudahkan komunikasi visual dalam organisasi.
4. Notion AI / Microsoft Word AI
   • Kegunaan: Menyusun nota mesyuarat dan jadual kerja harian.
   • Nilai Tambah: Menjadikan kerja lebih teratur dan cekap.

---

🧾 PENUTUP: JANGAN SEKADAR SENARAIKAN — TERANGKAN NILAI TAMBAH

Soalan ini sebenarnya bertujuan menguji inisiatif dan daya adaptasi calon terhadap transformasi digital. Jangan sekadar menyebut nama aplikasi, sebaliknya:

✅ Kaitkan dengan tugas harian mengikut jawatan.
✅ Terangkan bagaimana aplikasi tersebut membantu kerja.
✅ Tunjukkan anda bersedia menyokong perkhidmatan awam yang lebih cekap dan digital.