Persekutuan Pengakap Malaysia kini membuka peluang kerjaya kepada individu yang berkelayakan untuk mengisi jawatan Setiausaha Eksekutif (Khas) Ketua Pengakap Negara. Pengambilan ini bertujuan membantu pengurusan pentadbiran serta penyelarasan tugas rasmi Ketua Pengakap Negara di peringkat organisasi.
Jawatan ini merupakan jawatan sokongan pentadbiran peringkat eksekutif yang memainkan peranan penting dalam memastikan urusan pejabat berjalan lancar. Individu yang dilantik akan bertanggungjawab mengurus jadual rasmi, menyediakan dokumen penting serta menyelaras mesyuarat dan majlis rasmi organisasi.
Bagi calon yang mempunyai latar belakang dalam bidang pentadbiran, pengurusan pejabat atau setiausaha eksekutif, peluang ini amat sesuai untuk membina pengalaman profesional dalam organisasi nasional. Berikut adalah maklumat lengkap mengenai pengambilan jawatan ini.
Maklumat Jawatan Kosong
Jawatan:
Setiausaha Eksekutif (Khas) Ketua Pengakap Negara
Organisasi:
Persekutuan Pengakap Malaysia
Bahagian / Penempatan:
Pejabat Ketua Pengakap Negara
Rumah B-P, Jalan Hang Jebat
50150 Kuala Lumpur
Taraf Jawatan:
Kontrak
Gaji Ditawarkan
Gaji yang ditawarkan bagi jawatan ini adalah:
RM3,000 – RM3,500 sebulan (termasuk elaun)
Faedah Jawatan
Antara kemudahan yang disediakan kepada calon yang berjaya ialah:
- Cuti tahunan 14 hari
- Caruman KWSP
- Caruman PERKESO
- Kemudahan perubatan
Syarat Kelayakan
Calon yang berminat perlu memenuhi syarat berikut:
- Warganegara Malaysia
- Berumur sekurang-kurangnya 25 tahun pada tarikh tutup permohonan
- Sihat tubuh badan
- Memiliki Diploma atau Ijazah Sarjana Muda yang diiktiraf
- Mempunyai pengalaman kerja sekurang-kurangnya 2 tahun
Selain itu calon juga perlu mempunyai kemahiran berikut:
- Kemahiran komputer seperti Microsoft Word, Excel dan PowerPoint
- Kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris
- Kemahiran menulis dan bertutur dengan baik
- Minat dalam pembangunan modal insan
Kompetensi Khas Diperlukan
Bagi memastikan calon mampu menjalankan tugas dengan berkesan, beberapa kemahiran khusus diperlukan seperti:
- Menghasilkan teks ucapan rasmi
- Menyediakan minit mesyuarat
- Pengurusan protokol majlis rasmi
- Pengurusan masa dan jadual pegawai atasan
- Kemahiran komunikasi profesional
Senarai Tugas Utama
Antara tanggungjawab yang akan dilaksanakan oleh calon yang berjaya termasuk:
Pengurusan Jadual Rasmi
- Merancang dan menyusun jadual mesyuarat serta temujanji Ketua Pengakap Negara
- Menyelaraskan pertemuan bersama agensi kerajaan dan organisasi lain
Pengurusan Mesyuarat dan Majlis
- Menyediakan dokumen dan teks ucapan sebelum mesyuarat atau majlis rasmi
- Memastikan kelancaran perjalanan program rasmi
Pengurusan Pentadbiran Pejabat
- Menyelaras surat-menyurat dan dokumen rasmi
- Mengurus fail serta rekod pejabat Ketua Pengakap Negara
Pengurusan Tetamu dan Protokol
- Menerima dan melayan tetamu rasmi
- Mengurus perbincangan sebelum pertemuan rasmi
Cara Memohon
Calon yang berminat perlu menghantar permohonan melalui e-mel dengan menyertakan dokumen berikut:
- Surat permohonan kerja
- Resume atau CV terkini
- Salinan Kad Pengenalan
- Salinan sijil akademik
- Salinan transkrip yang telah disahkan
Permohonan hendaklah dihantar kepada:
📧 Email permohonan:
jawatankosong@scouts.my
📍 Alamat pejabat:
Pejabat Persekutuan Pengakap Malaysia
Rumah B-P, Jalan Hang Jebat
50150 Kuala Lumpur
📞 Telefon:
03-2022 1029
Tarikh Tutup Permohonan
31 Mac 2026
Hanya calon yang disenarai pendek sahaja akan dipanggil untuk menghadiri sesi temu duga.
Contoh Soalan Temuduga Setiausaha Eksekutif
Berikut adalah beberapa contoh soalan yang mungkin ditanya semasa sesi temu duga bagi jawatan ini.
Soalan 1
Apakah peranan utama seorang setiausaha eksekutif dalam organisasi?
Cadangan Jawapan
Seorang setiausaha eksekutif bertanggungjawab menyokong pegawai atasan dalam pengurusan pentadbiran organisasi. Tugas utama termasuk menyusun jadual mesyuarat, mengurus surat-menyurat, menyediakan dokumen rasmi serta memastikan komunikasi antara pihak pengurusan dan kakitangan berjalan lancar.
Soalan 2
Bagaimana anda mengurus jadual yang padat bagi seorang pegawai atasan?
Cadangan Jawapan
Saya akan menyusun jadual secara sistematik dengan memberi keutamaan kepada tugasan yang penting dan mendesak. Selain itu, saya juga akan menggunakan alat pengurusan jadual seperti kalendar digital bagi memastikan setiap mesyuarat dan temujanji direkod dengan jelas.
Soalan 3
Apakah kemahiran paling penting bagi seorang setiausaha eksekutif?
Cadangan Jawapan
Antara kemahiran penting ialah komunikasi profesional, pengurusan masa, kemahiran organisasi serta keupayaan mengendalikan dokumen rasmi dengan teliti. Selain itu, kemahiran menggunakan perisian pejabat seperti Microsoft Word dan Excel juga sangat penting.
Soalan 4
Bagaimana anda memastikan mesyuarat atau majlis rasmi berjalan lancar?
Cadangan Jawapan
Saya akan membuat persediaan awal seperti menyediakan agenda mesyuarat, memastikan semua dokumen berkaitan tersedia dan menyelaras kehadiran peserta mesyuarat. Selain itu, saya juga akan memastikan semua keperluan logistik disediakan sebelum program bermula.
Penutup
Pengambilan Setiausaha Eksekutif (Khas) Ketua Pengakap Negara oleh Persekutuan Pengakap Malaysia merupakan peluang kerjaya yang baik bagi individu yang mempunyai pengalaman dalam bidang pentadbiran dan pengurusan pejabat.
Jawatan ini memberi peluang kepada calon untuk memperoleh pengalaman bekerja dalam organisasi nasional serta membangunkan kemahiran profesional dalam pengurusan pentadbiran, protokol rasmi dan komunikasi korporat.
Bagi yang berminat, pastikan permohonan dihantar sebelum 31 Mac 2026 melalui e-mel yang dinyatakan agar tidak terlepas peluang menyertai organisasi ini.