Pengenalan
Bagi lepasan Diploma, resume ialah dokumen paling kritikal yang menentukan sama ada seseorang calon diberi peluang temuduga atau tersingkir di peringkat awal. Realitinya, ramai lepasan Diploma sebenarnya berpotensi dan boleh bekerja dengan baik, tetapi gagal kerana resume tidak disusun mengikut cara yang dikehendaki oleh pihak majikan dan HR.
Dalam pasaran kerja hari ini, majikan tidak lagi menilai kelulusan semata-mata. Mereka lebih memberi perhatian kepada kebolehan bekerja, disiplin, sikap, serta kesediaan calon untuk belajar dan menyesuaikan diri. Oleh sebab itu, resume lepasan Diploma perlu disusun secara strategik, ringkas dan menonjolkan nilai praktikal.
Artikel ini akan menghuraikan panduan resume lepasan Diploma yang betul, kesilapan yang perlu dielakkan, serta menyediakan 3 template resume khas lepasan Diploma yang selamat HR dan sesuai digunakan untuk sektor awam, swasta, MySTEP dan jawatan sokongan.
Kenapa Resume Lepasan Diploma Perlu Disusun Berbeza?
Resume lepasan Diploma tidak boleh disamakan sepenuhnya dengan resume graduan ijazah. Majikan memahami bahawa lepasan Diploma berada di peringkat awal kerjaya dan kebanyakannya belum mempunyai pengalaman kerja yang panjang.
Apa yang majikan mahu lihat ialah:
- Calon boleh melaksanakan tugasan asas
- Calon berdisiplin dan patuh arahan
- Calon boleh bekerja dalam pasukan
- Calon mudah dibentuk dan sedia belajar
Resume yang terlalu akademik atau terlalu panjang selalunya gagal menarik perhatian HR.
Perlu Ke Letak CGPA Dalam Resume Lepasan Diploma?
Jawapannya bergantung kepada konteks.
Jika CGPA disyaratkan secara rasmi dalam iklan jawatan atau sistem permohonan, maka CGPA wajib dinyatakan. Namun, jika CGPA tidak diminta dan berada pada tahap rendah, lepasan Diploma dibolehkan untuk tidak meletakkannya.
Ini bukan menipu. Resume ialah dokumen pemasaran diri, bukan transkrip akademik. Yang penting, maklumat yang dinyatakan adalah benar dan tidak mengelirukan.
Kesilapan Biasa Resume Lepasan Diploma
Antara kesilapan yang sering menyebabkan resume ditolak:
- Resume terlalu panjang dan tidak fokus
- Bahasa tidak profesional
- Tidak menyatakan latihan industri
- Meletakkan maklumat tidak relevan
- Format tidak kemas dan sukar dibaca
Kesilapan ini boleh dielakkan dengan menggunakan template resume yang betul.
3 TEMPLATE RESUME KHAS LEPASAN DIPLOMA
(Versi Selamat HR & Realistik)
TEMPLATE 1: FOKUS ASAS & DISIPLIN
Sesuai untuk fresh graduate, jawatan sokongan, pentadbiran, kerani
MAKLUMAT PERIBADI
Nama Penuh
No Telefon | Emel Profesional | Lokasi
RINGKASAN PROFESIONAL
Lepasan Diploma dalam bidang __________ dengan asas kemahiran pentadbiran dan operasi harian. Berdisiplin, mudah belajar dan mampu bekerja secara berpasukan dalam persekitaran kerja profesional.
PENDIDIKAN
Diploma __________
Nama Institusi
Tahun Tamat: 2024
LATIHAN INDUSTRI / PENGALAMAN PRAKTIKAL
Jawatan – Nama Organisasi
Tempoh
– Melaksanakan tugasan harian mengikut SOP
– Mengurus dokumen dan rekod asas
– Membantu operasi jabatan
KEMAHIRAN
– Microsoft Word & Excel (Asas)
– Pengurusan masa
– Kerja berpasukan
RUJUKAN
Disediakan atas permintaan
TEMPLATE 2: FOKUS KEMAHIRAN & PRAKTIKAL
Sesuai untuk Diploma teknikal, ICT, operasi, kejuruteraan
MAKLUMAT PERIBADI
Nama Penuh
Telefon | Emel | Lokasi
PROFIL RINGKAS
Graduan Diploma __________ dengan kemahiran praktikal dan pengalaman latihan industri dalam persekitaran kerja sebenar. Mampu menyokong operasi dan tugasan teknikal asas.
PENDIDIKAN
Diploma __________
Nama Institusi
Tahun Tamat: 2023
KEMAHIRAN TEKNIKAL
– Pengendalian peralatan / sistem asas
– Dokumentasi kerja
– Penyelesaian masalah asas
– Pematuhan SOP
LATIHAN INDUSTRI
Jawatan – Nama Organisasi
Tempoh
– Membantu tugasan teknikal harian
– Menyediakan laporan ringkas
– Menyokong pasukan projek
RUJUKAN
Disediakan atas permintaan
TEMPLATE 3: FOKUS POTENSI & SIKAP KERJA
Sesuai untuk calon tanpa pengalaman kerja / MySTEP / tukar bidang
MAKLUMAT PERIBADI
Nama Penuh
Telefon | Emel | Lokasi
OBJEKTIF KERJAYA
Lepasan Diploma __________ yang berminat membina kerjaya dalam bidang __________. Mempunyai sikap kerja positif, berdisiplin dan bersedia belajar.
PENDIDIKAN
Diploma __________
Nama Institusi
Tahun Tamat: 2024
KEKUATAN DIRI
– Mudah menerima arahan
– Menepati masa
– Boleh bekerja dalam pasukan
– Cepat menyesuaikan diri
PENGALAMAN BERKAITAN (JIKA ADA)
– Kerja sambilan / projek kecil
– Aktiviti kokurikulum
– Tugasan berkumpulan
RUJUKAN
Disediakan atas permintaan
Panjang Resume Yang Ideal
Resume lepasan Diploma disarankan:
- 1 muka surat (maksimum 2)
- Ringkas dan terus kepada isi penting
- Mudah dibaca oleh HR
Penutup: Resume Lepasan Diploma Bukan Tentang Hebat, Tetapi Tepat
Resume lepasan Diploma tidak perlu kelihatan terlalu hebat atau sarat dengan ayat bombastik. Yang penting ialah resume yang tepat, jujur dan selari dengan keperluan majikan.
Dengan resume yang disusun dengan betul, lepasan Diploma mampu melepasi tapisan HR dan membuka peluang kerjaya yang lebih luas. Resume hanyalah langkah pertama — tetapi langkah pertama yang betul mampu menentukan hala tuju masa depan kerjaya anda.