Ramai calon masih menggunakan resume panjang 2 hingga 4 muka surat apabila memohon jawatan kerajaan. Hakikatnya, untuk kebanyakan jawatan sektor awam, resume 1 muka surat yang padat dan strategik jauh lebih efektif.
Panel temuduga dan penapis awal SPA/SPP/Jabatan menerima ratusan permohonan. Resume yang terlalu panjang dan tidak tersusun boleh menyebabkan maklumat penting terlepas pandang.
Artikel ini akan menerangkan format terbaik resume 1 muka surat versi kerajaan serta menyediakan contoh template yang boleh terus digunakan.
Kenapa Resume 1 Muka Surat Digalakkan Untuk Jawatan Kerajaan?
Dalam proses temuduga kerajaan:
- Masa penilaian adalah terhad
- Panel menilai kesesuaian dengan skim perkhidmatan
- Fokus utama adalah kelayakan dan pengalaman relevan
- Struktur dan disiplin calon turut dinilai
Resume yang ringkas, jelas dan profesional menunjukkan:
✔ Kemahiran komunikasi bertulis
✔ Keupayaan menyusun maklumat
✔ Kefahaman tentang budaya kerja sektor awam
Ciri-Ciri Resume Versi Kerajaan Yang Baik
Resume kerajaan berbeza dengan resume kreatif sektor swasta. Ia perlu:
- Formal dan tersusun
- Menggunakan bahasa profesional
- Tidak terlalu berwarna atau grafik
- Fokus kepada kesesuaian jawatan
- Bebas daripada kesalahan ejaan
Struktur Resume 1 Muka Surat Versi Kerajaan (Format Terbaik)
Berikut ialah susunan yang disarankan:
1️⃣ Maklumat Peribadi
Letakkan di bahagian atas:
- Nama penuh (huruf besar & jelas)
- No. Telefon
- Emel profesional
- Alamat (ringkas sahaja)
Tidak perlu masukkan:
- Status perkahwinan
- Nama ibu bapa
- Hobi tidak relevan
2️⃣ Ringkasan Profesional (3–4 Baris Maksimum)
Ringkasan ini sangat penting kerana ia memberi gambaran awal kepada panel.
Contoh:
“Graduan Pentadbiran Awam dengan pengalaman 2 tahun dalam pengurusan rekod dan penyediaan dokumen rasmi. Mahir dalam sistem pengurusan pejabat serta mempunyai kemahiran komunikasi dan tadbir urus yang baik. Bersedia menyumbang secara profesional dalam sektor perkhidmatan awam.”
3️⃣ Kelayakan Akademik
Susun mengikut kelayakan terkini.
Contoh:
Ijazah Sarjana Muda Pentadbiran Awam
Universiti XXX (2023) – CGPA 3.45
Diploma Pengurusan
Kolej XXX (2020)
SPM – 2017
Bahasa Melayu: Kepujian
4️⃣ Pengalaman Kerja (Relevan Dengan Jawatan)
Gunakan ayat tindakan (action-based).
Contoh:
Pembantu Tadbir
Syarikat ABC (2022–2024)
- Mengurus sistem fail dan rekod jabatan
- Menyediakan minit mesyuarat dan surat rasmi
- Mengendalikan pertanyaan pelanggan
- Membantu penyediaan laporan bulanan
5️⃣ Kemahiran Utama
Nyatakan kemahiran yang relevan dengan jawatan.
Contoh:
- Pengurusan Rekod & Dokumentasi
- Penyediaan Surat Rasmi
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Komunikasi & Khidmat Pelanggan
- Tadbir Urus & Integriti
6️⃣ Kursus / Sijil (Jika Berkaitan)
Contoh:
- Kursus Pengurusan Rekod
- Latihan Integriti & Etika Kerja
- Sijil Microsoft Office
Kesalahan Resume Yang Sering Dilakukan Calon
❌ Resume terlalu panjang
❌ Letak maklumat tidak relevan
❌ Terlalu kreatif untuk jawatan kerajaan
❌ Tidak selaraskan pengalaman dengan jawatan dipohon
❌ Kesalahan ejaan dan struktur ayat
Template Resume 1 Muka Surat Versi Kerajaan
Berikut ialah contoh template yang boleh digunakan:
NAMA PENUH
No. Telefon | Emel Profesional | Alamat
RINGKASAN PROFESIONAL
Graduan dalam bidang ______ dengan pengalaman _____ tahun dalam ______. Mahir dalam ______ dan mempunyai kemahiran ______. Berminat menyumbang kepakaran dalam sektor perkhidmatan awam.
KELAYAKAN AKADEMIK
Ijazah/Diploma ______
Institusi (Tahun) – CGPA ______
SPM (Tahun)
Bahasa Melayu: ______
PENGALAMAN KERJA
Jawatan – Organisasi (Tahun)
KEMAHIRAN
KURSUS / SIJIL
Perlukah Letak Gambar?
Tidak wajib kecuali dinyatakan dalam iklan jawatan.
Jika diletakkan:
- Gambar formal
- Latar belakang putih
- Berpakaian kemas
Resume Versi Kerajaan vs Resume Swasta
| Aspek | Kerajaan | Swasta |
|---|---|---|
| Reka Bentuk | Formal & minimal | Kreatif dibenarkan |
| Panjang | 1 muka surat digalakkan | 1–2 muka surat |
| Fokus | Kelayakan & kesesuaian skim | Pencapaian & impak |
Rumusan
Resume 1 muka surat versi kerajaan bukan sekadar pendek, tetapi mesti:
- Padat
- Strategik
- Relevan
- Mudah dinilai
- Profesional
Resume adalah alat untuk lulus tapisan awal. Jika resume tidak jelas dan tersusun, peluang dipanggil temuduga akan menurun walaupun kelayakan mencukupi.