Ramai ibu bapa hanya sedar nama anak terlalu panjang atau kurang sesuai selepas sijil lahir dikeluarkan. Ada yang risau nama menyusahkan urusan sekolah, ejaan tidak tepat, atau mahu memendekkan nama supaya lebih praktikal.
Berita baiknya, proses menukar atau memendekkan nama anak sebenarnya sangat mudah di Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) — asalkan dibuat sebelum anak berumur 12 bulan.
Artikel ini menghuraikan prosedur sebenar, dokumen diperlukan, aliran proses di kaunter, serta kos terlibat berdasarkan tatacara yang diamalkan di JPN.
Syarat Paling Penting Ramai Terlepas Pandang
Permohonan pindaan nama kanak-kanak hanya dibenarkan dalam tempoh 1 tahun (12 bulan) dari tarikh kelahiran.
Jika melepasi tempoh ini, proses akan menjadi lebih kompleks kerana perlu melalui saluran perundangan/mahkamah.
Senarai Dokumen Wajib Dibawa
Sediakan salinan fotostat dan dokumen asal berikut:
- Kad pengenalan ibu
- Kad pengenalan bapa
- Sijil lahir anak
- MyKid anak
- Sijil nikah ibu bapa
Tujuan: pengesahan identiti dan hubungan keluarga di kaunter.
Langkah Demi Langkah Proses di Kaunter JPN
- Pergi ke kaunter pendaftaran surat lahir
- Maklumkan mahu borang tukar / pendekkan nama anak
- Isi borang yang diberikan
- Dapatkan pengesahan sumpah
- Hantar semula borang lengkap ke kaunter pendaftaran
Proses ini tidak mengambil masa lama jika semua dokumen lengkap.
Peranan Suruhanjaya Sumpah Dalam Proses Ini
Suruhanjaya Sumpah Malaysia diperlukan untuk:
- Cop sumpah pada borang
- Pengesahan alasan penukaran nama
Tip praktikal:
Kebiasaannya terdapat meja Suruhanjaya Sumpah di kedai gambar atau kedai fotostat berhampiran premis JPN. Tidak perlu ke mahkamah.
Bahagian Borang Yang Ramai Keliru — “Alasan Penukaran Nama”
Dalam borang, terdapat ruangan meminta alasan kukuh.
Antara alasan yang mudah diterima:
“Bagi mengelakkan kesukaran anak semasa urusan persekolahan pada masa hadapan.”
Alasan ini dianggap munasabah dan praktikal oleh pegawai.
Kehadiran Ibu dan Bapa Adalah Wajib
- Tandatangan kedua-dua ibu bapa diperlukan
- Tidak dibenarkan wakil
Kos Yang Dikenakan
| Perkara | Bayaran |
|---|---|
| Bayaran rasmi JPN (anak bawah 1 tahun) | RM5 |
| Khidmat bantu isi borang & urus sumpah (pilihan) | ± RM45 |
RM45 bukan bayaran JPN, tetapi caj perkhidmatan individu yang membantu urusan borang dan sumpah.
Rujukan Prosedur Rasmi
Untuk maklumat lanjut dan pengesahan prosedur, rujuk portal rasmi Jabatan Pendaftaran Negara di:
https://www.jpn.gov.my
Cari bahagian: Pembetulan / Pindaan Butiran Sijil Kelahiran Kanak-Kanak (Semenanjung)
Checklist Pantas Sebelum Ke JPN
- Semua dokumen fotostat lengkap
- Dokumen asal dibawa bersama
- Ibu dan bapa hadir
- Sediakan alasan penukaran nama
- Sediakan wang kecil untuk bayaran
Kenapa Ramai Ibu Bapa Terlepas Peluang Ini?
Kebanyakan ibu bapa menyangka proses ini rumit dan memerlukan mahkamah. Hakikatnya, JPN menyediakan laluan yang sangat jelas dan mudah — tetapi hanya dalam tempoh 12 bulan pertama.
Kesimpulan
Jika anda merasakan nama anak terlalu panjang, ejaan kurang tepat atau mahu memudahkan urusan anak pada masa hadapan, bertindak sekarang sebelum anak cukup umur setahun.
Proses di Jabatan Pendaftaran Negara adalah mudah, cepat dan kosnya sangat rendah — asalkan syarat tempoh dipatuhi.