Contoh Surat Tidak Hadir Ke Sekolah (Lengkap & Rasmi Untuk Ibu Bapa)
Apabila anak tidak dapat hadir ke sekolah, ibu bapa atau penjaga wajib memaklumkan pihak sekolah secara rasmi. Salah satu cara paling betul ialah dengan menyediakan surat tidak hadir ke sekolah.
Surat ini penting untuk memastikan ketidakhadiran anak tidak direkodkan sebagai ponteng, selain menunjukkan sikap bertanggungjawab ibu bapa terhadap pihak sekolah.
Artikel ini menyediakan:
- penerangan ringkas kepentingan surat
- format surat yang betul
- contoh surat siap guna untuk pelbagai situasi
Kenapa Surat Tidak Hadir Ke Sekolah Penting?
Surat tidak hadir ke sekolah berfungsi sebagai:
✔ Bukti rasmi ketidakhadiran pelajar
✔ Elak rekod ponteng dalam sistem sekolah
✔ Rekod komunikasi antara ibu bapa & guru
✔ Tanda adab dan disiplin terhadap pihak sekolah
Tanpa surat atau sijil sakit (MC), ketidakhadiran anak boleh dianggap tidak bersebab.
Format Asas Surat Tidak Hadir Ke Sekolah
Pastikan surat mengandungi perkara berikut:
- Nama & alamat ibu bapa / penjaga
- Nama guru kelas / pihak sekolah
- Tarikh surat
- Tajuk surat
- Isi surat (ringkas & jelas)
- Tandatangan dan nama ibu bapa / penjaga
📌 Surat boleh ditaip atau ditulis tangan, asalkan kemas dan mudah dibaca.
Contoh Surat Tidak Hadir Ke Sekolah (Siap Guna)
✉️ Contoh 1: Tidak Hadir Ke Sekolah Kerana Sakit
Nama Ibu Bapa/Penjaga
Alamat
No. Telefon
Tarikh: __________
Guru Kelas
Sekolah __________________
Tuan/Puan,
PER: TIDAK HADIR KE SEKOLAH
Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa anak saya,
________________________ (Nama Murid),
kelas __________, tidak dapat hadir ke sekolah
pada __________ kerana tidak sihat.
Sehubungan itu, saya memohon agar pihak tuan/puan
dapat menerima makluman ini.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
____________________
(Nama Ibu Bapa/Penjaga)
✉️ Contoh 2: Tidak Hadir Ke Sekolah Kerana Urusan Keluarga
Nama Ibu Bapa/Penjaga
Alamat
No. Telefon
Tarikh: __________
Guru Kelas
Sekolah __________________
Tuan/Puan,
PER: TIDAK HADIR KE SEKOLAH
Dimaklumkan bahawa anak saya,
________________________ (Nama Murid),
kelas __________, tidak dapat hadir ke sekolah
pada __________ kerana urusan keluarga yang
tidak dapat dielakkan.
Kerjasama dan perhatian pihak tuan/puan
amat saya hargai.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
____________________
(Nama Ibu Bapa/Penjaga)
✉️ Contoh 3: Tidak Hadir Ke Sekolah Kerana Demam / Tanpa MC
Nama Ibu Bapa/Penjaga
Alamat
No. Telefon
Tarikh: __________
Guru Kelas
Sekolah __________________
Tuan/Puan,
PER: TIDAK HADIR KE SEKOLAH
Dengan ini dimaklumkan bahawa anak saya,
________________________ (Nama Murid),
kelas __________, tidak dapat hadir ke sekolah
pada __________ kerana demam dan perlu
berehat di rumah.
Saya memohon pihak sekolah dapat mengambil
maklum perkara ini.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
____________________
(Nama Ibu Bapa/Penjaga)
✉️ Contoh 4: Tidak Hadir Ke Sekolah Kerana Kuarantin / Penyakit Berjangkit
Nama Ibu Bapa/Penjaga
Alamat
No. Telefon
Tarikh: __________
Guru Kelas
Sekolah __________________
Tuan/Puan,
PER: TIDAK HADIR KE SEKOLAH
Merujuk perkara di atas, dimaklumkan bahawa
anak saya, ________________________ (Nama Murid),
kelas __________, tidak dapat hadir ke sekolah
pada __________ kerana perlu menjalani kuarantin
atas nasihat pihak berkuasa kesihatan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
____________________
(Nama Ibu Bapa/Penjaga)
Tips Penting Untuk Ibu Bapa
📌 Hantar surat sebaik anak kembali ke sekolah
📌 Maklum awal melalui WhatsApp guru kelas jika perlu
📌 Tulis sebab sebenar dengan sopan
📌 Simpan salinan surat untuk rujukan
Kesimpulan
Surat tidak hadir ke sekolah ialah dokumen ringkas tetapi sangat penting. Ia membantu pihak sekolah memahami situasi murid dan memastikan rekod kehadiran sentiasa teratur.
📌 Tip EduBestari:
Gunakan bahasa sopan, ayat ringkas dan maklumat tepat supaya surat mudah diterima.