Ramai pemohon kerja kerajaan tertanya-tanya mengapa mereka tidak dipanggil ke peperiksaan atau temuduga, walaupun merasa sudah memohon jawatan yang betul. Hakikatnya, proses padanan kelayakan yang dilakukan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) sangat tersusun dan bergantung sepenuhnya kepada maklumat yang dimasukkan oleh pemohon dalam sistem SPA9. Jika maklumat tidak lengkap atau tidak tepat, sistem tidak akan memadankan calon dengan jawatan yang sepatutnya.

Sebagai organisasi yang menguruskan ribuan permohonan setiap tahun, SPA menggunakan padanan automatik berdasarkan kelayakan akademik, bidang pengajian, lesen memandu dan keperluan tambahan lain bagi setiap skim perkhidmatan. Proses ini memastikan hanya calon yang benar-benar memenuhi syarat dipertimbangkan, mengelakkan pembaziran masa dan memastikan ketepatan dalam pemilihan.

Malangnya, ramai pemohon tidak menyedari bahawa kesilapan kecil seperti memilih kod bidang yang salah, tidak mengisi keputusan peperiksaan dengan lengkap atau tidak mengemaskini lesen memandu boleh menyebabkan mereka terus tersingkir daripada padanan automatik. Ini menjelaskan mengapa ada calon yang layak tetapi masih tidak menerima sebarang panggilan.

Artikel ini akan menerangkan bagaimana padanan kelayakan dilakukan oleh SPA dan apakah langkah wajib yang perlu diambil oleh pemohon jika mahu peluang lebih tinggi untuk dipadankan dan dipanggil temuduga.

Bagaimana SPA Melakukan Padanan Jawatan Dengan Kelayakan Pemohon

1. Semakan Syarat Minimum Skim Jawatan

SPA menilai setiap permohonan berdasarkan syarat lantikan minimum seperti SPM, SKM, Diploma atau Ijazah. Sistem akan menapis calon yang tidak memenuhi kelayakan minimum sebelum dipadankan kepada jawatan.

2. Padanan Mengikut Bidang Pengajian

Bagi jawatan teknikal atau profesional, SPA menggunakan kod bidang pengajian yang diiktiraf. Contohnya:

• Diploma Kejuruteraan Elektrik → jawatan teknikal elektrik
• Ijazah Psikologi → jawatan psikologi/kaunseling
• SPM → jawatan kumpulan pelaksana
  Jika kod bidang tersalah pilih, sistem tidak akan padankan calon walaupun mereka layak.

3. Pemeriksaan Kelayakan Tambahan

Beberapa skim memerlukan lesen memandu B2/D/E, sijil kemahiran tertentu atau pengalaman kerja. Jika maklumat ini tidak dimasukkan, padanan automatik tidak akan berlaku.

4. Padanan Hanya Untuk Jawatan Aktif

Walaupun calon layak, padanan hanya berlaku jika kementerian atau jabatan telah membuka kekosongan bagi skim berkenaan.

Apa Yang Perlu Dilakukan Oleh Pemohon Agar Padanan Tepat?

1. Isi Profil SPA9 Dengan Lengkap & Tepat

Pastikan semua sijil, keputusan peperiksaan dan kelayakan baharu dikemaskini. Kesilapan kecil boleh menyebabkan calon tidak dipadankan.

2. Pilih Kod Bidang Pengajian Yang Betul

Bidang perlu dipilih mengikut transkrip sebenar. Pemilihan kod yang salah adalah punca paling biasa padanan gagal.

3. Mohon Jawatan Yang Benar-Benar Selaras Dengan Kelayakan

Sebelum memohon, rujuk syarat skim perkhidmatan. Elakkan memohon jawatan yang tidak berkaitan dengan bidang atau kelayakan.

4. Kemaskini Lesen Memandu & Sijil Kemahiran

Jawatan seperti pemandu dan pembantu awam memerlukan lesen tertentu. Jika lesen tiada dalam SPA9, calon tidak akan dipadankan.

5. Pastikan Permohonan SPA9 Sentiasa Aktif

Permohonan sah 1 tahun sahaja. Jika tamat tempoh, calon tidak akan dipadankan walaupun layak.

Penutup

Memahami cara SPA memadankan jawatan dengan kelayakan adalah langkah penting untuk meningkatkan peluang dipanggil ujian atau temuduga. Sistem SPA9 bergantung sepenuhnya kepada ketepatan maklumat yang diisi oleh pemohon. Oleh itu, pastikan setiap bahagian diisi dengan lengkap, bidang dipilih dengan betul, dan kelayakan sentiasa dikemas kini. Dengan persediaan yang teliti, peluang anda untuk dipadankan kepada jawatan yang sesuai akan menjadi jauh lebih tinggi.

Jika anda masih tidak pasti jawatan mana paling sesuai dengan kelayakan anda, sentiasa rujuk panduan skim perkhidmatan atau dapatkan bimbingan tambahan sebelum menghantar permohonan baharu.