4 Elemen Wajib Ada Dalam Surat Tawaran Kerja: Panduan Lengkap Buat Majikan & Pekerja
Dalam dunia pekerjaan moden, surat tawaran kerja bukan sekadar formaliti – ia adalah dokumen penting yang menjadi asas kepada hubungan kerja antara majikan dan pekerja. Tanpa surat tawaran yang lengkap, timbul risiko salah faham, pertikaian dan ketidakpastian dalam pelaksanaan tanggungjawab kerja.
Ramai calon pekerja yang menerima tawaran kerja secara lisan atau melalui mesej ringkas tanpa sebarang dokumen rasmi. Ini boleh menimbulkan keraguan tentang status sebenar pekerjaan mereka, terutama apabila melibatkan gaji, waktu kerja dan hak cuti. Begitu juga bagi majikan, ketiadaan surat tawaran yang terperinci boleh menyebabkan masalah dari aspek perundangan.
Bagi memastikan kedua-dua pihak terlindung, surat tawaran kerja perlu disediakan dengan teliti, mengandungi butiran yang jelas dan boleh dirujuk bila-bila masa. Ia bukan sahaja menunjukkan profesionalisme, malah membantu mengelakkan konflik di kemudian hari.
Artikel ini akan menghuraikan empat (4) elemen wajib yang perlu ada dalam setiap surat tawaran kerja, lengkap dengan contoh dan maklumat tambahan seperti waktu bekerja, faedah pekerja, serta jumlah gaji tahunan. Panduan ini sesuai digunakan oleh pihak majikan dan juga pencari kerja yang ingin memahami hak serta tanggungjawab mereka sebelum memulakan sesuatu pekerjaan.
Artikel Penuh: 4 Elemen Wajib Dalam Surat Tawaran Kerja
✅ 1. Maklumat Jawatan dan Tarikh Mula Bekerja
Maklumat ini adalah asas kepada mana-mana surat tawaran kerja. Ia perlu menyatakan:
- Nama jawatan yang ditawarkan.
- Bahagian atau jabatan penempatan.
- Tarikh mula bekerja.
- Status jawatan (tetap, kontrak, sementara, percubaan).
- Waktu bekerja rasmi (contohnya: Isnin – Jumaat, 8.30 pagi – 5.30 petang, rehat 1 jam).
📌 Contoh:
Anda ditawarkan jawatan sebagai Pembantu Tadbir (N19) di Bahagian Pentadbiran, bermula pada 1 Julai 2025. Waktu bekerja adalah Isnin hingga Jumaat, 8.30 pagi hingga 5.30 petang, termasuk rehat selama 1 jam.
✅ 2. Gaji, Elaun dan Manfaat Pekerjaan
Perkara ini perlu dinyatakan dengan jelas untuk mengelakkan kekeliruan berkaitan bayaran. Antara yang wajib dinyatakan ialah:
- Gaji bulanan dan jumlah gaji tahunan.
- Elaun tambahan (seperti elaun makan, kedatangan, perumahan).
- Cara pembayaran gaji (contohnya: bulanan melalui bank).
- Manfaat tambahan seperti:
- Caruman KWSP & PERKESO.
- Insurans kesihatan & rawatan klinik panel.
- Bonus tahunan atau kenaikan gaji.
📌 Contoh:
Gaji pokok anda ialah RM1,800 sebulan (RM21,600 setahun), dengan tambahan elaun tetap RM300. Anda turut layak menerima faedah seperti caruman KWSP, PERKESO, bonus tahunan, dan perlindungan insurans kesihatan.
✅ 3. Tempoh Percubaan, Cuti & Syarat Penamatan
Maklumat ini penting untuk menggambarkan hak dan tanggungjawab pekerja dalam jangka masa panjang. Perlu dijelaskan:
- Tempoh percubaan (biasanya 3–6 bulan).
- Syarat pengesahan jawatan selepas tempoh percubaan.
- Notis penamatan kerja (contohnya: satu bulan notis atau gaji sebulan sebagai ganti).
- Cuti yang diperuntukkan, termasuk:
- Cuti tahunan (mengikut kelayakan).
- Cuti sakit berbayar.
- Cuti umum dan cuti khas jika berkaitan.
📌 Contoh:
Tempoh percubaan adalah selama 3 bulan. Notis berhenti kerja adalah 1 bulan atau gaji sebulan sebagai ganti. Anda layak menerima 12 hari cuti tahunan, 14 hari cuti sakit, dan cuti umum mengikut kalendar syarikat.
Baca Juga: Cara “Nego” Gaji Semasa Temuduga Kerja/ Dapat Panggilan Kerja Yang Calon Patut Cuba
✅ 4. Pengesahan dan Tandatangan
Akhir sekali, surat tawaran kerja perlu mempunyai ruangan tandatangan kedua-dua pihak sebagai tanda persetujuan bersama terhadap segala syarat:
- Tarikh akhir untuk calon menerima dan menandatangani surat tawaran.
- Pengesahan calon memahami dan bersetuju dengan terma pekerjaan.
- Tandatangan wakil majikan dan pekerja.
📌 Contoh:
Sila tandatangani dan kembalikan surat ini sebelum 10 Jun 2025 sebagai tanda persetujuan terhadap semua syarat tawaran kerja. Tandatangan ini menunjukkan anda memahami dan menerima segala terma yang dinyatakan.
Artikel Berkaitan: Contoh Ayat Prompt Resume, Cover Letter & 10 Contoh Soalan Interview Dalam Bahasa Malaysia
Penutup
Surat tawaran kerja yang lengkap dan terperinci bukan sahaja memberikan gambaran profesional kepada syarikat, malah memastikan kejelasan dan perlindungan kepada semua pihak. Sebagai pekerja, anda berhak mengetahui hak dan manfaat anda sebelum memulakan tugas. Sebagai majikan pula, anda bertanggungjawab memastikan semua maklumat penting disampaikan dengan jelas.
Contoh Surat Tawaran Kerja