Surat Tawaran Kerja: Perlu Atau Tidak? Ini Hak Pekerja Yang Ramai Terlepas Pandang
Pengenalan
Ramai pencari kerja hari ini terlalu fokus untuk “dapat kerja dulu” sehingga terlupa satu perkara asas yang sangat penting — surat tawaran kerja. Ada yang mula bekerja hanya berdasarkan WhatsApp, panggilan telefon, atau janji lisan. Hakikatnya, ini antara punca utama berlakunya konflik di tempat kerja.
Dalam dunia pekerjaan yang semakin mencabar, pekerja bukan sahaja perlu rajin dan berkemahiran, tetapi juga bijak melindungi diri sendiri. Salah satu perlindungan paling asas ialah memiliki surat tawaran kerja yang jelas dan sah.
Lebih membimbangkan, ramai pekerja muda menganggap surat tawaran kerja sekadar formaliti. Sedangkan, apabila berlaku isu gaji, skop kerja melampau, atau penamatan perkhidmatan secara tiba-tiba, dokumen inilah yang menjadi penyelamat utama.
Jadi persoalannya, perlukah surat tawaran kerja? Siapa yang perlu menyimpannya? Dan apa risikonya jika tiada? Artikel ini akan menjawab semua persoalan tersebut secara ringkas, jelas dan praktikal.
Apa Itu Surat Tawaran Kerja?
Surat tawaran kerja ialah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh majikan untuk mengesahkan penerimaan seseorang sebagai pekerja. Ia biasanya mengandungi maklumat penting seperti:
- Jawatan yang ditawarkan
- Gaji dan elaun
- Tarikh mula kerja
- Status pekerjaan (kontrak / tetap / sambilan)
- Waktu dan lokasi kerja
- Terma serta syarat asas pekerjaan
Dokumen ini menjadi asas kepada hubungan profesional antara majikan dan pekerja.
Kenapa Surat Tawaran Kerja Sangat Penting?
Surat tawaran kerja bukan sekadar kertas atau fail PDF. Ia berfungsi sebagai:
1. Bukti Sah Pekerjaan
Digunakan untuk urusan rasmi seperti pinjaman bank, sewaan rumah, visa, atau pengesahan kerjaya.
2. Rujukan Terma & Skop Kerja
Pekerja boleh merujuk semula sekiranya berlaku perubahan tugas, pertambahan kerja luar skop, atau isu beban kerja melampau.
3. Perlindungan Jika Berlaku Konflik
Jika timbul pertikaian berkaitan gaji, cuti, atau penamatan perkhidmatan, surat tawaran kerja menjadi dokumen rujukan utama.
Siapa Yang Perlu Simpan Surat Tawaran Kerja?
Pihak HR / Majikan
Disimpan sebagai:
- Rekod pekerja
- Rujukan audit dan pematuhan undang-undang
- Bukti terma kontrak
Pekerja (SANGAT PENTING)
Pekerja wajib menyimpan kerana:
- Perlindungan hak diri
- Bukti status pekerjaan
- Rujukan apabila berlaku isu dalaman
- Digunakan semasa memohon kerja baharu
Tip Edubestari:
Simpan dalam 3 bentuk — salinan fizikal, PDF dan simpanan cloud (Google Drive / emel).
Risiko Jika Bekerja Tanpa Surat Tawaran Kerja
Tanpa surat tawaran kerja, pekerja berdepan risiko seperti:
- Gaji diubah tanpa persetujuan
- Skop kerja menjadi kabur dan melampau
- Sukar menuntut hak
- Status pekerjaan tidak jelas
- Risiko dibuang kerja tanpa perlindungan
Ringkasnya, bekerja tanpa surat tawaran kerja sama seperti bekerja tanpa perisai.
Apa Perlu Buat Jika HR Tidak Beri Surat Tawaran?
Pekerja boleh bertanya secara profesional, contohnya:
“Boleh saya dapatkan surat tawaran kerja untuk simpanan dan rujukan rasmi?”
Ini bukan permintaan berlebihan, tetapi hak pekerja.
Penutup: Jangan Ambil Mudah Hak Anda
Surat tawaran kerja bukan sekadar formaliti, tetapi asas perlindungan kerjaya. Sama ada bekerja di sektor swasta, kerajaan, kontrak atau sambilan, dokumen ini wajib ada dan wajib disimpan.
Ingat, pekerja yang bijak bukan hanya tahu bekerja, tetapi tahu menjaga hak sendiri. Jangan mula kerja tanpa surat tawaran — kerana apabila masalah berlaku, dokumen inilah yang akan bercakap bagi pihak anda.