Skill Yang Diperlukan Untuk Kerja Dalam Bidang Pentadbiran

Berminat dengan kerja dalam bidang pengkeranian atau pentadbiran? Jawatan-jawatan ini biasanya ditawarkan dalam agensi kerajaan dan swasta dan terbuka kepada pemohon dari pelbagai latar belakang pendidikan. Namun, majikan yang nak ambil pekerja dalam bidang ini pasti akan memandang kemahiran yang pemohon ada terlebih dahulu.

Bagi yang nak mohon kerja dalam bidang pengkeranian/ pentadbiran pastikan anda ada beberapa kemahiran asas yang dapat menunjukkan bahawa anda mempunyai keupayaan yang diperlukan oleh majikan.

Ikuti perkongsian di bawah untuk ketahui kemahiran yang anda perlu kuasai untuk bekerja dalam bidang pentadbiran.

SKILL YANG DIPERLUKAN UNTUK BIDANG KERJA PENTADBIRAN

Berikut adalah senarai skill yang diperlukan oleh calon yang berminat untuk bekerja dalam bidang pentadbiran:

Asas Matematik

Kebanyakan syarikat menggunakan Microsoft Excel untuk mengurus data melibatkan nombor. Jadi kemahiran ini adalah antara kemahiran paling utama anda kena kuasai jika nak bekerja dalam bidang pentadbiran.

Asas komputer

Bagi yang tidak perlu terlibat dalam kerja bidang pentadbiran, anda kena tahu bahawa penggunaan Micosoft Words, Power Point dan Excel sangat kerap digunakan dan diperlukan untuk memasukkan data kerja dan kegunaan seharian. Pastikan anda tahu sekurang-kurangnya asas menggunakan kemudahan ini sebelum mohon kerja.

Komunikasi Lisan & Bertulis

Anda akan banyak berkomunikasi dengan pelbagai orang di pejabat bermula daripada pekerja biasa,  rakan sejawat, pelanggan, eksekutif dan pengurus syarikat. komunikasi yang akan berlaku mungkin melalui telefon, secara langsung, emel, Skype dan sebagainya. Kemahiran komunikasi yang ada dapat membantu anda membina hubungan yang baik di tempat kerja dan meningkatkan prestasi kerja anda

Kemahiran komunikasi bertulis pula lebih banyak melibatkan emel secara profesional kepada pelanggan atau pekerja. Emel tersebut harus menggunakan penggunaan bahasa yang profesional, tiada kesalahan tatabahasa dan juga mudah difahami. Kemahiran komunikasi bertulis juga melibatkan penggunaan Microsoft Word untuk menaip dokumen di tempat kerja termasuk memo, pembentangan atau penyediaan bahan maklumat lain.

Kerja Berpasukan

Nak tak nak memang anda perlu bekerja dalam pasukan kerana banyak kerja melibatkan semua peringkat, bukan tertumpu satu peringkat sahaja.

Penyelesaian Masalah

Ada kalanya akan berlaku perkara tak diundang berkaitan kerja. Jadi harus berfikir dengan cepat untuk selesaikan masalah. Jangan hanya harapkan orang lain sahaja setiap kali masalah berlaku.

Pemikiran Kreatif

Anda perlu mempunyai fikiran yang kreatif apabila berlakunya keadaan atau kejadian yang muncul secara tiba-tiba dan tidak disangka. Dengan pemikiran yang kreatif anda dapat menyelesaikan masalah dengan mudah dan cepat

Kemahiran Urus Masa

Kebanyakan tugas ada tarikh akhir untuk hantar laporan. Jadi, anda mestilah bijak dalam pengurusan masa dan tidak boleh sambil lewa atau ikut masa sendiri. Anda mungkin akan diberi banyak tugasan dan waktu itulah kemahiran pengurusan masa anda untuk menyelesaikan tugasan diuji.

Pengurusan Organisasi

Menyimpan dokumen dalam bentuk digital atau cetakan yang difailkan dan disimpan akan membantu anda mengetahui di mana dokumen penting berada sekiranya anda perlu mengambilnya dengan segera. Kemahiran ini juga dapat memastikan bahawa maklumat sulit disimpan di tempat yang selamat, mengurangkan risiko kehilangan atau dicuri.

Ia juga membantu anda untuk mengingati projek, tugas dan mesyuarat yang akan datang. Dengan membuat nota semasa pembentangan atau tutorial kerja, anda dapat merujuk maklumat tersebut apabila diperlukan.

Tiada masalah jika anda masih “freshie” dan tidak tahu asas kemahiran-kemahiran ini untuk bekerja dalam bidang pentadbiran. Apa yang penting adalah anda mahu berubah dan belajar sebelum mohon kerja nanti.

Semoga bermanfaat!

Rujuk: Download Contoh Resume Jawatan Kerani/ Pembantu Tadbir Yang Terbaik Ini