Ramai pencari kerja masih menggunakan satu resume yang sama untuk semua permohonan. Tukar nama syarikat, tukar nama jawatan, kemudian terus hantar. Nampak mudah, tetapi inilah antara punca utama resume tidak dipanggil temuduga.
Dalam sistem pengambilan pekerja moden, majikan bukan lagi menilai resume secara rawak. Mereka melihat kesesuaian terus dengan jawatan yang dipohon — dalam masa beberapa saat sahaja.
Persoalannya, adakah lebih baik guna resume umum, atau ubah resume ikut jawatan? Jawapannya sangat jelas berdasarkan amalan sebenar majikan hari ini.
Realiti Saringan Resume Hari Ini (Fakta Penting)
Kebanyakan organisasi kini menggunakan sistem tapisan automatik yang dikenali sebagai ATS (Applicant Tracking System).
ATS menapis resume berdasarkan:
- Kata kunci dalam iklan jawatan
- Kemahiran yang dinyatakan
- Pengalaman berkaitan
Jika resume anda tidak mempunyai perkataan atau kemahiran yang sama seperti dalam iklan, resume boleh ditolak sebelum sampai ke panel.
Sebab itu ramai calon yang layak tetapi tidak pernah dipanggil temuduga.
Kenapa Resume Umum Kurang Berkesan?
Resume umum biasanya:
- Senaraikan semua pengalaman tanpa fokus
- Tidak tonjolkan kemahiran yang relevan
- Tidak sepadan dengan keperluan jawatan
- Sukar difahami panel dalam masa singkat
Hakikatnya, perekrut hanya mengambil 6–10 saat untuk imbas resume. Jika tidak nampak kaitan dengan jawatan, resume akan diketepikan.
Kelebihan Resume Yang Disesuaikan Dengan Jawatan
Apabila resume diubah mengikut jawatan yang dipohon, ia akan:
✔ Tonjolkan pengalaman paling relevan dahulu
✔ Guna istilah sama seperti dalam iklan jawatan
✔ Mudah melepasi saringan ATS
✔ Memudahkan panel nampak kesesuaian calon
✔ Menunjukkan calon benar-benar faham jawatan tersebut
Inilah teknik yang digunakan oleh calon profesional dan disarankan oleh pakar kerjaya global.
Contoh Perbezaan Yang Ramai Tak Perasan
Maklumat anda mungkin sama, tetapi cara susun sangat berbeza.
| Jawatan Dipohon | Fokus Resume Sepatutnya |
|---|---|
| Pembantu Tadbir | Pengurusan dokumen, fail, MS Office, urusan pejabat |
| HR Executive | Pengurusan staf, dokumentasi pekerja, komunikasi |
| Customer Service | Komunikasi pelanggan, penyelesaian masalah |
| Akaun | Rekod kewangan, invois, perakaunan |
Bukan tukar pengalaman — tetapi tukar fokus.
Apa Kata Pakar Kerjaya?
Panduan kerjaya antarabangsa seperti Indeed, Harvard Career Services dan JobStreet menyarankan:
“Tailor your resume to every job you apply for.”
Ini bukan lagi pilihan. Ini sudah menjadi amalan standard dalam permohonan kerja moden.
Bila Resume Umum Masih Berguna?
Resume umum masih penting sebagai:
- Resume asas (master copy)
- Rujukan maklumat peribadi & pengalaman
- Draf untuk diubah suai
Tetapi ia bukan resume yang dihantar terus kepada majikan.
Kesimpulan
Menghantar resume umum untuk semua jawatan adalah antara kesilapan terbesar pencari kerja.
Sebaliknya, resume yang diubah mengikut jawatan:
✅ Lebih relevan di mata panel
✅ Lebih mudah melepasi saringan awal
✅ Meningkatkan peluang dipanggil temuduga
Dalam pasaran kerja yang sangat kompetitif hari ini, resume yang disesuaikan bukan lagi kelebihan — tetapi satu keperluan wajib jika anda benar-benar mahu dipanggil temuduga