Resume PDF atau Word: Mana Lebih Baik? Panduan Lengkap Resume ATS-Friendly Untuk Lulus Saringan Majikan

On Feb 13, 2026 Last updated Feb 13, 2026

Pengenalan

Antara persoalan paling kerap ditanya oleh pencari kerja ialah sama ada resume perlu disimpan dalam format PDF atau Word. Ramai calon beranggapan PDF lebih profesional, manakala sebahagian lain dimaklumkan bahawa sistem majikan hanya membaca Word. Kekeliruan ini sering menyebabkan resume yang baik gagal melepasi saringan awal.

Dalam realiti pengambilan pekerja hari ini, resume bukan sahaja dinilai oleh manusia, tetapi juga oleh sistem automatik yang dikenali sebagai Applicant Tracking System (ATS). Sistem ini menapis, menyusun dan menilai resume sebelum sampai ke tangan pegawai sumber manusia atau panel temuduga.

Artikel ini akan menghuraikan secara jelas perbezaan resume PDF dan Word, bila setiap format perlu digunakan, serta panduan langkah demi langkah menghasilkan resume ATS-friendly dalam kedua-dua format, lengkap dengan contoh templat profesional yang selamat digunakan untuk sektor swasta, GLC dan permohonan berkaitan kerajaan.

Apa Itu ATS dan Kenapa Format Resume Sangat Penting

ATS (Applicant Tracking System) ialah perisian yang digunakan oleh majikan untuk:

Mengimbas kandungan resume
Mencari kata kunci berkaitan jawatan
Menyusun resume mengikut kesesuaian calon

Jika resume tidak mesra ATS, ia mungkin:

Tidak dibaca dengan betul
Disusun secara salah
Terus ditolak sebelum dinilai manusia

Oleh itu, format fail, struktur ayat dan susun atur resume memainkan peranan kritikal.

Resume PDF vs Word: Mana Lebih Sesuai?

Resume PDF

Resume PDF sesuai apabila:

Resume dihantar melalui e-mel terus kepada HR
Tiada arahan khusus daripada majikan
Anda mahu memastikan susun atur, fon dan format kekal kemas

Kelebihan utama PDF ialah konsistensi visual dan profesionalisme. Namun, PDF mesti berbentuk teks sebenar (bukan imej atau hasil scan) supaya masih boleh dibaca oleh ATS moden.

Resume Word (.doc / .docx)

Resume Word sesuai apabila:

Resume dimuat naik ke portal kerja
Permohonan melalui sistem ATS
Majikan atau ejen perekrutan mahu menyunting resume

Word lebih fleksibel dan lebih serasi dengan hampir semua ATS, terutamanya sistem lama.

Kesimpulan praktikal:
Calon yang serius perlu menyediakan resume dalam kedua-dua format PDF dan Word.

Panduan Langkah Demi Langkah Hasilkan Resume ATS-Friendly

Langkah 1: Gunakan Struktur Resume Standard

ATS membaca resume secara linear. Gunakan susunan berikut:

Maklumat Peribadi
Ringkasan Profesional
Pengalaman Kerja
Pendidikan
Kemahiran

Elakkan susunan kreatif atau kolum berganda.

Langkah 2: Gunakan Fon Profesional & Selamat ATS

Disarankan:

Arial
Calibri
Times New Roman
Helvetica

Saiz fon:

Tajuk: 14–16
Isi: 10.5–12

Elakkan fon hiasan atau font artistik.

Langkah 3: Elakkan Elemen Yang Mengganggu ATS

Jangan gunakan:

Jadual kompleks
Ikon
Grafik
Gambar
Header & footer berlebihan

ATS mungkin tidak membaca elemen ini dengan betul.

Langkah 4: Gunakan Kata Kunci Jawatan

Analisis iklan kerja dan kenal pasti:

Nama jawatan
Kemahiran teknikal
Perisian atau sistem
Tanggungjawab utama

Masukkan kata kunci ini secara semula jadi dalam:

Ringkasan profesional
Pengalaman kerja
Senarai kemahiran

Langkah 5: Simpan Dalam Word & PDF Dengan Betul

Simpan Word:

File → Save As → .docx

Tukar ke PDF:

File → Save As / Export → PDF
Pastikan PDF boleh disalin (selectable text)

Contoh Templat Resume ATS-Friendly (Ringkas & Profesional)

Templat Resume (Teks Penuh)

NAMA PENUH
No. Telefon | E-mel Profesional | Lokasi

RINGKASAN PROFESIONAL

Graduan / profesional dengan pengalaman dalam [bidang]. Berpengalaman menyokong operasi organisasi, mengurus dokumentasi dan bekerja dalam persekitaran profesional. Mempunyai kemahiran komunikasi, pengurusan masa dan kerja berpasukan.

PENGALAMAN KERJA

Personel MySTEP – [Nama Organisasi]
Bulan/Tahun – Bulan/Tahun

Menyokong operasi harian jabatan termasuk pengurusan fail dan dokumentasi
Mengendalikan tugasan mengikut prosedur organisasi
Berkolaborasi dengan pegawai dan rakan sekerja dalam melaksanakan tugas
Memastikan kerja disiapkan mengikut tempoh dan piawaian ditetapkan

PENDIDIKAN

[Kelulusan Tertinggi] – [Institusi]
Tahun Tamat

KEMAHIRAN

Microsoft Word, Excel, PowerPoint
Pengurusan dokumen
Komunikasi profesional
Kerja berpasukan
Pengurusan masa

Kesilapan Resume Yang Sering Menyebabkan Gagal ATS

Antara kesilapan kritikal:

Menggunakan format grafik atau infografik
Menyimpan resume sebagai imej atau PDF scan
Menggunakan tajuk pelik seperti “Profil Saya”
Tiada kata kunci jawatan

Resume mungkin cantik, tetapi tidak dibaca oleh sistem.

Penutup

Tiada satu format resume yang sesuai untuk semua situasi. Resume PDF unggul dari segi profesionalisme visual, manakala resume Word unggul dari segi kebolehbacaan ATS. Calon yang strategik tidak memilih salah satu, sebaliknya menyediakan kedua-dua format dengan kandungan yang sama dan struktur yang betul.

Dengan resume ATS-friendly, peluang resume melepasi saringan awal meningkat dengan ketara — dan inilah langkah pertama untuk dipanggil temuduga. Resume bukan sekadar dokumen, tetapi tiket masuk ke peringkat penilaian sebenar.