Jawatan Kosong Perbadanan Kota Buku : Penolong Pegawai Pentadbiran & Sumber Manusia (Kontrak)
Perbadanan Kota Buku, syarikat milik Kementerian Pendidikan Malaysia, membuka peluang kepada calon berkelayakan untuk mengisi jawatan Penolong Pegawai Pentadbiran & Sumber Manusia di bahagian Tadbir Urus, Pentadbiran dan Sumber Manusia.
Jawatan ini sesuai untuk calon yang mempunyai pengalaman sebenar dalam pengurusan dokumen pejabat, rekod kakitangan, urusan HR, kaunter hadapan serta pematuhan SOP organisasi.
Maklumat Jawatan
| Perkara | Butiran |
|---|---|
| Jawatan | Penolong Pegawai Pentadbiran & Sumber Manusia |
| Kategori | Sokongan (Kontrak) |
| Bahagian | Tadbir Urus, Pentadbiran & Sumber Manusia |
| Kekosongan | 1 orang |
| Tarikh Tutup | 15 Februari 2026 |
Skop Tugas Utama
Pentadbiran & Operasi Pejabat
- Mengurus dokumen fizikal dan digital
- Menyediakan jadual mesyuarat dan dokumen rasmi
- Mengurus surat masuk dan keluar serta inventori pejabat
Sokongan Sumber Manusia
- Mengurus fail kakitangan
- Rekod kehadiran dan cuti
- Dokumentasi latihan dan urusan HR
Kaunter Hadapan & Pelawat
- Menyambut tetamu
- Mengendalikan panggilan telefon dan pertanyaan umum
Pematuhan & Tadbir Urus
- Mematuhi SOP dalaman
- Menjaga kerahsiaan maklumat organisasi
- Dokumentasi untuk tujuan audit
Kelayakan & Keperluan
- Minimum Diploma dalam Pentadbiran / Pengurusan Pejabat / Sumber Manusia
- Pengalaman dalam pentadbiran atau HR adalah kelebihan
- Komunikasi baik, beretika dan profesional
- Teratur, teliti, boleh bekerja sendiri dan berpasukan
- Mahir menggunakan Word, Excel dan e-mel
Penempatan
Bertugas di pejabat Perbadanan Kota Buku di Kuala Lumpur dalam unit Tadbir Urus, Pentadbiran dan Sumber Manusia.
Cara Memohon & Pautan
Calon perlu menghantar permohonan melalui e-mel dengan melampirkan:
- Resume lengkap
- Salinan sijil berkaitan
- Gambar berukuran pasport terkini
Hantar ke: hr@kotabuku.my
Laman web: www.kotabuku.my
Info Penting Untuk Calon
Resume yang dihantar perlu jelas menunjukkan pengalaman berikut:
- Pengurusan fail dan dokumen pejabat
- Rekod kehadiran kakitangan dan cuti
- Urusan surat menyurat rasmi
- Pengalaman kaunter hadapan / front desk
- Pematuhan SOP dan dokumentasi audit
Contoh Surat Mohon Jawatan (Melalui Emel)
Subjek Emel: Permohonan Jawatan Penolong Pegawai Pentadbiran & Sumber Manusia
Tuan/Puan,
Dengan hormatnya saya merujuk kepada iklan kekosongan jawatan di Perbadanan Kota Buku bagi posisi Penolong Pegawai Pentadbiran & Sumber Manusia.
Saya mempunyai Diploma dalam Pengurusan Pejabat serta pengalaman dalam mengurus dokumen pejabat, rekod kakitangan, urusan surat menyurat dan sokongan pentadbiran harian. Saya juga berpengalaman mengendalikan rekod kehadiran staf, pengurusan cuti serta memastikan dokumentasi sentiasa teratur bagi tujuan pematuhan audit dalaman.
Bersama emel ini saya lampirkan resume, salinan sijil dan gambar pasport untuk pertimbangan pihak tuan/puan.
Saya amat berharap diberi peluang menghadiri sesi temuduga bagi menjelaskan dengan lebih lanjut kelayakan dan pengalaman saya.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
Penutup
Jawatan ini sangat sesuai untuk calon yang benar-benar mempunyai pengalaman dalam pentadbiran pejabat dan sokongan HR. Pastikan resume dan emel permohonan anda menonjolkan pengalaman tersebut sebelum 15 Februari 2026.