Kerajaan Malaysia melalui Kementerian Sumber Manusia (KESUMA) kini membuka peluang pekerjaan kepada individu yang berkelayakan untuk menyertai program Malaysia Short-Term Employment Programme (MySTEP). Pengambilan ini melibatkan jawatan Pembantu Tadbir (N1) yang ditempatkan di Unit Komunikasi Korporat (UKK) kementerian tersebut.
Program MySTEP merupakan salah satu inisiatif kerajaan bagi membantu menyediakan peluang pekerjaan jangka pendek kepada rakyat Malaysia. Melalui program ini, individu berpeluang memperoleh pengalaman bekerja dalam sektor kerajaan, khususnya dalam bidang pentadbiran dan pengurusan organisasi.
Bagi calon yang memiliki kelayakan SPM serta berminat dalam kerja pentadbiran, peluang ini sangat sesuai untuk membina pengalaman kerja, meningkatkan kemahiran pengurusan dokumen dan memahami operasi sebenar sesebuah kementerian. Berikut adalah maklumat lengkap mengenai pengambilan jawatan ini.
Maklumat Jawatan Kosong
Jawatan:
Pembantu Tadbir (N1)
Program:
Personel MySTEP (Malaysia Short-Term Employment Programme)
Kementerian:
Kementerian Sumber Manusia (KESUMA)
Penempatan:
Unit Komunikasi Korporat (UKK)
Jawatan ini berperanan sebagai sokongan pentadbiran bagi memastikan operasi pentadbiran unit berjalan dengan teratur dan sistematik.
Kelayakan Permohonan
Calon yang berminat untuk memohon perlu memenuhi kelayakan berikut:
- Warganegara Malaysia
- Memiliki kelayakan minimum SPM
- Berminat dalam bidang pengurusan pentadbiran dan dokumen
- Mempunyai kemahiran asas komputer dan pengurusan fail
Jawatan ini amat sesuai untuk:
- Lepasan SPM
- Individu yang mempunyai pengalaman kerja kerani
- Calon yang ingin mendapatkan pengalaman bekerja dalam kementerian kerajaan
Skop Tugas Pembantu Tadbir
Antara tanggungjawab utama bagi jawatan ini adalah:
Pengurusan Rekod dan Dokumen
- Membantu tugas berkaitan pengurusan rekod, dokumen dan fail Unit Komunikasi Korporat (UKK)
- Merekod, mengemaskini dan menyelenggara fail rekod cuti pegawai serta kakitangan secara manual
Pentadbiran Organisasi
- Menyediakan draf memo atau surat rasmi bagi urusan pentadbiran
- Melaksanakan tugas-tugas pentadbiran harian
Pengurusan Aset dan Stor
- Memastikan keperluan aset serta peralatan stor di unit mencukupi
Tugas Sokongan Pentadbiran
- Melaksanakan tugasan lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh pegawai atasan
Taraf Jawatan dan Faedah
Taraf Jawatan:
Kontrak di bawah program MySTEP
Faedah yang ditawarkan:
- Caruman KWSP
- Caruman PERKESO
- Cuti Tahunan
Walaupun bersifat kontrak, jawatan ini memberi peluang kepada calon untuk memperoleh pengalaman bekerja dalam sektor kerajaan.
Cara Memohon
Permohonan perlu dibuat dengan menghantar resume terkini melalui e-mel.
E-mel permohonan:
Calon disarankan untuk memastikan resume yang dihantar mengandungi maklumat berikut:
- Maklumat peribadi
- Kelayakan pendidikan
- Kemahiran berkaitan pentadbiran
- Pengalaman kerja (jika ada)
Tarikh Tutup Permohonan
16 Mac 2026
Permohonan hendaklah dihantar sebelum tarikh tutup bagi memastikan resume dapat dipertimbangkan oleh pihak kementerian.
Kelebihan Menyertai Program MySTEP
Program MySTEP memberi peluang kepada individu untuk mendapatkan pengalaman bekerja dalam agensi kerajaan.
Antara manfaat utama program ini termasuk:
- pengalaman kerja dalam sektor awam
- pendedahan kepada sistem pentadbiran kerajaan
- peluang meningkatkan kemahiran pengurusan dokumen dan komunikasi
- nilai tambah untuk permohonan jawatan tetap kerajaan pada masa hadapan
Ramai calon yang pernah menyertai program MySTEP berjaya menggunakan pengalaman tersebut sebagai kelebihan ketika memohon jawatan tetap melalui SPA atau SPP.
Contoh Resume Ringkas Pembantu Tadbir (MySTEP)
Berikut adalah contoh resume yang sesuai digunakan untuk memohon jawatan ini.
Nama:
Nur Aisyah Binti Ahmad
No Telefon:
012-3456789
E-mel:
nuraisyah@email.com
Objektif Kerjaya
Berminat untuk menyertai Kementerian Sumber Manusia sebagai Pembantu Tadbir bagi membantu pengurusan pentadbiran organisasi serta meningkatkan pengalaman kerja dalam sektor kerajaan.
Kelayakan Akademik
SPM – Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Murni
Tahun Tamat: 2024
Kemahiran
- Pengurusan dokumen dan fail
- Penyediaan surat rasmi
- Penggunaan Microsoft Word dan Excel
- Komunikasi profesional
- Pengurusan masa
Pengalaman Kerja
Kerani Pentadbiran (Latihan Industri)
Syarikat ABC Sdn Bhd
2024
Tugas:
- Mengurus fail dan dokumen syarikat
- Membantu penyediaan surat rasmi
- Mengemaskini rekod pentadbiran
Rujukan
Disediakan apabila diminta.
Penutup
Pengambilan Personel MySTEP – Pembantu Tadbir (N1) di Kementerian Sumber Manusia (KESUMA) merupakan peluang yang baik kepada individu berkelayakan SPM yang ingin membina pengalaman kerja dalam sektor kerajaan.
Jawatan ini bukan sahaja memberi pendedahan kepada tugas pentadbiran kementerian, malah dapat membantu calon meningkatkan kemahiran pengurusan dokumen serta komunikasi profesional.
Sekiranya anda berminat dengan bidang pentadbiran dan ingin bekerja dalam persekitaran sektor awam, pastikan resume dihantar sebelum 16 Mac 2026 melalui e-mel yang dinyatakan agar tidak terlepas peluang ini.