Mohon Kerja Tetapi Kena Sertakan Surat Permohonan Kerja Sendiri? Dapatkan Contoh Di Sini
Dalam dunia kerjaya hari ini, ramai calon hanya menghantar resume tanpa menyertakan surat permohonan kerja. Namun, hakikatnya surat permohonan kerja merupakan dokumen penting yang memberi kesan pertama kepada majikan. Surat ini bukan sekadar formaliti, tetapi simbol profesionalisme, integriti, dan kesungguhan anda memohon sesuatu jawatan.
Dalam sektor kerajaan, hampir semua permohonan kerja mewajibkan calon menyediakan surat rasmi sendiri mengikut format tertentu. Sementara itu, sektor swasta juga semakin menekankan kepentingan surat permohonan kerja sebagai bukti keseriusan calon. Jika ditulis dengan baik, surat ini mampu meningkatkan peluang anda dipanggil ke sesi temuduga.
Artikel ini akan menerangkan kepentingan surat permohonan kerja, elemen penting yang perlu ada, serta menyediakan contoh lengkap surat rasmi untuk sektor kerajaan, sektor korporat (swasta) dan format email rasmi yang boleh terus digunakan oleh calon kerja.
Mengapa Surat Permohonan Kerja Penting?
- Mencipta kesan pertama: Sebelum membaca resume, majikan menilai cara anda memperkenalkan diri melalui surat.
- Menunjukkan kesungguhan & minat: Surat yang kemas membuktikan anda serius memohon jawatan tersebut.
- Membantu HR mengenal pasti jawatan dipohon: Terutamanya jika terdapat banyak kekosongan jawatan.
- Mencerminkan integriti & profesionalisme: Terutama untuk permohonan kerja sektor kerajaan.
Elemen Wajib Dalam Surat Permohonan Kerja
- Maklumat Diri & Tarikh Surat – Diletakkan di bahagian atas untuk rujukan majikan.
- Alamat Majikan – Tulis dengan tepat termasuk jabatan/syarikat.
- Tajuk Surat – Nyatakan jawatan yang dipohon dengan jelas.
- Pengenalan Diri – Perkenalkan nama, kelayakan, dan tujuan surat.
- Isi Surat – Huraikan sebab memohon serta kemahiran/pengalaman relevan.
- Penutup – Bahasa sopan, harapan untuk dipanggil temuduga.
- Tandatangan & Nama Penuh – Tanda profesionalisme.
Artikel Berkaitan: Ini Skop Jawatan Penolong Pegawai Pembangunan Masyarakat Gred S5 Terkini & Contoh Soalan Psikometrik
Contoh Surat Permohonan Kerja (Sektor Kerajaan)
[Nama Anda]
[Alamat Penuh]
[No. Telefon]
[Tarikh]
Pengarah
[Jabatan Berkaitan]
[Alamat Penuh Jabatan]
Tuan/Puan,
PERMOHONAN JAWATAN PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) N19
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N19 di jabatan Tuan/Puan seperti yang diiklankan melalui portal SPA.
Saya memiliki Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dengan kepujian dalam Bahasa Melayu dan Matematik.Saya juga mempunyai pengalaman 3 tahun dalam bidang pengurusan dokumen dan rekod di sektor swasta. Dengan kemahiran Microsoft Office dan sistem fail pejabat, saya yakin dapat menyumbang kepada kelancaran operasi pentadbiran jabatan.
Saya amat berharap agar Tuan/Puan dapat mempertimbangkan permohonan ini. Saya sedia menghadiri temuduga pada bila-bila masa yang ditetapkan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
No. Telefon: [Masukkan No.]
Contoh Surat Permohonan Kerja (Sektor Korporat/Swasta)
[Nama Anda]
[Alamat Penuh]
[No. Telefon & Emel]
[Tarikh]
Pengurus Sumber Manusia
[Nama Syarikat]
[Alamat Penuh Syarikat]
Tuan/Puan,
PERMOHONAN JAWATAN ADMIN EXECUTIVE
Merujuk kepada iklan jawatan kosong di laman web rasmi syarikat, saya ingin memohon jawatan Admin Executive di [Nama Syarikat]. Saya memiliki Diploma Pengurusan Pejabat serta pengalaman 2 tahun dalam pentadbiran yang melibatkan penyediaan laporan, pengurusan fail dan komunikasi pelanggan.
Saya seorang yang teliti, berdisiplin dan mahir menggunakan sistem HRIS serta perisian pejabat terkini. Saya yakin kemahiran ini seiring dengan keperluan jawatan yang ditawarkan.
Saya berharap pihak Tuan/Puan dapat mempertimbangkan permohonan ini dan memberi peluang untuk saya menghadiri temuduga. Segala kerjasama amat saya hargai.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
No. Telefon: [Masukkan No.] | Emel: [Masukkan Emel]
Contoh Format Email Rasmi (Untuk Hantar Melalui Emel)
Subjek Emel: Permohonan Jawatan Pembantu Tadbir N19
Isi Emel:
Tuan/Puan,
Saya [Nama Penuh], dengan ini ingin memohon jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N19 di jabatan Tuan/Puan. Bersama emel ini saya sertakan resume dan salinan dokumen berkaitan untuk rujukan.
Saya amat berharap agar pihak Tuan/Puan dapat mempertimbangkan permohonan saya. Sekiranya diperlukan maklumat lanjut, saya boleh dihubungi di talian [No. Telefon] atau emel [Alamat Emel].
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Penuh]
No. Telefon: [Masukkan No.]
Lampiran Wajib:
- Resume/CV
- Salinan sijil kelayakan
- Surat permohonan kerja dalam format PDF
Kesimpulan
Surat permohonan kerja adalah dokumen penting yang boleh menjadi penentu sama ada anda dipanggil ke temuduga atau tidak. Sama ada untuk sektor kerajaan atau swasta, pastikan surat anda ringkas, padat dan profesional. Jika melalui emel, gunakan format rasmi yang sopan dan sertakan dokumen lengkap. Gunakan contoh yang disediakan ini sebagai panduan asas untuk menghasilkan surat permohonan kerja yang kemas dan meyakinkan.