Pengenalan
Isu “jawatan dah ada orang” merupakan antara persoalan paling sensitif dalam dunia permohonan kerja, khususnya dalam sektor awam, GLC dan organisasi besar. Ramai calon mula hilang motivasi apabila terdengar ayat:
“Jawatan tu sebenarnya dah ada orang.”
Namun persoalan penting yang perlu dijawab secara rasional dan berfakta ialah:
Jika benar sudah ada calon, mengapa jawatan masih diiklankan dan temuduga tetap dijalankan?
Artikel ini menghuraikan isu ini berdasarkan amalan pentadbiran sumber manusia, prinsip perundangan, tadbir urus organisasi, serta realiti sebenar proses pengambilan pekerja.
1. Prinsip Asas Pengambilan Pekerja: Ketelusan & Akauntabiliti
Dalam sektor awam dan organisasi berkaitan kerajaan, pengambilan pekerja tertakluk kepada prinsip berikut:
- Ketelusan (transparency)
- Keadilan (fairness)
- Akauntabiliti (accountability)
Menurut amalan pengurusan sumber manusia sektor awam:
Sebarang lantikan tetap atau kontrak perlu melalui proses terbuka, walaupun terdapat calon dalaman yang berpotensi.
Ini bertujuan untuk:
- Mengelakkan tuduhan lantikan terus
- Melindungi organisasi daripada isu audit
- Memastikan keputusan boleh dipertahankan secara dokumentasi
👉 Tanpa iklan & temuduga, lantikan boleh dipersoal dari sudut tatakelola.
2. Maksud Sebenar “Jawatan Dah Ada Orang”
Dalam kebanyakan kes, ayat ini disalah tafsir.
Apa yang sering berlaku sebenarnya ialah:
- Calon dalaman sedia ada (kontrak / MySTEP / interim)
- Individu yang memangku tugas
- Pekerja yang telah lama berada dalam unit tersebut
👉 Ini bukan bermaksud jawatan itu milik mereka secara automatik, tetapi:
- Mereka dianggap calon berisiko rendah
- Mereka sudah diuji dari sudut adaptasi & budaya kerja
Dalam pengurusan HR, ini dikenali sebagai internal candidate advantage, bukan “orang dalam”.
3. Kenapa Organisasi Tetap Perlu Iklankan Jawatan?
Terdapat beberapa sebab utama yang disokong oleh amalan HR profesional:
1. Pematuhan Prosedur & Peraturan
Dalam sektor awam:
- Iklan jawatan adalah bukti peluang terbuka
- Proses temuduga menjadi rekod sah jika berlaku pertikaian
Tanpa proses ini:
- Keputusan lantikan boleh dicabar
- Pegawai terlibat boleh dipersoalkan integriti
2. Perbandingan Calon Dalaman vs Luaran
Organisasi tidak boleh menganggap calon dalaman paling sesuai tanpa perbandingan.
Temuduga digunakan untuk:
- Mengukur kompetensi sebenar
- Menilai sikap & kestabilan emosi
- Membuat perbandingan objektif
👉 Ada banyak kes di mana:
- Calon dalaman gagal temuduga
- Calon luar menunjukkan prestasi lebih baik
➡️ Jawatan akhirnya diberi kepada calon luar
3. Pengurusan Risiko Organisasi
Dalam teori pengurusan sumber manusia:
Organisasi memilih calon yang paling rendah risiko, bukan semestinya paling lama menunggu.
Risiko yang dinilai termasuk:
- Risiko disiplin
- Risiko konflik
- Risiko prestasi
- Risiko emosi
Temuduga berfungsi sebagai alat mitigasi risiko, bukan formaliti kosong.
4. Adakah Temuduga Itu Sekadar “Wayang”?
Jawapan jujur: tidak secara umum, walaupun persepsi itu wujud.
Hakikatnya:
- Panel temuduga perlu menyediakan laporan
- Setiap calon dinilai menggunakan kriteria
- Keputusan perlu boleh dijustifikasi
Jika benar temuduga hanya lakonan:
- Organisasi berisiko isu integriti
- Panel terdedah kepada siasatan
- Reputasi jabatan terjejas
👉 Sebab itu temuduga tetap penting walaupun calon dalaman wujud.
5. Peluang Sebenar Calon Luar Yang Ramai Tak Sedar
Ramai calon luar gagal bukan kerana:
❌ “dah ada orang”
tetapi kerana:
- Datang dengan mindset kalah awal
- Jawab sambil lewa
- Tidak menunjukkan nilai tambah
Sedangkan panel sebenarnya mencari:
- Calon paling stabil
- Calon paling bersedia
- Calon paling meyakinkan dari sudut risiko
👉 Dalam banyak kes, calon luar menewaskan calon dalaman kerana sikap lebih profesional dan matang.
6. Kenapa Isu Ini Terasa Tidak Adil?
Kerana ia menyentuh:
- Emosi menunggu lama
- Harapan yang tinggi
- Tekanan hidup & kewangan
Namun penting untuk difahami:
Sistem pemilihan tidak berfungsi atas simpati,
tetapi atas keperluan organisasi.
Memahami realiti ini membantu calon:
- Mengurus jangkaan
- Menyusun strategi lebih matang
- Datang temuduga dengan mindset menang, bukan pasrah
Kesimpulan
✔️ Ya, ada kes jawatan mempunyai calon dalaman
✔️ Ya, jawatan tetap perlu diiklankan & ditemuduga
✔️ Tidak, temuduga bukan semata-mata formaliti
Hakikat paling penting:
Jawatan tidak “dijamin” selagi keputusan belum dibuat secara rasmi.
Calon yang berjaya bukan yang paling lama menunggu,
tetapi yang paling memahami bagaimana sistem membuat keputusan.