Isi Borang Mohon Kerja Dahulu Baru Hantar Sijil Akademik Ke HR Melalui Email. Pastikan Alasan Anda Munasabah!
Dalam proses memohon kerja, ramai calon yang masih keliru tentang susunan langkah yang betul – isi borang dahulu atau hantar sijil akademik dahulu? Situasi ini sering berlaku apabila syarikat atau agensi kerajaan menyediakan borang permohonan dalam talian, dan hanya meminta dokumen sokongan selepas permohonan diterima. Ada juga majikan yang mahu dokumen dihantar secara berasingan melalui email. Jadi, calon perlu bijak dan memahami tatacara ini agar tidak kelihatan cuai atau tidak profesional.
Setiap organisasi mempunyai prosedur yang berbeza, namun prinsip asasnya tetap sama – permohonan kerja harus bermula dengan borang yang lengkap dan jelas, barulah diikuti dengan dokumen sokongan seperti sijil akademik, sijil kursus, dan resume. Jika calon menghantar sijil sebelum mengisi borang, ini boleh menyebabkan maklumat tidak direkodkan dengan baik atau tidak diselaraskan dengan sistem HR majikan.
Tambahan pula, menghantar dokumen secara tidak tersusun atau tidak mengikut arahan boleh menimbulkan tanggapan negatif terhadap profesionalisme anda. Dalam dunia kerjaya yang kompetitif ini, setiap kesilapan kecil boleh menjadi sebab anda diketepikan. Oleh itu, calon perlu memahami dan mengikut arahan dengan teliti agar proses permohonan berjalan lancar.
Malah, jika anda benar-benar perlu menghantar sijil akademik kemudian melalui email, pastikan anda memberikan alasan yang munasabah dan bersopan. Sikap proaktif dan profesional ini akan menunjukkan anda seorang yang bertanggungjawab serta serius dalam mendapatkan pekerjaan.
Borang Permohonan Ibarat ‘Tiketing Rasmi’
Borang permohonan ialah dokumen rasmi yang digunakan oleh HR untuk merekodkan maklumat peribadi, kelayakan dan pengalaman anda. Tanpa borang ini, HR tiada rujukan lengkap tentang identiti anda. Jadi, mengisi borang permohonan kerja adalah langkah pertama dan paling penting. Jangan anggap borang ini sebagai formaliti semata-mata – ia sebenarnya alat utama HR untuk menilai kelayakan awal anda.
Artikel Berkaitan: Bawa Portfolio Hasil Kerja Sebelum Ini Ketika Temuduga. Ini Cara Susun Yang Betul. Pasti HR Atau Panel Penemuduga Yakin Anda Calonnya!
Bila Waktu Sesuai Hantar Sijil Akademik?
Kebiasaannya, selepas anda mengisi borang dan permohonan anda disaring, barulah HR akan menghubungi anda untuk menghantar sijil akademik serta dokumen berkaitan. Sekiranya dokumen perlu dihantar lebih awal, HR akan nyatakan dengan jelas dalam iklan jawatan. Jika tiada arahan, tunggu sehingga anda dipanggil untuk sesi seterusnya atau hubungi HR untuk bertanya. Jika anda memilih untuk menghantar melalui email selepas borang dihantar, pastikan anda menulis email dengan format yang profesional dan menyatakan alasan seperti:
“Saya memohon maaf kerana tidak melampirkan dokumen semasa menghantar borang permohonan. Saya sedang menunggu salinan sijil dari institusi pengajian dan akan menghantarnya dalam masa terdekat seperti yang dijanjikan.”
Alasan Yang Munasabah & Wajar Diterima
Antara alasan yang boleh diterima oleh HR termasuk:
- Menunggu salinan sijil yang belum siap daripada universiti.
- Sijil hilang dan sedang dalam proses permohonan semula.
- Kesulitan teknikal sewaktu memuat naik dokumen semasa isi borang.
- Dokumen perlu disahkan terlebih dahulu oleh pegawai bertauliah.
Namun, elakkan alasan yang longgar atau tidak profesional seperti “tak sempat scan” atau “lupa nak attach”, kerana ini menggambarkan anda seorang yang tidak teliti.
Baca Ini: Cara Cepat Dapat Kerja: Ini Dokumen Penting Yang Pencari Kerja Perlu Siapkan Dari Sekarang
Penutup: Profesionalisme Bermula Daripada Langkah Pertama
Permohonan kerja bukan sekadar mengisi borang dan menghantar sijil – ia mencerminkan disiplin dan keperibadian anda. Susun langkah anda dengan baik: Isi borang terlebih dahulu, kemudian barulah hantar dokumen sokongan dengan alasan yang munasabah jika perlu. Perkara ini kecil, tetapi mampu memberikan impak besar kepada peluang kerjaya anda.