Keluar Waktu Pejabat Untuk Urusan Peribadi – Apa Yang Perlu Diberitahu Kepada Majikan?

On Jun 4, 2025 Last updated Jun 4, 2025

Dalam dunia pekerjaan hari ini, setiap pekerja pasti akan berhadapan dengan situasi di mana mereka perlu keluar dari pejabat sewaktu waktu bekerja bagi menguruskan urusan peribadi. Meskipun perkara ini kelihatan kecil, cara kita menangani situasi ini dengan profesional boleh memberi kesan kepada reputasi kerja dan penilaian majikan terhadap sikap kita. Justeru itu, adalah amat penting untuk mengetahui maklumat apa yang perlu dimaklumkan kepada pihak atasan agar tindakan kita tidak disalah erti sebagai cuai atau tidak bertanggungjawab.

Majikan atau penyelia anda mempunyai hak untuk mengetahui keberadaan pekerja semasa waktu kerja. Maka, dengan memberikan maklumat yang jelas, anda bukan sahaja menunjukkan rasa hormat kepada pihak majikan, malah memperlihatkan integriti dan etika kerja yang tinggi. Tambahan pula, komunikasi yang telus dan sopan dapat mengelakkan sebarang kekeliruan, terutama jika anda terlibat dalam tugasan penting yang memerlukan kehadiran fizikal anda.

Selain itu, sesetengah organisasi mempunyai prosedur tertentu dalam menguruskan permohonan keluar waktu pejabat, sama ada melalui borang rasmi, sistem HRIS atau makluman bertulis. Maka sebagai pekerja, kita bertanggungjawab untuk mematuhi peraturan tersebut demi kelancaran pengurusan sumber manusia dalam organisasi. Malah, rekod sebegini penting dalam mengelakkan anda dikenakan tindakan tatatertib akibat ketidakhadiran tanpa kebenaran.

Bagi memudahkan anda, artikel ini menyediakan garis panduan lengkap tentang maklumat yang perlu dimaklumkan, beserta contoh template surat makluman rasmi dan mesej WhatsApp profesional yang boleh anda sesuaikan. Dengan mengikuti panduan ini, anda bukan sahaja bersikap profesional, malah memperkukuh imej anda sebagai pekerja yang bertanggungjawab.

Maklumat Yang Perlu Dinyatakan Kepada Majikan

Tujuan Urusan Peribadi
✔ Contoh: Temu janji kesihatan, kecemasan keluarga, urusan rasmi.
Anggaran Masa Keluar dan Kembali
✔ Contoh: “Keluar jam 2.30 petang, kembali jam 4.00 petang.”
Status Tugasan/Komitmen Kerja
✔ Nyatakan bahawa tugasan anda tidak akan terjejas atau akan diselesaikan selepas waktu kerja.
Saluran Makluman
✔ Gunakan saluran rasmi seperti borang, emel, atau mesej kepada penyelia.

Contoh Template Surat Makluman Keluar Waktu Pejabat

Kepada:
Nama Penyelia / Ketua Jabatan
Jawatan
Nama Jabatan

Tarikh: [Isikan Tarikh]

Tuan/Puan,

MAKLUMAN KELUAR PEJABAT UNTUK URUSAN PERIBADI

Saya ingin memohon kebenaran untuk keluar daripada pejabat pada hari ini, [tarikh], bermula jam [waktu keluar] sehingga [waktu kembali] atas urusan peribadi yang tidak dapat dielakkan.

Saya memberi jaminan bahawa semua tugasan yang diberikan akan tetap diselesaikan mengikut jadual yang ditetapkan. Segala kerjasama dan kebenaran daripada pihak tuan/puan amat saya hargai.

Sekian, terima kasih.

Yang menjalankan tugas,
[Nama Penuh Anda]
[Jawatan Anda]
[No. Telefon]

Artikel Berkaitan: 10 Kesilapan Paling Besar Masa Interview. Ramai Calon Buat Tanpa Sedar!

Contoh Mesej WhatsApp Profesional

Salam sejahtera Tuan/Puan,

Saya mohon kebenaran untuk keluar dari pejabat pada hari ini jam 2.30 petang atas urusan peribadi penting. Saya akan kembali sebelum jam 4.00 petang.

Tugasan harian akan tetap diselesaikan seperti dijadualkan.

Terima kasih atas keprihatinan dan pertimbangan pihak Tuan/Puan.

💡 Tips Tambahan:

Pastikan anda sentiasa jujur dan telus tentang urusan anda.
Elakkan keluar terlalu kerap, supaya tidak menjejaskan kepercayaan majikan.
Jika perlu, gunakan cuti rehat separuh hari jika urusan melebihi 2 jam.