Tahu Guna Microsoft Office? Ini Cara Masukkan Dalam Resume & 5 Jawatan Yang Sesuai Untuk Anda 

Rasanya pasti majoriti calon yang nak mohon kerja tahu menggunakan Microsoft Office kan? Paling kurang pun mestilah anda tahu gunakan Ms Word atau Powerpoint kerana kemahiran asas ini ada diajarkan semasa zaman persekolahan. Bagi graduan pula, dalam menyelesaikan tugasan mestilah menggunakan Ms Word, Excel dan Powerpoint.

Apa guna anda tahu menggunakannya tetapi tidak dimasukkan ke dalam resume semasa mohon kerja? Bagi yang tak tahu macam mana nak masukkan kemahiran Microsoft Office dalam resume, jangan risau!

Ikuti perkongsian di bawah untuk ketahui 5 jenis jawatan yang sesuai dimohon jika anda ada kemahiran Microsoft Office dan cara masukkan kemahiran ini ke dalam resume.

5 JENIS JAWATAN YANG SESUAI DENGAN KEMAHIRAN MICROSOFT OFFICE

Sekiranya anda ada kemahiran microsoft Office, berikut adalah jenis jawatan yang sesuai untuk anda:

1 Pembantu Tadbir

Pembantu tadbir dan penyambut tetamu sering menggunakan program Microsoft Office. Pembantu Tadbir menggunakannya untuk mengatur jadual dan temujanji melalui aplikasi Calender di Microsoft Outlook, berkomunikasi melalui Microsoft Outlook dan membuat dokumen menggunakan Microsoft Word.

2 Guru

Kebanyakan guru pula menggunakan program seperti Microsoft Word, Excel dan Power Point untuk membuat bahan bantuan mengajar, menyusun laporan kelas, menguruskan markah pelajar serta memasukkan data peribadi pelajar. Sebilangan guru juga mungkin menggunakan Microsoft Skype untuk mengajar tuisyen diluar waktu sekolah secara online.

3 Akauntan

Akauntan dan Microsoft Excel tidak dapat dipisahkan kerana segala urusan akaun seperti membuat perbelanjaan,pengiraan kos, untung rugi, pengiraan peratusan serta carta memerlukan formula yang tersedia di dalam Microsoft Excel ini. Microsoft OneNote juga dapat digunakan untuk perkongsian dokumen dengan staf yang lain.

4 Pemasaran

Profesional pemasaran sering menggunakan program seperti Microsoft Word untuk menyusun dokumen dan menggunakan Microsoft PowerPoint untuk membuat pembentangan hasil penjualan. Ada juga yang menggunakan Microsoft Publisher untuk membuat bahan iklan mereka.

5 Penganalisis Data

Penganalisis data banyak menggunakan Microsoft Excel untuk membuat formula dan mencari maklumat dengan mudah. Ianya sangat penting untuk penganalisis data kerana segala maklumat dapat dicari melalui program ini.

JENIS KEMAHIRAN MICROSOFT OFFICE

Berikut adalah maklumat penting kemahiran Microsoft Office yang anda boleh masukkan dalam resume:

Microsoft Word

Microsoft Word biasanya digunakan untuk membuat dokumen dan komunikasi secara profesional. Masukkan Microsoft Word pada resume anda jika anda mahir dan sudah biasa membuat surat, laporan dan memo dengan program ini.

Masukkan kemahiran Microsoft Word seperti :

• Membuat reka bentuk atau mock-up untuk bahan bercetak
• Memformat dokumen
• Proofreading dengan Microsoft
• Memasukkan grafik atau carta ke dalam laporan atau dokumen lain
• Template bangunan

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint digunakan untuk membuat pembentangan secara profesional dan teratur dengan menggunakan elemen dinamik seperti video, visual data dan modul interaktif. Masukkan Microsoft PowerPoint pada resume anda jika anda mahir atau selalu menggunakan tema, transitions dan carta dalam program ini.

Masukkan kemahiran PowerPoint anda seperti :

• Menambah nota ke slaid
• Menyusun maklumat dengan kemas dan senang dibaca
• Menyusun maklumat menggunakan slaid untuk pembentangan
• Membuat slaid dengan tema yang sesuai untuk pembentangan
• Menggunakan tool animasi untuk visual yang menarik

Microsoft Excel

Microsoft Excel digunakan untuk membuat spreadsheet perniagaan, mengatur dan menyusun jumlah besar maklumat dan melakukan pengiraan yang kompleks. Masukkan  Microsoft Excel pada resume anda jika anda mempunyai pengalaman membuat spreadsheet, format sel dan menyusun data ke dalam row.

Masukkan kemahiran Microsoft Excel anda seperti :

• Mengedit julat
• Membuat formula unik
• Menyunting butiran carta
• Menggunakan pivot table
• Memformat grafik

Microsoft Skype

Oleh kerana telekomunikasi menjadi bahagian penting dalam dunia perniagaan, pengalaman menggunakan Microsoft Skype sangat diperlukan bagi sesebuah syarikat yang mengamalkan penggunaan Skype untuk berbincang dengan pelanggan dan mesyuarat penting syarikat. Masukkan kemahiran menggunakan Microsoft Skype pada resume anda jika anda berpengalaman menggunakan program ini.

Masukkan kemahiran Microsoft Skype anda seperti :

• Menyiapkan atau mencipta task
• Menyelesaikan masalah teknikal
• Rekod dan backup chat history
• Forward panggilan
• Menggabungkan kalendar dan jadual

Microsoft Access

Microsoft Access digunakan untuk menguruskan pangkalan data dan menyimpan maklumat. Banyak syarikat menggunakannya untuk mengambil dan menganalisis maklumat. Sistem pengurusan pangkalan data yang mesra pengguna program ini juga membolehkan pengguna menyusun data mereka dan berkongsi dengan staf lain. Masukkan Microsoft Access pada resume anda jika anda telah menggunakannya untuk merekod data.

Masukkan kemahiran Microsoft Access anda seperti :

• Membuat pangkalan data
• Menyunting pangkalan data yang ada
• Menggabungkan akses ke program Office yang lain
• Memindahkan data ke server SQL

Microsoft Outlook

Beberapa syarikat menggunakan Microsoft Outlook sebagai platform emel untuk berkomunikasi dengan staf, pelanggan dan pihak lain. Microsoft Outlook mempunyai ciri bawaan yang menjadikan komunikasi lebih mudah termasuk kemampuan untuk menjadualkan emel, aturan inbox dan membuat temujanji di kalendar. Masukkan Microsoft Outlook pada resume anda jika anda berpengalaman dengan kemahiran seperti :

• Menyusun feature kalendar
• Susun emel ke dalam storage
• Flagging dan priotizing emel
• Melaraskan shortcut

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote membolehkan pengguna menggabungkan tugas dan projek secara virtual. Pengguna boleh memuat naik gambar, nota, dokumen dan rakaman seterusnya berkongsi dengan rakan sekerja. Masukkan Microsoft OneNote pada resume anda jika anda mempunyai pengalaman menggunakan program ini.

Masukkan kemahiran Microsoft OneNote anda seperti :

• Mencatat nota
• Merangka dan berkongsi gambar
• Memfailkan dan mengambil nota
• Menyusun nota menjadi beberapa bahagian
• Memuat naik rakaman

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher adalah satu program yang kreatif digunakan untuk membuat bahan penerbitan seperti risalah, buletin, iklan dan bahan lain. Ia memiliki beberapa feature yang membolehkan pengguna menghasilkan reka bentuk yang kreatif seperti customize layout, mengedit tipografi dan mengedit gambar. Program ini lengkap dengan koleksi template yang disesuaikan mengikut keperluan reka bentuk pengguna. Masukkan Microsoft Publisher di resume anda jika anda mempunyai kemahiran dalam :

• Membuat dan customize jadual
• Menyunting gambar dan grafik
• Menukar publication ke akses internet
• Memformat dokumen
• Menyusun layout yang menarik

CARA MASUKKAN KEMAHIRAN DALAM RESUME

Berikut adalah panduan menyenaraikan kemahiran Microsoft Office dalam resume:

Tahap kemahiran

Tentukan tahap pengalaman anda dengan setiap kemahiran Microsoft Office. Kategorikan kemahiran anda seperti:

• Tidak Mahir
• Mahir
• Sangat Mahir

Atau dengan menggunakan skala seperti :

Perincikan kaedah penggunaan

Masukkan maklumat mengenai kaedah di mana anda menggunakan setiap program Microsoft Office. Contohnya, anda mungkin biasa menggunakan Microsoft Excel di komputer, komputer riba dan telefon. Kebanyakan kehendak kerja hari ini perlu mahir menggunakan program yang ada pada komputer melalui telefon pintar dan juga tablet.

Jelaskan tugas yang telah dilakukan

Masukkan semua jenis kerja yang disiapkan menggunakan program daripada Microsoft Office.
Pastikan anda mengenalpasti program dan tools apa yang anda gunakan ketika menyiapkan kerja dan tugasan anda menggunakan program daripada Microsoft Office tersebut.

Semoga perkongsian ini dapat memberi manfaat kepada calon yang ada kemahiran Microsoft tetapi tidak tahu cara memasukkan ke dalam resume.