Format Email Yang Betul & Step By Step Mohon Kerja Melalui Email, Jangan Tersalah Langkah
Anda dah baca 6 kesalahan calon mohon kerja yang disenaraikan oleh seorang CEO menurut pemerhatiannya? Jika sudah, pasti anda akan tahu banyak sebenarnya kesalahan simple yang ramai calon terlepas pandang! Ramai calon tak tahu cara hantar email permohonan kerja yang betul.
Jika majikan minta anda hantar resume melalui email, jangan main hantar sahaja. Selain daripada resume, majikan juga nak lihat usaha calon untuk mohon kerja. Tak guna kalau pengalaman bagus, tetapi tak tahu cara mohon kerja melalui email yang betul.
Ikuti perkongsian di bawah untuk ketahui langkah demi langkah buat permohonan kerja melalui email.
Isi Kandungan
KENAPA PERLU ADA MAKLUMAT DALAM EMAIL?
Antara sebab mengapa maklumat-maklumat penting perlu ada dalam email calon adalah:
- Kelihatan lebih profesional
- Majikan akan anggap calon serious dalam permohonan kerja
- Majikan dapat kenali calon secara sepintas lalu
- Pengecaman calon oleh majikan lebih mudah
- Email yang kosong akan memberi tanggapan yang tidak bagus kepada majikan
LANGKAH MOHON KERJA MELALUI EMAIL
Langkah 1: Buka Email
Jika anda dah sediakan dokumen yang diminta oleh majikan seperti resume atau CV, anda boleh mulakan langkah pertama dengan buka email rasmi anda yang aktif. Pastikan email yang digunakan aktif dan menggunakan alamat emel dengan nama sendiri.
Buka kotak New Message untuk mulakan menghantar email.
Langkah 2: Masukkan Email Majikan & Subject
Masukkan email majikan dengan betul di bahagian To. Apa maksud Cc dan Bcc tu?
Baca: Maksud “To, Cc & Bcc” Dalam Email
Masukkan Subject email. Jangan letak subject yang bukan-bukan, pastikan subject adalah JELAS, contohnya “Siti Amina – Permohonan Kerja Kerani Akaun”. Subject yang jelas mengandungi nama ringkas, nama jawatan dan penyataan mohon kerja.
Langkah 3: Mula Tulis Email
Dah tulis alamat email dan subject, mula tulis email yang mengandungi:
- Panggilan majikan/ HR (Tuan/Puan)
- Matlamat email dihantar
- Maklumat lulusan akademik ( Nama IPT dan program pengajian)
- Jenis jawatan yang dimohon
- Tempoh latihan yang calon lakukan sekarang (sekiranya ada)
- Makluman resume disertakan
- Maklumat untuk dihubungi
Lihat contoh di bawah:
Dapatkan lebih banyak contoh cover letter yang menarik dalam versi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris di bawah:
Langkah 3: Masukkan Resume & Dokumen
Masukkan resume dan dokumen seperti yang diminta di bahagian Attach File.
Pastikan fail yang dihantar dalam bentuk pdf bagi memudahkan urusan majikan. Sebaiknya nama fail mengandungi nama fail, nama anda dan jawatan dimohon. Contohnya seperti berikut:
Langkah 4: Semak dan Hantar
Jangan terlalu yakin nak hantar email anda, SEMAK terlebih dahulu, pastikan tiada sebarang kesalahan ejaan ataupun maklumat. Dokumen yang diminta mestilah lengkap. Jika dah yakin email anda tiada kesalahan, klik Send untuk hantar email.
Siap! Email anda telah berjaya dihantar ke syarikat yang dipohon. Tunggu makluman daripada syarikat untuk status permohonan anda. Jika tiada sebarang maklum balas daripada pihak syarikat dalam masa seminggu, anda boleh follow up dengan ikut langkah berikut:
Semoga bermanfaat!