Panduan Namakan Dokumen, Buat Folder & Upload Di Google Drive Untuk Penyerahan Dokumen Mohon Guru Khas SPP

Seperti yang dimaklumkan oleh pihak Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan (SPP), calon yang ingin buat permohonan pengambilan khas guru SPP perlu buat permohonan melalui mySPP dan seterusnya hantar beberapa dokumen penting melalui email untuk pemilihan opsyen.

Peringatan untuk calon yang nak mohon guru! Pastikan anda hantar dokumen mengikut tatacara dan format yang telah ditetapkan oleh SPP. Kegagalan calon mengikut tatacara yang ditetapkan mungkin boleh menyebabkan permohonan anda ditolak.

Ikuti perkongsian di bawah untuk ketahui panduan namakan setiap dokumen, buat folder dan upload di Google Drive untuk penyerahan dokumen yang betul.

INFO PENTING PENYERAHAN DOKUMEN

• Dokumen mesti dihantar dalam Google Drive ke Emel
• Dokumen yang diimbas mestilah dokumen asal (original)
• SEMUA dokumen yang dihantar perlu dibuat palang dua garis
• Senarai semak dokumen juga perlu dihantar

Baca: Cara Buat Palang Dua Garis SPP Guna Microsoft Word

NAMAKAN DOKUMEN & MASUKKAN DALAM FOLDER

Semua dokumen yang anda telah imbas(scan) dan buat palang dua garis mestilah DINAMAKAN dengan betul mengikut tatacara yang ditetapkan oleh pihak SPP. Pastikan anda namakan setiap dokumen mengikut jenis dokumen.

Berikut adalah tatacara namakan dokumen dengan betul:

Setiap permulaan ayat adalah HURUF BESAR.

Semak senarai dokumen yang perlu dimuat naik DI SINI. Pastikan semua dokumen yang dimuat naik adalah mengikut turutan seperti dalam senarai semak.

Masukkan semua dokumen yang diimbas dan dinamakan dengan betul tadi ke dalam SATU FOLDER. Buat folder baharu di komputer anda. Klik New Folder.

Namakan (Rename) folder tersebut dengan [No.KP_Kod Opsyen]. Contoh seperti berikut:

Dah masukkan semua dokumen ke dalam folder tersebut, anda boleh muat naik ke dalam Google Drive anda ikut panduan yang dikongsikan di bawah.

PANDUAN MUAT NAIK KE GOOGLE DRIVE

Berikut adalah panduan muat naik dokumen ke dalam Google Drive:

1. Layari laman web Google di https://www.google.com/
2. Klik pada ikon yang ditunjukkan
   
3. Pilih dan klik pada ikon “Drive”
   
4. Sign in akaun Gmail anda
5. Klik pada ikon +Baharu
   
   
6. Klik pada “Muat naik folder”
   
7. Pilih “Folder” yang telah disimpan dokumen yang diimbas tadi dan klik “Upload”
8. Maklumat di bawah akan dipaparkan sekiranya “Folder” telah selesai dimuat naik
   
9. Klik “folder” tersebut dan klik pada ikon yang ditunjukkan
   
10. Pilih “Sesiapa sahaja dengan dengan pautan”
    
11. Klik “Salin pautan” dan klik “Selesai”
    
12. Calon dikehendaki menghantar pautan tersebut kepada akaun emel yang ditetapkan
    

Rujuk: Format Emel & Panduan Hantar Emel Penyerahan Dokumen & Permohonan Opsyen Guru Khas SPP

Pastikan anda hantar permohonan melalui mySPP dan permohonan melalui emel dalam tempoh yang ditetapkan, iaitu selewat-lewatnya 21 Julai 2021 jam 11.59 malam. Rujuk senarai OPSYEN di bawah.

Semoga bermanfaat!