Fenomena “jawatan dah ada orang” bukan perkara asing dalam dunia pekerjaan hari ini. Ramai calon berasa kecewa apabila mengetahui jawatan yang dipohon seolah-olah sudah mempunyai calon pilihan, walaupun iklan dibuka secara terbuka dan kelihatan profesional.
Lebih mengecewakan, proses permohonan memerlukan masa, tenaga dan emosi — kemas kini resume, sediakan surat permohonan, muat naik dokumen — namun akhirnya tidak dipanggil atau dimaklumkan jawatan telah diisi. Situasi ini sering mencetuskan persepsi negatif terhadap ketelusan pengambilan pekerja.
Namun, realitinya isu ini mempunyai penjelasan prosedur dan pentadbiran, khususnya dalam sektor korporat dan perkhidmatan awam. Artikel ini menghuraikan fakta sebenar, punca mengapa iklan tetap dikeluarkan, serta strategi praktikal untuk calon memanfaatkan keadaan ini secara bijak.
Kenapa Iklan Jawatan Tetap Dikeluarkan Walaupun Sudah Ada Calon?
1. Keperluan Prosedur & Tatakelola (SOP)
Dalam banyak organisasi, terutamanya sektor kerajaan dan GLC, jawatan wajib diiklankan secara terbuka atas prinsip:
- Ketelusan
- Tadbir urus baik
- Pematuhan audit & HR governance
Walaupun pengurusan telah mengenal pasti calon dalaman untuk kenaikan pangkat, iklan tetap perlu dikeluarkan bagi melengkapkan proses rasmi.
📌 Fakta Pentadbiran:
Amalan ini selari dengan prinsip open competition yang digariskan dalam banyak polisi HR sektor awam dan korporat besar.
2. Kewujudan “Calon Simpanan” (Keep in View)
Ada majikan yang menyimpan senarai calon berpotensi daripada:
- Temuduga terdahulu
- Program latihan industri
- Kontrak jangka pendek / MySTEP / Protegé
Apabila jawatan dibuka semula, calon ini sering menjadi pilihan awal, namun iklan tetap dikeluarkan untuk memenuhi syarat bilangan permohonan minimum.
3. Realiti “Orang Dalam” (Internal Referral)
Secara praktikal, rujukan dalaman (referral) memang wujud dan diiktiraf dalam HR moden.
Dalam sesetengah kes:
- Jawatan telah secara tidak rasmi dijanjikan
- Iklan hanyalah proses dokumentasi
Ini bukan isu unik Malaysia, tetapi fenomena global dalam pasaran kerja.
Adakah Ini Bermakna Permohonan Anda Sia-Sia?
Jawapannya: TIDAK SEMESTINYA.
Ramai calon terlepas peluang kerana:
- Menghentikan permohonan terlalu awal
- Meletakkan harapan pada satu iklan sahaja
- Bertindak secara emosi
Sedangkan hakikatnya, calon pilihan juga boleh menarik diri, gagal saringan atau tidak menerima tawaran.
Strategi Bijak Calon: Cara “Pusing” Situasi Ini
1. Main “Numbers Game” Dengan Strategi
Jangan fokus pada satu iklan sahaja.
Prinsip asas kerjaya:
Lebih banyak permohonan berkualiti = lebih tinggi peluang.
📌 Sasaran praktikal:
- 5–10 permohonan sebulan
- Resume disesuaikan mengikut jawatan
2. Bina Networking Secara Profesional
Jika rujukan dalaman kuat, jadikan networking sebagai kemahiran:
- LinkedIn (HR, recruiter, staf jabatan)
- Program kerjaya & seminar
- Alumni universiti
❗ Networking ≠ minta kerja
✔ Networking = bina hubungan profesional
3. Pastikan Resume Mesra ATS
Jika organisasi benar-benar mencari calon luar, resume yang betul akan naik sendiri.
Checklist ATS:
- Kata kunci ikut iklan jawatan
- Ayat ringkas & berfakta
- Format PDF / Word standard
- Elak grafik berlebihan
Template Jawapan Profesional Jika Jawatan Sudah Diisi
Gunakan ayat ini (amat disyorkan):
“Terima kasih atas makluman pihak tuan/puan. Sekiranya terdapat kekosongan lain pada masa hadapan yang bersesuaian dengan profil dan kelayakan saya, saya amat berbesar hati untuk dipertimbangkan.”
📌 Kenapa penting?
HR akan menyimpan rekod calon yang:
- Profesional
- Tidak emosional
- Mudah dihubungi semula
Contoh Situasi Sebenar (Ringkas)
- Calon A: marah HR → tiada panggilan semula
- Calon B: balas profesional → dipanggil 3 bulan kemudian kerana calon asal tarik diri
✔ Sikap menentukan peluang jangka panjang.
Sumber & Rujukan Amalan HR
- Prinsip Open Recruitment (HR Governance)
- Amalan Internal Referral & Talent Pooling
- Sistem ATS (Applicant Tracking System) – HR global standard
- Garis panduan tadbir urus sektor awam & GLC
(Amalan ini selari dengan polisi HR moden dan bukan penyelewengan secara automatik)
Penutup: Realiti Pahit, Strategi Manis
Ya, situasi ini menjengkelkan.
Tetapi calon yang berjaya bukan yang paling kuat marah — tetapi yang paling bijak menyesuaikan strategi.
Ingat:
- Rezeki tak pernah salah alamat
- Proses mungkin senyap, tapi bukan sia-sia
- Yang sesuai untuk anda, akan sampai pada masa tepat
Teruskan melangkah dengan ilmu, bukan emosi.