Susun Sijil Ikut Tahun atau Ikut Kategori? Ini Cara Paling Profesional Untuk Fail Temuduga & Resume
Ramai calon yang hadir temuduga kerajaan, SPA, SPP, MySTEP atau temuduga swasta melakukan satu kesilapan yang sangat biasa — sijil disusun secara rawak. Ada yang letak ikut tahun semata-mata, ada yang campur semua sijil dalam satu susunan tanpa pemisah kategori. Akibatnya, panel temuduga mengambil masa lama untuk mencari dokumen penting, dan ini memberi gambaran awal bahawa calon tidak sistematik dan kurang bersedia.
Hakikatnya, cara anda menyusun sijil bukan sekadar susunan kertas. Ia adalah cerminan disiplin, ketelitian dan tahap profesionalisme anda sebagai calon. Dalam temuduga sektor kerajaan terutamanya, panel sangat menilai aspek ini kerana ia berkait rapat dengan budaya kerja penjawat awam yang menekankan dokumentasi tersusun, rekod kemas dan pengurusan fail yang sistematik.
Persoalannya sekarang — perlu susun sijil ikut tahun atau ikut kategori? Berdasarkan panduan kerjaya profesional serta amalan yang disarankan dalam persediaan temuduga, jawapannya bukan salah satu. Jawapan paling tepat ialah gabungan kedua-duanya.
Kenapa Tidak Digalakkan Susun Sijil Ikut Tahun Sahaja?
Jika anda menyusun semua sijil terus mengikut tahun (contoh: 2015, 2016, 2017…), sijil akademik, sijil kursus, sijil kokurikulum dan dokumen sokongan akan bercampur.
Kesan kepada panel temuduga:
- Sukar mencari sijil akademik dengan cepat
- Perlu menyelak banyak helaian untuk jumpa dokumen penting
- Nampak tidak profesional dan tidak tersusun
- Membazir masa panel semasa semakan
Cara ini mungkin sesuai untuk rekod peribadi, tetapi tidak sesuai untuk fail temuduga.
Kenapa Susun Ikut Kategori Lebih Profesional?
Menyusun sijil mengikut kategori memudahkan panel terus pergi kepada bahagian yang mereka mahu lihat.
Contoh kategori yang disarankan:
- Dokumen pengenalan diri
- Sijil akademik
- Sijil profesional / kemahiran
- Sijil kursus & latihan
- Sijil kokurikulum / penglibatan
- Dokumen sokongan lain
Apabila panel mahu lihat kelayakan akademik, mereka terus buka bahagian tersebut tanpa perlu mencari.
Di Dalam Kategori, Susun Pula Mengikut Kronologi (Terkini → Lama)
Selepas anda bahagikan sijil ikut kategori, barulah dalam setiap kategori itu disusun mengikut tahun secara reverse chronological order (yang terbaru di atas).
Contoh (Kategori Akademik):
- Ijazah Sarjana Muda (terkini)
- Diploma / STPM
- SPM
Ini selari dengan amalan profesional dalam resume dan dokumentasi kerjaya.
Susunan Paling Disarankan Untuk Fail Temuduga SPA / SPP / MySTEP
Berikut adalah urutan yang paling sistematik dan disarankan:
Bahagian 1 – Dokumen Pengenalan
- Kad Pengenalan
- Sijil Lahir
Bahagian 2 – Sijil Akademik
- Ijazah
- Transkrip
- Diploma / STPM
- SPM
Bahagian 3 – Sijil Profesional / Kemahiran
- Sijil kemahiran
- Sijil profesional berkaitan jawatan
Bahagian 4 – Sijil Kursus & Latihan
- Kursus dalaman / luaran
- Seminar / bengkel
Bahagian 5 – Kokurikulum & Penglibatan
- Persatuan
- Sukarelawan
- Kepimpinan
Bahagian 6 – Dokumen Sokongan
- Surat pengalaman kerja
- Surat penghargaan
Kenapa Panel Sangat Suka Susunan Ini?
Kerana ia menunjukkan anda:
- Seorang yang sistematik
- Mempunyai disiplin dokumentasi
- Bersedia dan serius menghadiri temuduga
- Memudahkan urusan panel (ini memberi markah psikologi yang tinggi)
Ramai calon gagal bukan sebab tak layak, tetapi sebab nampak tidak tersusun.
Bagaimana Cara Ini Membantu Dalam Resume Juga?
Dalam resume, sijil juga perlu disenaraikan mengikut kategori dan disusun terkini dahulu supaya majikan nampak kelayakan terbaru dengan cepat.
Ini adalah amalan global dalam penulisan resume profesional.
Penutup
Jika anda masih menyusun sijil ikut tahun semata-mata, sudah tiba masa untuk ubah cara. Kaedah paling profesional dan paling disarankan dalam temuduga ialah:
Susun ikut kategori dahulu, kemudian susun ikut tahun dalam setiap kategori.
Kaedah ini bukan sekadar nampak kemas, tetapi memberi kelebihan psikologi kepada anda di mata panel. Ia menunjukkan anda seorang calon yang teratur, berdisiplin dan memahami budaya kerja profesional.
Dalam temuduga, perkara kecil seperti ini boleh menjadi faktor besar yang membezakan antara calon yang dipilih dan calon yang ditolak.