Jawatan Kosong USM 2026 – Pegawai Tadbir Gred N9 (Kontrak 1 Tahun) Pusat Pengajian Sains Kajihayat
Peluang kerjaya profesional dibuka di universiti awam terkemuka negara. Universiti Sains Malaysia (USM) kini mempelawa Warganegara Malaysia yang berkelayakan untuk mengisi jawatan Pegawai Tadbir Gred N9 secara kontrak (bukan waran, bukan lantikan projek) di Pusat Pengajian Sains Kajihayat.
Jawatan ini sesuai untuk calon yang berpengalaman atau bersedia bekerja dalam persekitaran pentadbiran universiti awam, melibatkan pengurusan dokumen, pematuhan SOP, audit serta penyelarasan operasi.
Maklumat Jawatan Kosong
Jawatan
- Pegawai Tadbir
Gred
- N9
Kumpulan Perkhidmatan
- Pengurusan dan Profesional
Status Lantikan
- Kontrak (Bukan Waran / Bukan Lantikan Projek)
Tempoh Kontrak
- 1 Tahun
Penempatan Bertugas
๐ Pusat Pengajian Sains Kajihayat, Universiti Sains Malaysia (USM)
Calon perlu bersedia bekerja dalam persekitaran universiti awam yang menekankan pematuhan prosedur, audit dan dokumentasi rasmi.
Skop Tugas Utama (Ringkasan)
Antara tanggungjawab utama jawatan ini ialah:
- Mengurus dokumen rasmi seperti laporan, minit mesyuarat dan dokumentasi mengikut SOP
- Menyelaras proses perolehan bahan, peralatan dan perkhidmatan mengikut peraturan kewangan
- Mengurus jadual audit, dokumen sokongan dan tindakan susulan audit
- Menyokong aktiviti penyelidikan serta pengurusan fasiliti berisiko tinggi
- Menjalin hubungan kerja dengan pihak dalaman, agensi kawal selia dan rakan industri
Syarat Kelayakan
Calon hendaklah memenuhi syarat berikut:
Kelayakan Asas
- Warganegara Malaysia
- Berumur 18 tahun ke atas pada tarikh tutup permohonan
- Memiliki Ijazah Sarjana Muda yang diiktiraf Kerajaan
Gaji Permulaan
- Ijazah Sarjana Muda: RM2,250.00 (Gred N9)
- Ijazah Sarjana Muda Kepujian: RM2,470.00 (Gred N9)
Keperluan Akademik Tambahan
- Kepujian Bahasa Melayu (minimum Gred C) di peringkat:
- SPM /
- Sijil Vokasional Malaysia /
- Kelayakan setaraf yang diiktiraf
Kriteria Tambahan (Kelebihan Calon)
Calon yang mempunyai kelebihan berikut akan diberi keutamaan:
- Kemahiran komunikasi baik dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
- Mahir menyediakan laporan rasmi, kertas kerja dan dokumentasi teknikal
- Boleh bekerja berdikari dan mengurus pelbagai tugasan dalam tempoh ditetapkan
- Mahir perisian pejabat:
- Microsoft Word
- Excel
- PowerPoint
- Penggunaan asas Kecerdasan Buatan (AI)
- Proaktif, bermotivasi tinggi dan berorientasikan penyelesaian masalah
Tarikh Tutup Permohonan
๐ 1 Mac 2026
Permohonan selepas tarikh ini tidak akan dipertimbangkan.
Cara Mohon Jawatan Pegawai Tadbir USM
Permohonan hendaklah dibuat secara dalam talian dengan memuat naik dokumen berikut:
- Curriculum Vitae (CV)
- Sijil akademik
- Dokumen sokongan berkaitan
Pautan Permohonan Rasmi
๐ https://forms.gle/baDTFpeBkVbR5idWA
Pegawai Untuk Dihubungi (Jika Perlu)
- Nama: Mohd Mukhwim Maghribi
- Unit: Pusat Pengajian Sains Kajihayat, USM
- Emel: mukhwim@usm.my
Contoh Surat Permohonan Jawatan
Pegawai Tadbir Gred N9 (Kontrak)
(Boleh disalin dan diubah suai mengikut maklumat peribadi calon)
Nama Pemohon
Alamat
No. Telefon
Emel
Tarikh:
Ketua Pusat Pengajian
Pusat Pengajian Sains Kajihayat
Universiti Sains Malaysia
Tuan/Puan,
PERMOHONAN JAWATAN PEGAWAI TADBIR GRED N9 (KONTRAK)
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
- Saya, [Nama Pemohon], merupakan Warganegara Malaysia dan berminat untuk memohon jawatan Pegawai Tadbir Gred N9 (Kontrak) di Pusat Pengajian Sains Kajihayat, Universiti Sains Malaysia. Saya memiliki kelayakan Ijazah Sarjana Muda [nyatakan bidang] yang diiktiraf serta memenuhi syarat-syarat kelayakan yang ditetapkan.
- Saya mempunyai kemahiran dalam pengurusan dokumen rasmi, penyediaan laporan, pengendalian perisian Microsoft Office serta mampu bekerja mengikut Prosedur Operasi Standard (SOP). Saya juga berupaya bekerja secara berdikari, berdisiplin dan berorientasikan penyelesaian tugasan dalam persekitaran kerja yang berstruktur.
- Sehubungan itu, saya berharap agar permohonan ini dipertimbangkan dan saya bersedia dipanggil untuk sesi temuduga pada bila-bila masa yang ditetapkan oleh pihak tuan/puan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
………………………………….
(Nama Pemohon)
No. Telefon:
Emel:
Kesimpulan
Jawatan Pegawai Tadbir Gred N9 di Universiti Sains Malaysia (USM) merupakan peluang baik untuk calon yang ingin membina pengalaman profesional dalam sektor universiti awam. Dengan skop kerja yang melibatkan pematuhan, audit dan pentadbiran, jawatan ini sesuai untuk individu yang teliti, berdikari dan berdisiplin.
๐ Calon yang memenuhi syarat disarankan memohon sebelum 1 Mac 2026 melalui pautan rasmi yang disediakan.