Jawatan Kosong UKM 2026: Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N1 Personel MySTEP – Gaji RM1,900
Berita baik kepada lepasan SPM yang mempunyai pengalaman kerja perkeranian dan pengurusan dokumen. Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) melalui Pusat Jaminan Kualiti UKM membuka peluang Personel MySTEP bagi jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N1.
Jawatan ini bukan sekadar kerja kerani biasa. Peranan calon terpilih sangat berkait dengan pengurusan dokumen kualiti, sokongan bengkel/kursus, serta pematuhan standard ISO dan EKSA di peringkat universiti.
Jika anda mahir urus fail, biasa dengan dokumen pejabat, dan boleh bekerja ikut dateline — ini peluang yang sangat tepat.
Maklumat Jawatan
| Perkara | Maklumat |
|---|---|
| Jawatan | Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N1 |
| Status | Personel MySTEP |
| Tempoh | 1 Mac 2026 – 31 Disember 2026 |
| Gaji | RM1,900 sebulan |
| Penempatan | Pusat Jaminan Kualiti, UKM Bangi |
| Kelayakan Minimum | SPM atau setaraf |
| Tarikh Tutup | 10 Februari 2026, jam 5.00 petang |
Syarat Lantikan
Calon mestilah:
- Warganegara Malaysia, umur 18 tahun ke atas
- Memiliki SPM/setaraf
- Sihat tubuh badan
- Mampu bekerja dalam situasi mendesak dan patuh dateline
- Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Canva
- Ada pendedahan kepada:
- MS ISO 9001:2015
- ISO/IEC 27001:2022
- EKSA
- Kemahiran komunikasi baik
- Boleh bekerja dengan pengawasan minimum
Peranan & Tanggungjawab
- Membantu penganjuran bengkel, taklimat dan kursus
- Pengurusan dokumen dan fail kualiti
- Menyokong penyediaan bahan audit dan dokumentasi
- Tugasan lain yang diarahkan oleh pihak Kualiti UKM
Petunjuk penting: Skop tugas sangat berkait dengan dokumentasi standard & audit kualiti.
Cara Mohon (Melalui Emel)
Calon perlu menghantar dokumen berikut melalui emel:
- Surat permohonan
- CV lengkap (latar diri)
- Salinan sijil/dokumen berkaitan yang disahkan
Hantar ke: urusetiajpk@ukm.edu.my
Hanya calon disenarai pendek akan dipanggil temuduga. Jika tiada maklum balas dalam tempoh 1 bulan dari tarikh tutup, permohonan dianggap tidak berjaya.
Tips Penting Lulus Tapisan Awal
Majikan menilai CV terlebih dahulu. Pastikan CV anda menonjolkan:
- Pengalaman urus dokumen pejabat
- Pengalaman fail, surat-menyurat, rekod
- Pendedahan ISO / EKSA / audit
- Kemahiran Canva (bahan bengkel/kursus)
- Kebolehan bekerja sendiri tanpa dipantau
Contoh Surat Permohonan Jawatan (Emel)
Subjek Emel: Permohonan Jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N1 MySTEP – UKM
Tuan/Puan,
Saya ingin mengemukakan permohonan bagi jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N1 Personel MySTEP seperti yang diiklankan oleh pihak Pusat Jaminan Kualiti UKM.
Untuk makluman pihak tuan/puan, saya merupakan lepasan SPM dan mempunyai pengalaman dalam urusan perkeranian, pengurusan dokumen pejabat serta mahir menggunakan Microsoft Office dan Canva. Saya juga pernah terlibat dalam pengurusan fail dan dokumentasi yang memerlukan ketelitian serta pematuhan prosedur kerja.
Bersama emel ini saya lampirkan CV, surat permohonan dan salinan sijil berkaitan untuk pertimbangan pihak tuan/puan.
Saya amat berharap diberikan peluang menghadiri sesi temuduga.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No Telefon]
Contoh CV Ringkas Yang Sesuai (Fokus Perkeranian & Dokumentasi)
MAKLUMAT DIRI
Nama:
No Telefon:
Emel:
Alamat:
OBJEKTIF
Memohon jawatan Pembantu Tadbir bagi menyumbang kemahiran pengurusan dokumen, sokongan pentadbiran dan pematuhan standard kerja.
KELAYAKAN AKADEMIK
SPM – Tahun
PENGALAMAN KERJA
Kerani Pentadbiran – Syarikat XYZ
- Mengurus fail dan dokumen pejabat
- Menyediakan surat-menyurat rasmi
- Mengurus rekod dan data pejabat
KEMAHIRAN
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint
- Canva (poster/bahan taklimat)
- Pengurusan fail & dokumentasi
- Bekerja ikut dateline
PENGETAHUAN TAMBAHAN
- Pendedahan EKSA / ISO (jika ada)
Penutup
Jawatan ini sangat sesuai untuk calon lepasan SPM yang berpengalaman dalam kerja perkeranian dan pengurusan dokumen. Dengan gaji RM1,900 dan penempatan di UKM Bangi, ia peluang baik untuk membina pengalaman dalam persekitaran pengurusan kualiti universiti.
Pastikan permohonan dihantar sebelum 10 Februari 2026, jam 5.00 petang dan CV anda benar-benar menonjolkan pengalaman dokumentasi.