Pengenalan
Sejak temuduga sektor awam banyak dijalankan secara dalam talian, ramai calon mula tertanya-tanya tentang keperluan dokumen sokongan, khususnya isu pengesahan (certify) salinan sijil. Ada yang risau jika sijil tidak dicop dan disahkan, peluang lulus temuduga akan terjejas.
Kekeliruan ini sering berlaku kerana amalan temuduga fizikal sebelum ini memang memerlukan calon membawa dokumen asal dan salinan yang telah disahkan. Apabila proses beralih kepada platform online, ramai calon masih menggunakan rujukan lama tanpa memahami perubahan aliran kerja semasa.
Artikel ini akan menjelaskan secara berfakta dan praktikal sama ada sijil perlu disahkan untuk temuduga online, bila pengesahan menjadi wajib, serta strategi paling selamat supaya calon tidak panik dan tersilap langkah.
Tujuan Dokumen Dalam Temuduga Online
Untuk temuduga secara dalam talian, dokumen seperti sijil akademik dan transkrip biasanya digunakan untuk:
- Pengesahan awal maklumat calon
- Rujukan panel semasa sesi temuduga
- Padanan dengan maklumat permohonan dalam sistem
Pada peringkat ini, dokumen belum dianggap bukti muktamad, sebaliknya sekadar sokongan kepada maklumat yang telah diisi oleh calon.
Perlu Atau Tidak Certify Sijil Semasa Temuduga Online?
Secara amalan semasa, jawapannya ialah tidak perlu.
Bagi temuduga online yang dijalankan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA), SPP atau kebanyakan agensi kerajaan:
- Salinan imbas (scan) atau PDF yang jelas sudah memadai
- Cop pengesahan (certified true copy) tidak diwajibkan
- Panel tidak akan menggagalkan calon hanya kerana sijil belum disahkan
Fokus utama temuduga online adalah kepada kompetensi, komunikasi, sikap dan kesesuaian calon, bukan kepada cop sijil.
Bila Pengesahan (Certify) Menjadi Wajib?
Pengesahan salinan sijil biasanya menjadi wajib selepas calon lulus temuduga, iaitu pada peringkat:
- Proses lantikan
- Tapisan akhir oleh unit sumber manusia
- Penyediaan fail perkhidmatan
Pada tahap ini, calon lazimnya diminta:
- Menyerahkan salinan sijil yang telah disahkan
- Membawa dokumen asal untuk semakan fizikal
Ini adalah prosedur standard bagi tujuan rekod rasmi.
Bagaimana Jika Arahan Temuduga Minta Sijil Disahkan?
Sekiranya dalam emel atau notis temuduga dinyatakan secara jelas bahawa:
“Sila sediakan salinan sijil yang telah disahkan”
Maka calon wajib mematuhi arahan tersebut, walaupun temuduga dijalankan secara online. Arahan bertulis sentiasa mengatasi amalan kebiasaan.
Adakah Tidak Certify Sijil Akan Menyebabkan Gagal?
Secara realistik:
- Tidak certify sijil tidak menyebabkan gagal automatik
- Tidak menjejaskan penilaian panel
- Tidak dianggap kesalahan jika tiada arahan khusus
Namun, calon perlu memastikan:
- Dokumen jelas dan boleh dibaca
- Maklumat tepat dan konsisten
- Tiada percanggahan antara sijil dan borang permohonan
Strategi Selamat Untuk Calon Temuduga Online
Pendekatan paling selamat ialah:
- Sediakan salinan sijil dalam format PDF yang jelas
- Susun fail dengan nama yang kemas dan teratur
- Simpan versi sijil yang telah disahkan sebagai persediaan awal
- Fokus utama pada persediaan jawapan temuduga, bukan sekadar dokumen
Penutup
Kesimpulannya, untuk temuduga secara online, calon kebiasaannya tidak perlu mengesahkan (certify) salinan sijil. Pengesahan hanya diperlukan pada peringkat seterusnya selepas calon berjaya melepasi temuduga dan ditawarkan lantikan.
Apa yang paling penting, panel menilai keupayaan calon, bukan cop pada sijil. Selagi dokumen jelas, lengkap dan maklumat konsisten, calon tidak perlu risau berlebihan dan boleh memberi tumpuan kepada prestasi temuduga.