Universiti Putra Malaysia (UPM) merupakan salah satu universiti penyelidikan terkemuka di Malaysia yang terkenal dengan kecemerlangan akademik serta sumbangannya dalam bidang penyelidikan dan pembangunan negara. Sebagai institusi pendidikan bertaraf antarabangsa, UPM sentiasa membuka peluang kepada individu yang berkelayakan untuk menyertai organisasi mereka.
Baru-baru ini, Fakulti Pengajian Pendidikan Universiti Putra Malaysia telah mengiklankan kekosongan jawatan bagi Pegawai Eksekutif 5 (PE5) untuk mengisi jawatan dalam kumpulan pelaksana secara kontrak. Peluang ini terbuka kepada warganegara Malaysia yang mempunyai komitmen tinggi dan berminat untuk berkhidmat dalam sektor pendidikan tinggi.
Bagi calon yang sedang mencari peluang kerjaya dalam persekitaran universiti, jawatan ini merupakan peluang yang baik untuk mendapatkan pengalaman bekerja di institusi pendidikan yang berprestij serta membina kemahiran dalam bidang pentadbiran, teknologi maklumat dan komunikasi digital.
Maklumat Jawatan Kosong
Berikut adalah maklumat ringkas berkaitan jawatan yang ditawarkan oleh Fakulti Pengajian Pendidikan UPM.
| Perkara | Maklumat |
|---|---|
| Jawatan | Pegawai Eksekutif 5 |
| Gred | PE5 |
| Kumpulan | Pelaksana |
| Taraf Jawatan | Kontrak |
| Julat Gaji | RM1,800 – RM1,900 |
| Penempatan | Fakulti Pengajian Pendidikan, Universiti Putra Malaysia |
Jawatan ini melibatkan tugas berkaitan sokongan pentadbiran, pengurusan maklumat, komunikasi digital serta penggunaan teknologi dalam aktiviti promosi dan pengurusan fakulti.
Syarat Lantikan
Calon yang berminat perlu memenuhi beberapa syarat asas seperti yang ditetapkan oleh pihak universiti.
| Syarat | Keterangan |
|---|---|
| Kewarganegaraan | Warganegara Malaysia |
| Umur | Sekurang-kurangnya 18 tahun pada tarikh tutup iklan |
| Kelayakan Akademik | SPM dengan sekurang-kurangnya kepujian dalam 5 mata pelajaran termasuk Bahasa Melayu |
| Pengiktirafan | Kelayakan yang diiktiraf oleh Kerajaan |
Kelayakan ini menjadikan jawatan ini sesuai dipohon oleh lepasan SPM yang mempunyai kemahiran dalam bidang teknologi, komunikasi dan pengurusan pejabat.
Keutamaan Yang Diberikan Kepada Calon
Selain syarat asas, pihak universiti juga menyatakan beberapa kemahiran tambahan yang akan diberi keutamaan kepada calon.
Antara kemahiran tersebut ialah:
- Mahir dalam bahasa pengaturcaraan seperti HTML, CSS, JavaScript dan PHP
- Mahir menggunakan perisian reka bentuk seperti Adobe Photoshop, Adobe Illustrator dan Canva
- Mahir menggunakan aplikasi pejabat seperti Microsoft Word, Excel dan PowerPoint
- Mahir menggunakan aplikasi Google seperti Google Drive, Google Sheet dan Google Form
- Berkebolehan bekerja secara berkumpulan dan mengendalikan pelbagai tugas
- Mahir bertutur dan menulis dalam Bahasa Inggeris
- Mempunyai kemahiran komunikasi dan hubungan awam yang baik
- Mempunyai pengalaman kerja antara 1 hingga 3 tahun
Kemahiran ini menunjukkan bahawa jawatan ini juga melibatkan elemen teknologi digital dan pengurusan maklumat dalam organisasi pendidikan.
Cara Memohon Jawatan
Calon yang berminat perlu mengisi Borang Permohonan Jawatan Kumpulan Pelaksana (SOK/BUM/BR03/JAWATAN 02).
Borang permohonan boleh dimuat turun melalui pautan berikut:
Borang yang telah lengkap diisi perlu disertakan bersama dokumen berikut:
- Salinan kad pengenalan
- Salinan sijil kelahiran
- Salinan sijil persekolahan
- Sijil-sijil berkaitan yang telah disahkan
- Sekeping gambar berukuran pasport
Alamat Penghantaran Permohonan
Permohonan yang lengkap boleh dihantar melalui pos atau emel ke alamat berikut:
Pejabat Pentadbiran
Unit Sumber Manusia
Fakulti Pengajian Pendidikan
Universiti Putra Malaysia
43400 UPM Serdang
Selangor
Tarikh Tutup Permohonan
Permohonan hendaklah dihantar sebelum tarikh berikut:
13 Mac 2026
Calon disarankan untuk menghantar permohonan lebih awal bagi memastikan dokumen diproses oleh pihak universiti.
Contoh Soalan Temuduga Pegawai Eksekutif UPM
Berikut adalah beberapa contoh soalan yang mungkin ditanya semasa sesi temu duga bagi jawatan ini.
1. Ceritakan sedikit tentang diri anda.
Contoh jawapan
Saya seorang individu yang berminat dalam bidang pentadbiran dan teknologi maklumat. Saya mempunyai kemahiran menggunakan aplikasi pejabat seperti Microsoft Office serta pengalaman menggunakan perisian reka bentuk seperti Canva dan Photoshop. Saya juga suka bekerja secara berkumpulan dan sentiasa berusaha meningkatkan kemahiran diri untuk menyumbang kepada organisasi.
2. Mengapa anda berminat bekerja di Universiti Putra Malaysia?
Contoh jawapan
Universiti Putra Malaysia merupakan salah satu universiti penyelidikan terbaik di Malaysia. Saya berminat bekerja di sini kerana persekitarannya yang profesional serta peluang untuk menimba pengalaman dalam pengurusan akademik dan pentadbiran universiti.
3. Apakah kemahiran yang anda miliki untuk jawatan ini?
Contoh jawapan
Saya mahir menggunakan aplikasi pejabat seperti Microsoft Word, Excel dan PowerPoint. Selain itu, saya juga mempunyai kemahiran asas dalam HTML dan Canva untuk menghasilkan bahan promosi digital. Kemahiran ini membolehkan saya membantu organisasi dalam pengurusan maklumat serta penyediaan bahan komunikasi.
4. Bagaimana anda menguruskan kerja yang banyak dalam satu masa?
Contoh jawapan
Saya biasanya akan menyusun keutamaan kerja mengikut tahap kepentingan dan tarikh akhir. Saya juga menggunakan senarai tugasan harian untuk memastikan setiap kerja dapat disiapkan mengikut masa yang ditetapkan.
Penutup
Jawatan Pegawai Eksekutif 5 (PE5) di Fakulti Pengajian Pendidikan Universiti Putra Malaysia merupakan peluang kerjaya yang menarik bagi calon yang ingin bekerja dalam persekitaran akademik dan pentadbiran universiti.
Walaupun jawatan ini bertaraf kontrak, ia memberikan peluang kepada calon untuk menimba pengalaman bekerja di institusi pendidikan tinggi yang berprestij serta meningkatkan kemahiran dalam bidang pentadbiran dan teknologi digital.
Calon yang memenuhi syarat kelayakan digalakkan untuk menyediakan dokumen lengkap dan menghantar permohonan sebelum 13 Mac 2026.
Untuk maklumat lanjut dan borang permohonan, sila layari:
https://pendaftar.upm.edu.my
Semoga peluang ini dapat membantu anda memulakan langkah dalam kerjaya di sektor pendidikan tinggi Malaysia.